03 概念條理清楚
幾乎所有的題材都可以因恰當的安排而增強效果。這包括時間、空間或特殊話題的安排等。舉例來說，在時間安排方麵，你可以把材料就過去、現在、將來的順序進行安排；或是先選定一個日期，然後就這個日期向前或向後敘述。此外，所有對事件的說明必須由第一手資料開始，然後經過各種製作過程生產出成品。當然，這其中到底應安排多少細節，由你的演講時間來定。
在空間安排方麵，你可以把自己的概念由中心點開始，然後逐漸向外擴展，或是依照東、南、西、北四個方向逐一介紹。比如你想介紹美國首都華盛頓，不妨先從白宮談起，然後根據方向，按順序說明每一個值得介紹的地方。又假如你想介紹飛機引擎或汽車，最好也是按照它們的零件構造，逐一說明。
有些材料具有一種“既定關係”，比如你現在想介紹美國政府的組織設置，最好依著這個組織的習慣構架來討論，如行政機關、立法機關、司法機關等。
04 依次說出自己的要點
要想讓整個演講在聽眾心中留下鮮明簡潔的印象，一個最簡單的方法就是，在你說明的過程當中，把要點一個個地列舉出來。
“我要說的第一個要點是……”你可以像這樣簡單明了地說出來。在你討論自己的論點的時候，可以明白地向聽眾宣示這是你的第一個論點，然後是第二、第三……一直到最後。
拉爾夫·布切博士在擔任聯合國秘書長助理的時候，有次應邀到紐約羅切斯特的市政俱樂部發表演講。他直截了當地這樣說：
“今晚，我被選來講述‘人際關係的挑戰’這一話題，理由有兩個。第一……”然後，他又接著說：“第二……”在整個談話過程中，他都非常用心地讓聽眾了解他的論點，然後才進入結論：
“因此，我們永遠不要對人類行善的潛在力量失去信心。”經濟學家保羅·道格拉斯也喜歡用這樣的方法，但是有點小小的改變：
“我的主要重點是……”他這樣開始，“刺激經濟複蘇最簡捷有效的方法是：減少中下階層的課稅——因為這些課稅通常都會用盡他們所有的收入。”
“其次……”他又繼續說道。
“接著……”他繼續說道。
“還有……”他繼續說道。
“其中有三個主要原因。第一……第二……第三……”
“總而言之，我們必須盡快減少對中下階層的課稅，如此才能真正提高群眾的購買力。”
05 用大家熟悉的觀念闡述新的觀念
有時候，你會覺得自己很難向聽眾解釋某些觀點。但這些觀念對你來說是相當清楚的。但對聽眾來說，這些觀念需要花費你一番口舌才能使他們明白，甚至有的怎麼也弄不明白。這該怎麼辦呢？最好的方法是用聽眾熟悉的東西做參照，這樣，聽眾就更加容易接受，也更加清楚了。
假定你現在要討論工業化學藥品——催化劑對工業的貢獻。催化劑能促使其他物質發生變化，而本身卻不受影響，這是我們對它通常的解釋。但如果你換一種說法來解釋它，豈不是更容易懂嗎？你可以說，這就好比有個小男孩在學校操場上捉弄、毆打別的小孩，自己卻從來沒有挨過別人一拳。
有些傳教士在異地傳教的時候，發現很難把《聖經》上的某些詞句恰當地用當地語言表述出來。如在赤道非洲地區，他們意識到，如果以下的句子僅照字麵解釋，就很難讓當地土著人完全明了：“雖然你們的罪孽如血一般殷紅，但是仍可以將它洗滌得如雪一般潔白。”那些傳教士是否照著字麵來翻譯呢？那些生長在熱帶叢林的土著，怎麼可能知道雪是怎樣的白呢？但是，那些土著卻常爬上椰子樹去摘取椰子果，因此傳教士便根據當地人的情況將經文做了這樣的改變：“雖然你們的罪孽如血一般紅，卻可以將之洗淨得如椰肉一樣白。”
做了這樣的改變以後，其說服力不是更強嗎？
1. 將事件轉化成圖像
月球離地球有多遠呢？還有太陽，以及其他最近的星球呢？科學家通常喜歡用數字來回答許多太空遨遊之類的問題。但是，談論科學題材的演講者或作家，卻知道這很難使一般聽眾或讀者有個清晰的概念，因而最好把這些素材圖像化。
著名科學家詹姆斯·吉恩斯博士對人類渴望探索太空的心理特別了解。作為一名科學專家，他也知道數學在這方麵的重要性。所以在寫有關這方麵的文章，或演講有關這方麵的主題時，他偶爾也會使用一些數字。
太陽（恒星）和其他環繞著我們的星球，由於離我們很近，因此，我們很難體會其他非太陽係的星球究竟離我們有多遠。吉恩斯在《環繞我們的宇宙》一書中指出：“甚至連距離我們最近的恒星，也距離我們有25萬億英裏之遙。”最後，為了使這個數字更具體，他解釋道：假如一個人用光速——每秒18.6萬英裏從地球出發，需要4.25年才能到達距我們最近的恒星。
幾年前，有位訓練班的學員在描述高速公路上發生的驚人傷亡記錄時說：“你從紐約開車到洛杉磯，一路上，高速公路上的路標不見了。地麵上聳立的是一具具的棺木，裏麵躺著的是去年在公路上因車禍死亡的人。你開車向前走，每隔五秒鍾便發現一具棺木，從路的這一頭一直到另一頭。”
自從聽了這個描述之後，我以後開車再也不敢開得太快了。
為什麼會這樣呢？因為單從耳朵聽來的印象並不容易記住。但眼睛的印象怎麼樣呢？幾年前，我在多瑙河畔見到一顆炮彈嵌在河堤上的一座老房子上——那是拿破侖在“烏爾姆戰役”時發射的炮彈，視覺印象就如同那顆炮彈一樣，產生了可怕的衝擊力，嵌入我們的記憶裏，並驅逐所有不利的建議，就像當年拿破侖驅逐當地的奧地利人一樣。
2. 避免使用專業術語
假如你是專業的技術人員，如律師、醫師、工程師，或從事特殊的商品買賣的商人——在你為普通聽眾演講的時候，請記住，一定要用一般的日常用語，必要時還需詳細解釋一下。
你一定要對此加倍小心，因為我聽過無數次專業性的演講，有許多人就是沒有注意到這一點而最終失敗。這些演講人完全沒有注意到一般大眾並不清楚那些特殊用語，於是他們的演講把聽眾弄得糊裏糊塗。
那麼，當你做專業性演講的時候，該怎麼辦呢？以下是印第安納州前參議員比威利齊的建議，你可以作為參考。
一種比較好的聯係方法是從聽眾當中選出一位看起來最不聰明的人為對象，然後努力使那個人對你所談論的東西發生興趣。我想，隻有把你的論點講得通俗明白，才會收到良好的效果。還有個更好的辦法，就是從聽眾當中選出一個小男孩或小女孩，這樣效果會更好。
告訴自己——大聲講出來讓聽眾知道，如果你喜歡——你要盡量使那個小孩明白你所講的話，並記住你對許多問題的種種解釋。而且在演講之後，還能說出你究竟講了些什麼。