第18章 小企業編製會計報表實務(2 / 3)

(6)應付職工薪酬。應付職工薪酬是指企業按照有關規定應支付給職工的各種薪酬以及相關支出。應付職工薪酬項目反映期末企業應付未付的金額,該項目應根據“應付職工薪酬”賬戶的期末餘額直接填列。

(7)應交稅費。應交稅費是指企業按照稅法等的規定計算應交納的各種稅金和費用。應交稅費項目反映企業期末尚未交納的稅費(或企業期末多交或上未抵扣的稅費),該項目根據應交稅費賬戶的期末餘額填列,當賬戶為貸方餘額,直接按照其貸方餘額填列;如果為借方餘額,則以負數金額填列。

(8)應付利息。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息。應付利息項目反映企業期末應付未付的利息,該項目根據“應付利息”賬戶期末餘額直接填列。

(9)應付股利。應付股利是指企業分配的現金股利或利潤。應付股利項目反映企業期末應付未付的現金股利或利潤,該項目根據“應付股利”賬戶期末餘額直接填列。

(10)其他應付款。其他應付款是指企業除應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付利息、應付股利、應交稅費、長期應付款等以外的其他各項應付、暫收款項。其他應付款項目反映企業期末應付未付的金額,該項目應根據“其他應付款”賬戶的期末餘額直接填列。

(11)一年內到期的非流動負債。一年內到期的非流動負債是指企業的非流動負債中將要在一年內到期的部分。一年內到期的非流動負債項目反映其期末餘額,該項目應根據“長期借款”、“應付債券”以及“長期應付款”等賬戶的期末餘額分析填列,將各非流動負債項目中將在一年內到期的部分合計於該項目中。

(12)其他流動負債。其他流動負債是指不能列入以上項目,但性質又屬於流動負債的其他負債。該項目應根據有關科目的期末餘額填列。

(13)長期借款。長期借款是指企業向銀行或者其他金融機構借入的期限在一年以上(不含一年)的各項借款。長期借款項目反映企業尚未償還的長期借款。該項目應根據“長期借款”賬戶的期末餘額分析填列,剔除其中將要在一年以內到期的部分。

(14)應付債券。應付債券是指企業為籌集長期資金而發行的償還期在一年以上的債券。應付債券項目反映企業期末尚未的長期債券的攤餘成本,該項目應根據“應付債券”賬戶的期末餘額分析填列,剔除其中將要在一年以內到期的部分。

(15)長期應付款。長期應付款是指企業除長期借款、應付債券以外的其他各種長期應付款,包括應付融資租人固定資產的租賃費、以分期付款方式購入固定資產等發生的應付款項。長期應付款項目反映企業期末應付未付的長期應付款,該項目應根據“長期應付款”賬戶的期末餘額分析填列,剔除其中將

要在一年內到期的部分。

(16)專項應付款。專項應付款是指企業取得政府作為企業所有者投入的具有專門或者特定用途的款項。專項應付款項目反映企業期末尚未轉銷的專項應付款金額,該項目應根據“專項應付款”賬戶的期末餘額直接填列。

(17)預計負債。預計負債是指企業由於對外提供擔保、未決訴訟、產品質量擔保等而確認的很可能產生的負債。預計負債項目反映企業期末已確認但尚未支付的金額,該項目應根據“預計負債”賬戶的期末餘額直接填列。

(18)遞延所得稅負債。遞延所得稅負債是指企業采用債務法核算時,時間性差異的預計納稅影響作為未來應付稅款的負債。遞延所得稅負債項目反映期末企業確認的遞延所得稅負債的金額,該項目應根據“遞延所得稅負債”賬戶的期末餘額直接填列。

(19)其他非流動負債。其他非流動負債是指不能列入以上項目,但性質又屬於非流動負債的其他負債。該項目根據有關科目的期末餘額減去將於一年內(含一年)到期償還數後的餘額填列。

所有者權益(或股東權益)項目的內容及填列

(1)實收資本(或股本)。實收資本是指企業實際收到的投資者或股東所繳付的注冊資本,股份製企業稱之為股本。實收資本或股本項目反映企業期末實際收到的資本或股本的總額,該項目應根據“實收資本”或“股本”賬戶的期末餘額直接填列。

(2)資本公積。資本公積是指企業收到的所有權歸屬投資者,但又不構成實收資本或股本的那部分資本或資產。資本公積項目反映其期末餘額,該項目應根據“資本公積”賬戶的期末餘額直接填列。

(3)庫存股。庫存股是指企業收購、轉讓或者注銷的本公司的股份。庫存股項目反映其期末餘額,該項目應根據“庫存股”賬戶的餘額直接填列。

(4)盈餘公積。盈餘公積是指企業從稅後利潤中提取形成的積累。盈餘公積項目反映其期末餘額,該項目應根據“盈餘公積”賬戶的期末餘額直接填列。

(5)未分配利潤。未分配利潤是指企業尚未設定用途、將留待以後年度分配的稅後淨利潤。未分配利潤項目反映其期末餘額,該項目應根據“利潤分配”賬戶的期末餘額直接填列。

另外,資產負債表的編製格式有賬戶式、報告式和財務狀況式三種。其中,賬戶式資產負債表分為左右兩方,左方列示資產項目,右方列示負債及所有者權益項目,左右兩方的合計數保持平衡。這種格式的資產負債表應用最廣,我國企業會計製度規定,要求采用的就是這種格式的資產負債表。

不論是何種格式的資產負債表,在編製時,首先需要把所有項目按一定的標準進行分類,並以適當的順序加以排列。世界上大多數國家所采用的就是按流動性排序的資產負債表。它首先把所有項目分為資產、負債、所有者權益三個部分,並按項目的流動性程度來決定其排列順序。

資產項目按其流動性排列,流動性大的排在前,流動性小的排在後;負債項目按其到期日的遠近排列,到期日近的排在前,到期日遠的排在後;所有者權益項目按其永久程度高低排列,永久程度高的排在前,永久程度低的排在後。

利潤表的編製

利潤表是反映企業在一定時期內利潤實現情況的會計報表。其主要用途在於反映企業某個時期的業務經營狀況,揭示該企業取得利潤的能力和經營趨勢。

利潤表的編製步驟分為以下三步

(1)以營業收入為基礎,減去營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產減值損失,加上公允價值變動收益(減去公允價值變動損失)和投資收益減去投資損失,計算出營業利潤。

(2)以營業利潤為基礎,加上營業外收入,減去營業外支出,計算出利潤總額。

(3)以利潤總額為基礎,減去所得稅費用,計算出淨利潤(或淨虧損)。

普通股或潛在普通股、已公開交易的企業以及正處於公開發行普通股或潛在普通股過程中的企業,還應當在利潤表中列示每股收益信息。

利潤表的編製方法

利潤表各項目均需填列“本期金額”和“上期金額”兩欄。

利潤表“本期金額”、“上期金額”欄內各項數字,除“每股收益”項目外,應當按照相關科目的發生額分析填列。

“本期金額”欄的填列方法可分為以下四種

(1)直接根據損益類賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。如銷售費用、管理費用、財務費用等項目,即可直接根據相應賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。

(2)根據有關損益類賬戶期末結轉本年利潤賬戶的餘額計算填列。如營業收入項目需要根據“主營業務收入”與“其他業務收入”賬戶期末結轉本年利潤賬戶的合計金額填列。

(3)根據表內項目計算填列。如營業利潤、利潤總額等項目,就需要根據表內項目計算填列。

(4)根據有關資料填列。如基本每股收益、稀釋每股收益等,就需要根據當期淨利潤和發行在外的普通股加權平均數等計算填列。

利潤表各項目的內容及填列

(1)營業收入。“營業收入”項目反映企業當期確認的營業收入金額,該項目應根據主營業務收入賬戶和其他業務收入賬戶轉入本年利潤賬戶的餘額之和填列。

(2)營業成本。“營業成本”項目反映企業當期確認的營業成本金額,該項目應根據主營業務成本賬戶和其他業務成本賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額之和填列。

(3)營業稅金及附加。“營業稅金及附加”項目反映企業當期確認的營業稅金及附加的金額,該項目應根據營業稅金及附加賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。

(4)銷售費用。“銷售費用”項目反映企業當期確認的銷售費用的金額,該項目應根據銷售費用賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。

(5)管理費用。“管理費用”項目反映企業當期確認的管理費用的金額,該項目應根據管理費用賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。

(6)財務費用。“財務費用”項目反映企業當期確認的財務費用(或收益)淨額,該項目應根據財務費用賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列,如果是收益則以“-”填列。

(7)資產減值損失。“資產減值損失”項目反映企業當期因計提資產減值準備而確認的損失金額,該項目應根據資產減值損失賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。

(8)公允價值變動收益。“公允價值變動收益”項目反映企業當期確認的公允價值變動淨收益(或淨損失),該項目應根據公允價值變動損益賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列,如為淨損失則以“-”填列。

(9)投資收益。“投資收益”項目反映企業當期確認的淨投資收益(或淨損失),該項目應根據投資收益賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列,如為淨損失則以“-”填列。

(10)營業外收入。“營業外收入”反映企業當期確認的金額,該項目應根據營業外收入賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。

(11)營業外支出。“營業外支出”項目反映企業當期確認的金額,該項目應根據營業外支出賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。其中,非流動資產處置淨損失(或收益)應根據相應的明細賬餘額單獨列示,如果為淨收益則以“-”填列。

(12)利潤總額。“利潤總額”項目反映企業實現的利潤。如為虧損,以“-”填列。

(13)所得稅費用。“所得稅費用”項目反映企業當期確認的所得稅費用金額,該項目應根據所得稅費用賬戶期末轉入本年利潤賬戶的餘額填列。

(14)淨利潤。 “淨利潤”項目反映企業實現的淨利潤。如為虧損,以“-”填列。

(15)每股收益。每股收益分為基本每股收益和稀釋每股收益。企業應當按照歸屬普通股股東的當期利潤,除以發行在外普通股的加權平均數計算基本

每股權益;當企業存在稀釋性潛在普通股的,應當分別調整歸屬於普通股股東的當期淨利潤和發行在外普通股的加權平均數,並據以計算稀釋每股收益。

現金流量表的編製

現金流量表是反映企業會計期間內經營活動、投資活動和籌資活動等對現金及現金等價物產生影響的會計報表。

現金流量表以收付實現製為基礎,真實地反映企業當期實際收入的現金、實際支出的現金、現金流入和流出相抵後的淨額,從而分析利潤表中本期淨利潤與現金流量之間的差異,正確地評價企業的經營成果。

為了正確地計算企業當期的淨收益,合理負擔費用支出,企業的會計核算是以權責發生製為基礎的。凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都要作為當期的收入和費用,在本期人賬。以此為基礎,利潤表中的銷售收入,有一部分屬於企業的應收賬款,當期並未實際收到;有一部分屬於費用支出,當期並未實際支付,期末計算出的淨利潤並不是企業當期實際流入的現金。因此,有些年份會出現淨利潤較大,企業現金卻短缺;而有些年份淨利潤較小甚至無淨利潤,現金卻不短缺。企業能夠用於生產經營周轉的是實際擁有現金,隻有正確地反映企業現金的淨流量,才能為企業的經營決策提供正確的信息。

現金流量表是以現金為基礎編製的。這裏的“現金”是廣義的概念,包括現金及現金等價物。具體地講,現金是指企業的庫存現金、可以隨時用於支付的存款和其他貨幣資金。現金等價物是指企業持有的期限短、流動性強,易於轉換為已知金額現金,價值變動風險較小的投資。

在現金流量表中,對經營活動形成的現金流量可以采用直接法和間接法、工作底稿法和T型賬戶法的格式進行列示。

1.直接法和間接法

(1)直接法。所謂直接法,是指通過現金收入和支出的主要類別直接反映來自企業經營活動產生的現金流量,亦即在表中分別反映企業在經營過程中從不同渠道形成的現金流人量和流出量。在直接法下,一般是以利潤表中的營業收入為起點,調節與經營活動有關的項目的增減變動,然後計算出經營活動產生的現金流量。主表部分就是采用直接法列報的經營活動現金流量。采用直接法編製的現金流量表,便於分析企業經營活動產生的現金流量的來源和用途,預測企業未來現金流量的前景。

(2)間接法。所謂間接法是以淨利潤為基礎,調整不涉及現金的收入、費用項目以及其他有關項目,剔除投資活動、籌資活動對現金流量的影響,據以確定經營活動的現金流量。由於淨利潤是按照權責發生製原則確定的,並且包括了投資活動和籌資活動相關的收益和費用,將淨利潤調節為經營活動的現金流量,實際上就是按權責發生製原則確定的淨利潤調整為現金淨流入,並剔除投資活動和籌資活動對現金流量的影響。補充資料部分就是采用間接法列報經營活動中的現金流量。

2.工作底稿法和T形賬戶法

現金流量表的編製不同於資產負債表和利潤表,企業的賬戶體係一般是按照資產負債表和利潤表項目設立,填表時可根據賬戶的期末餘額或發生額直接填列,或經過分析後計算填列,相對來說比較簡單。但現金流量表項目一般無法從賬戶中直接得到相關數據,必須借助一定的方法進行計算後填列。在編製現金流量表時,企業可以采用工作底稿法,也可以采用T形賬戶法,還可以根據有關賬戶記錄分析填列。財政部發布的現金流量表會計準則推薦采用工作底稿法和T形賬戶法編製現金流量表。

(1)工作底稿法。采用工作底稿法編製現金流量表,就是以工作底稿為手段,以利潤表和資產負債表數據為基礎,對每一項目進行分析並編製調整分錄,從而編製出現金流量表。

在直接法下,工作底稿縱向分為三段,第一段是資產負債表項目,其中又分為借方項目和貸方項目兩部分;第二段是利潤表項目;第三段是現金流量表項目。工作底稿橫向分為五欄,第一欄是項目欄,填列資產負債表、利潤表和現金流量表各項目名稱;第二欄是期初數,該欄目用於列示資產負債表項目的期初數,利潤表和現金流量表無須填列此欄;第三欄填列調整分錄借方欄,用於登記調整分錄的借方金額欄;第四欄調整分錄貸方欄,用於登記調整分錄的貸方餘額欄;第五欄是期末數,在該欄中,資產負債表項目根據期末數填列,利潤表項目根據本期發生額填列,現金流量表項目根據調整分錄計算填列;同時該部分也是編製正式現金流量表的素材。

采用工作底稿法編製現金流表的程序如下。

①將資產負債表的期初數和期末數過人工作底稿的期初數欄和期末數欄,將利潤表的本期金額過人工作底稿的期末數欄。

②對當期業務進行分析並編製調整分錄。調整分錄時,要以利潤表項目為基礎,從“主營業務收入”開始,結合資產負債表項目逐一進行分析。調整分錄大體有這樣幾類:第一類涉及利潤表中的收入、成本和費用項目以及資產負債表中的資產、負債及所有者權益項目,通過調整,將權責發生製下的收入費用轉換為現金基礎;第二類足涉及資產負債表和現金流量表中的投資、籌資項目,反映投資和籌資活動的現金流量;第三類是涉及利潤表和現金流量表中的投資和籌資項目,目的是將利潤表中有關投資和籌資方麵的收入和費用列入現金流量表投資、籌資現金流量中去。此外,還有一些調整分錄並不涉及現金收支,隻是為了核對資產負債表項目的期末期初變動。

在調整分錄中,有關現金和現金等價物的事項,並不直接借記或貸記現金,而是分別記入“經營活動產生的現金流量”、“投資活動產生的現金流量”、“籌資活動產生的現金流量”有關項目,借方表示現金流入,貸方表示現金流出。

③將調整分錄過入工作底稿中的調整分錄借方欄和貸方欄。

④核對調整分錄,借貸合計應當相等,資產負債表項目期初數加或減調整分錄中的借貸金額以後,應當等於期末數;利潤表欄目中,收人類的貸方調整數與費用、成本類的借方調整數,應與期末欄中的期末發生額數相符。

⑤根據工作底稿中的現金流量表項目的期末數,編製正式的現金流量表。

(2)T形賬戶法。采用T形賬戶法,就是以T形賬戶為手段,以利潤表和資產負債表數據為基礎,對每一項目進行分析並編製調整分錄,從而編製出現金流量表。

采用T形賬戶法編製現金流量表的程序如下。

①為所有的非現金項目(包括資產負債表項目和利潤項目)分別開設T形賬戶,並將各自的期末期初變動數按原借貸方向過人各賬戶中。

②開設一個大的“現金及現金等價物”T形賬戶,每邊分為經營活動、投資活動和籌資活動三個部分,借方登記現金流人,貸方登記現金流出;借方餘額表示現金流量淨增餘額,貸方餘額表示現金流量淨減少額。與其他賬戶一樣,過人期末期初變動數。

③以利潤表項目為基礎,結合資產負債表的變動及有關賬戶的詳細資料,分析每一個非現金項目的增減變動,並據此編製調整分錄。

④將調整分錄過入各T形賬戶,並進行核對。待全部調整分錄過賬完畢,各賬戶的借貸金額應保持平衡,即各賬戶過人的借貸發生額之差與最初過入的期末期初變動數相一致。

⑤根據大的“現金及現金等價物”T形賬戶的記錄,編製正式的現金流量表。

現金流量表編製方法中,工作底稿法的優點是能夠在一張表內完成編表的全部工作,而且一目了然,便於上下核對。它適用於企業業務量較多的情況下的現金流量表的編製。T形賬戶法的優點是,核對各個賬戶的數字正確與否時十分快捷,便於查找錯誤,而且使用簡便,它在企業業務量不多的情況下采用是非常實用的。