產成品是由企業製造完工入庫待售的產品。產成品成本的審計是對企業生產一定種類和數量的完工產品應負擔的生產費用,按成本項目進行的審計,其實隻是對產成品成本計算的審查。
查賬人員在實施檢查前,首先應向企業詢問生產費用的分配是采用哪種計算方法。得知企業采用的分配方法後,再審閱基本生產費用在完工產品和在產品之間進行分配所采用的計算方法是否前後一致。如發現有前後采用兩種計算方法分配生產費用的情況,應當查清企業改變分配方法後對完工產品成本與在產品成本的影響數額,以及對當期損益的影響數額。
(2)直接生產費用的審查。
①首先計算產量、單耗、單價對材料成本的影響
②進一步審查材料成本的重點是查找單耗上升的原因。可采用排除法對以下幾個方麵進行審查,確定具體原因:
·在生產中的損失浪費造成單耗上升。
·計量不準造成單耗上升。
·材料質量低劣造成單耗上升。
·未辦理退料造成單耗上升。
·廢料利用後未衝賬造成單耗上升。
·人為調節材料成本,采用假材料等造成單耗上升。
(3)期間費用的審查。
①銷售費用的審查。銷售費用包括產品銷售過程中所發生的包裝、運輸、裝卸、保險、廣告、展覽等費用。當企業設置獨立銷售機構(例如銷售本企業產品而專設的門市部等)時,銷售費用還包括獨立銷售機構的經費(例如職工工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷等)。對銷售費用的查賬,首先應審查產品銷售的內容是否符合規定,然後審查其期末結轉是否正確,是否全額轉至“本年利潤”賬戶,有無多轉或少結轉,以調節當期利潤的情況。
②管理費用的審查。管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,包括管理人員工資及福利費、辦公費、差旅費、折舊費、修理費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、待業保險費、谘詢費、訴訟費、審計費、技術開發費、無形資產與開辦費攤銷、業務招待費、壞賬損失、印花稅等稅金、存貨盤虧毀損和報廢(減盤盈)及其他管理費用。
③財務費用的審查。財務費用是指企業為籌集生產所需資金而發生的費用,包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、彙兌淨損失、調劑外彙手續費、金融機構手續費以及籌資發生的其他財務費用等。
財務報表的綜合審查
資產負債表的審查
資產負債表是反映公司在某一特定日期財務狀況的報表,是反映公司資金狀況的靜態報表。通過對資產負債表進行審查,可以證實公司真正擁有的資產和承擔的任務,證實投入公司資本的保值和增值情況,證實公司的償債能力和獲利能力,以及所擁有的經濟實力和發展能力。對資產負債表的審查包括資產負債表綜合審查和資產負債表分類審查。
(1)資產負債表常見錯弊。
資產負債表通常存在如下一些錯弊:
①依據不明,賬簿記錄與資產負債表反映的數據不相符。
②對資產負債表進行人為平衡,破壞了報表內部的聯係和正常的鉤稽關係,從而使會計信息失真。
③項目分類不正確。如未按規定將資產負債表分為資產、負債、所有者權益三大項和具體的小項,歸入各項目的數據不真實。
④報表格式不規範。主要指資產負債表格式不合規,項目不完整,未按規定填表,少記、漏記或錯記有關項目的數據。
⑤其他人為造假,提供不真實的會計信息。
(2)資產負債表綜合審查。
①要從資產負債表本身的結構、編製技術等方麵進行審查。具體來說,就是要審查:
·資產負債表的結構、形式是否符合《企業會計製度》的要求,報表內的各項目、指標是否填列齊全,有無漏填、錯行、錯格等問題。
·按照財務會計的平衡原理,資產負債表中資產合計數是否等於負債和權益合計數,表內有關資料、數據的彙總是否正確。
·資產負債表中所反映項目的數據,與有關賬簿中的數據是否一致,即賬表是否一致。
②資產負債表綜合審查,需要核對與其他會計信息的一致性。具體指根據財務報表與賬簿、賬簿與賬簿、賬簿與實物、賬簿與憑證一致性的原理,審查和核對總分類賬簿的期末餘額、各種明細分類賬簿的期末餘額;審查各種憑證是否齊全正確;審查實物保管是否完整無缺。總之,要審查賬表、賬賬、賬證和賬實是否相符。
③資產負債表綜合審查,還需要核對資產負債表與其他各種報表的鉤稽關係。由於資產負債表和其他各種報表是各項經濟指標有機的組合排列,各項經濟指標之間存在著密切的內在聯係,相互銜接,互相補充。因此,為了證實資產負債表內反映的數據是否真實正確,有必要對報表之間的鉤稽關係進行認真的審查。在此基礎上,要根據報表所提供的資料,計算、分析各項經濟指標。
在審查資產負債表時,特別要注意那些通過複雜計算得出的項目,如果財務人員願意,他可以更改任何一個賬戶,特別是不容易直接看出的賬戶的數字為自己牟利,在前麵的介紹中我們已經遇到過很多這樣的例子。因此,無論是公司管理者親自查賬,還是內部審計人員查賬,注意賬戶在計算上是否存在問題是很重要的,但是有一點必須明確,並不是每一次數據的錯誤都是由會計人員的主觀過失造成的,有的可能屬於會計差錯。為了避免這方麵出現問題,隻能做好兩方麵的準備,缺一不可:
一是選擇一個值得信任的會計。
二是加強監管。
利潤表的查賬
利潤表是會計錯弊發生頻率最高的財務報表之一,如子公司或分公司常常亂擠成本,截留收入,隱瞞利潤,用一個粉飾的利潤表來騙取母公司的資金,所以,公司管理者應重點對其進行審查。
(1)利潤表常見錯弊。
①依據不明,賬簿記錄與報表反映的數據不相符。
②表中項目所列內容不真實。如費用歸類不恰當、收入確認不正確、各種收入劃分不清。
③表中項目的數字填列不正確。如銷售成本多計或少計,從而導致利潤指標不真實並影響所得稅的正確性。
④報表格式不合規。主要指利潤表格式不合規,項目不完整,未按規定填表,少記、漏記或錯記有關項目的數據。
(2)利潤表的綜合審查。
①審查利潤表中各項目的計算。審查利潤表中各項目的計算是否正確。
②審查利潤表中各有關項目數字的來源是否正確。由於利潤表中大多數項目的數字是根據賬簿中的數字填列的,所以可以用核對的方法進行複查。
·“主營業務收入”項目,可與“主營業務收入”賬戶當期貸方發生額減去當期借方發生額中的銷售退回和銷售折讓後的淨額核對。
·“主營業務成本”項目,可與“主營業務成本”科目的借方發生額核對。審查月份報表時與當月借方發生額核對,審查年度報表時與全年借方發生額核對。
·“營業稅金及附加”項目,應與“營業稅金及附加”科目的借方發生額核對。
·“營業利潤”項目,可與“其他業務收入”和“其他業務支出”的差額相核對。
·“銷售費用”項目,可與有關項目的當月借方發生額、全年借方發生額相核對。
·“管理費用”項目,可與“管理費用”科目的發生額相核對。
·“財務費用”項目,可與“財務費用”科目的發生額相核對。
·“投資收益”項目,可與“投資收益”科目期末轉入“本年利潤”的數額相核對。
·“補貼收入”項目,可與“補貼收入”科目期末轉入“本年利潤”的數額核對。
·“營業外收入”項目,可與“營業外收入”科目期末轉入“本年利潤”的數額相核對。
·“營業外支出”項目,可與“營業外支出”科目期末轉入“本年利潤”的數額相核對。
·報表中的“本年累計數”欄的各項數字,可與上月該表的“本年累計數”加上本月該表的“本月數”後的數額相核對。
現金流量表的查賬
現金流量表是以現金為基礎編製的財務狀況變動表。用以反映公司在一定時期內現金的流入和流出,表明公司獲得現金和現金等價物的能力。現金流量的審查也分為綜合審查和具體項目的審查兩個方麵。
(1)現金流量表常見錯弊。
現金流量表能否充分發揮作用,關鍵在於現金流量表是否真實。檢查中經常發現的現金流量表錯弊有:
①報表格式不合規。如項目不完整,未按規定的格式填製現金流量表,少記、漏記或錯記有關項目的數據。
②不按照有關賬簿資料填製現金流量表項目,隨意湊數字。
③計算錯誤或人為地調節現金流量,隱瞞或虛誇現金流量。
④表中項目所列內容不真實。如現金流歸類不恰當,各種現金收入和支出劃分不清。
(2)現金流量表的綜合審查。
現金流量表的綜合審查主要是複核各種活動的現金流量是否正確:
①複核經營活動產生的現金淨流量。
·檢查現金流人內容是否完整,計算是否正確。經營活動現金流入包括來自銷售商品或提供勞務實際收到的現金。從顧客處收到的現金,既有本期現銷部分得到的現金,又有以前年度賒銷本期收回的現金,而本期銷貨淨額中又有賒銷部分,因此應對本期銷貨淨額及期初、期末應收票據、應收賬款的變動加以調整而求得。
·檢查現金流出的正確性。現金流出的內容主要有購買存貨和各種費用支出。用於本期購貨支出的現金,既有本期現購支出的現金,又有以前年度賒購、本期支出的現金;同時本期購貨成本中還應包含賒購部分,因此購貨支出的現金要根據本期購貨成本、本期應付票據變動額、應付賬款變動額加以調整求得。
注意點:利潤表中列示的費用表明了本期的銷貨成本和其他支出,但與費用的現金支出有很大的差異,因為利潤表中列示的某些費用並不需動用現金,如折舊費,但在應計基礎上,確實增加了費用總額。這種不需現金流出的費用還有無形資產和債券折價攤銷。
另外,費用的確認和實際的現金支出也可由於短期時間差造成差異。當消耗商品或者勞務時,費用已經確認人賬,然而這些費用現金的支出則可能在以前期間、當期或以後期間。預先支付的為預付費用,本期實際支出會超出確認的費用額;以後支付現金,本期實際支出就低於確認的費用額。因此費用的現金支出須由應計基礎轉為現金基礎。
經營活動產生的現金流量淨額也可用另外一種方法,即“間接法”計算,以間接法計算經營活動產生的現金流量淨額,是從淨收益出發,調節成現金流量淨額。
淨收益和經營活動產生的現金流量淨額之間的差額是受三方麵因素影響形成的:
一是折舊費、攤銷費使淨收益減少,但不影響現金流量。
二是銷貨淨額、銷貨成本及其他費用均按應計基礎確認,與現金支出存在時間差。
三是非營業活動的收益和損失會影響淨收益,但不影響經營活動產生的現金流量淨額。
因此,若以淨收益為起點計算經營活動產生的現金流量淨額,要對以上三方麵差異進行調整。
②複核投資活動產生的現金流量淨額。可以通過審查下列幾項業務活動檢查投資活動產生的現金流量淨額計算是否正確:
·購買。購買證券為現金流出,銷售證券則為現金流入。通過分析“有價證券”賬戶的借貸方記錄,可判斷現金流量淨額。
·提供和收回貸款。提供貸款為現金流出,收回貸款為現金流入。審查這項業務可從“長期投資”賬戶的借貸方發生額進行分析。
·購買固定資產支付的現金。
·銷售固定資產收回的現金。
·公司受災收到設備賠償款為現金流入。
③複核籌資活動產生的現金流量淨額。籌資活動產生的現金流量淨額,可通過分析本年度有關負債和股東權益賬戶借貸方的變化來確定。如長期投資、長期負債和實收資本賬戶貸方的變化通常為現金流入,而借方變化則表示現金流出。