雲會計對中小企業的影響及供應商選擇策略
審計廣角
作者：程平 趙子曉
【摘 要】 雲會計作為一種新型的會計信息化實施模式，對中小企業的會計信息化進程會產生較大的影響。從會計信息化的建設和應用層麵深入地分析了雲會計對中小企業會計信息化的影響，指出了企業在選擇雲會計供應商時應該關注的要點，期望能夠對中小企業實施雲會計提供參考。
【關鍵詞】 雲會計； 中小企業； 會計信息化
中圖分類號：F232；F275；TP18 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）12-0117-04
一、引言
近年來，雲會計以其低成本、高效率的會計信息化建設模式受到中小企業的普遍關注。雲會計是構建於互聯網上，並向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息係統，是利用雲計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務（程平、何雪峰，2011）。雲會計是對傳統會計信息化建設模式的重大變革，它能夠促進企業的財務業務一體化，實現產業鏈上下遊企業會計信息化係統的集成和互聯互通。雲會計的應用將提高企業的核心競爭力，並為企業未來大數據下的財務決策奠定基礎。
雲會計對中小企業會計信息化建設的影響是目前國內學術界和產業界關注的熱點。劉爽等人認為企業以及雲服務提供商應該采取強有力的安全防範措施，促進雲會計與ERP、BI等係統的有效融合，並提供在線定製化服務。白■琦、吳奇峰和胥玉霞等人探討了雲會計在企業會計信息化中的應用，分析了雲會計在成本、維護、管理、可靠性和擴展性等方麵存在的優勢，提出了一些推進雲會計在會計信息化建設中有效應用的建議。張玲等結合大數據背景，分析了雲會計在我國企業中的應用現狀和SWOT，探討了如何應用雲會計優勢去提高企業會計信息化水平。程平（2011、2013）等人分析了雲會計環境下會計信息的存儲、傳輸和使用等安全問題，並從技術和技術管理的角度提出了相應的應對措施。汪慧甜討論了雲會計給中小企業會計信息化建設帶來的優勢以及可能存在的會計信息安全問題，並針對這些信息安全問題從雲技術本身、供應商、中小企業自身管理和國家相關監管規範四個方麵提出了相應的對策。
綜觀上述文獻，現有研究大多數集中在雲會計對企業會計信息化建設的影響方麵，而雲會計對會計信息化應用影響的研究目前還隻重點關注到會計信息安全問題，很少有研究同時係統地考慮雲會計對中小會計信息化建設和應用方麵的影響，而雲會計供應商選擇方麵的研究文獻尚未見公開報道。鑒於此，本文從建設和應用層麵深入地分析了雲會計對中小企業會計信息化的影響，提出了企業在選擇雲會計供應商時應該關注的要點。
二、雲會計對中小企業會計信息化的影響
雲會計改變了中小企業會計信息化的實施模式，對中小企業會計信息化的建設和應用產生了深遠的影響。
（一）建設層麵的影響
1.建設模式
傳統會計信息化建設模式是企業需要購買大量的網絡和軟硬件基礎設施，建設時間長，需要消耗大量的人力和物力。雲計算技術的發展使企業應用服務模式實現會計信息化建設成為可能。雲會計可以為中小企業提供SaaS、PaaS、IaaS三種會計信息化建設模式，企業可以根據自己的業務需求選擇相應的建設模式。SaaS指軟件即服務，企業根據自己的會計信息化業務需求，以模塊化的形式向雲會計供應商定製相應的會計信息化軟件，供應商以服務的方式提供給企業使用。PaaS指平台即服務，雲會計供應商向用戶提供的是雲會計應用產品的開發運行平台，用戶通過使用供應商提供的開發環境自主開發滿足企業會計信息化業務需求的會計雲服務。IaaS指基礎設施即服務，雲會計供應商給企業提供服務器、計算機網絡及數據中心等會計信息化基礎設施，並負責基礎設施的維護，企業隻是在租賃的基礎設施上運行自己的會計信息化程序。通過以上三種建設模式，企業隻需花費較少的成本就可以享受到優質高效的會計信息化服務。
2.建設投資
傳統的會計信息化建設是企業除了購買成套的財務軟件外，還需要購買網絡和軟硬件設備並為後期的軟硬件升級維護付費。在這種情況下，即使軟件和基礎設施使用效率很低，企業依然要支付昂貴的建設和升級維護費用。如果投入大量的資金到會計信息化建設中去，會加重中小企業的負擔，影響企業的正常運營，不利於企業的現金周轉。雲會計具有成本低、易擴展、升級便利、部署快速、見效快等優勢，如果采用這種建設模式，企業隻需要根據自己的會計信息化應用需求租用相應的服務，並根據使用情況付費，這就無需再購買昂貴的網絡及軟硬件基礎設施，也不用再支付軟件的升級費用。同時，企業可以根據自身的業務發展狀況隨時增加或減少租用的會計信息化服務，避免造成浪費，有效地緩解了企業資金壓力。
3.建設人員
企業會計信息化建設從可行性論證、方案設計、建設實施、使用到後期的升級維護，全過程都需要計算機專業技術人員的參與，而企業會計信息化軟件的良好應用通常還需要同時熟悉會計和計算機領域的專業技術人員。企業需要配備大量的會計信息化建設人員，而目前這類人員還比較匱乏，擁有成本也比較高。采用雲會計建設模式，雲會計供應商將為企業提供專業的會計信息化建設谘詢團隊，企業不再需要配備專門的會計信息化人員，解決了企業會計信息專業人員緊缺的問題，降低了企業會計信息化的門檻，有助於企業會計信息化的快速實施。