(二)應用層麵的影響
1.按需定製,適應企業的發展與動態業務需求
企業可以根據自身的會計信息化業務需求,向雲會計供應商定製相應的會計信息化服務模塊。當企業的業務發生變化時,雲會計供應商能夠及時調整相應的會計信息化服務模塊,構建並提供更新的會計信息係統給企業,以適應企業的發展變化,滿足企業對會計信息化的動態業務需求。同時,當企業適用的會計相關法律法規、會計準則和製度發生變化時,雲會計供應商能夠主動根據其變化情況,及時升級相應的服務模塊,使企業使用的會計信息化服務得到及時更新。
2.提高了會計信息存儲的安全性
雲會計采用虛擬化技術,將企業會計數據分布在各個雲端,提供了多個備份數據,有效保障了會計信息存儲的安全性。當某個服務器出現故障,其他雲端能夠及時進行彌補,保證用戶對會計信息的實時獲取和使用。此外,雲會計的集群技術避免了由於病毒或硬件故障造成的數據損壞,也提高了會計信息存儲的安全性。
3.提供了可信的會計信息化服務
會計信息是會計信息係統的輸出,如果雲會計供應商提供的會計信息係統都不“安全”,那麼就更談不上會計信息的安全了。雲會計環境下的會計信息係統是否“安全”對企業是否采用雲會計有著重要的影響。雲會計通過采用可信軟件技術,能夠為企業提供高可信度的會計信息化服務,最大限度地滿足企業對雲會計在正確性、可靠性、可用性、風險可控性、可生存性等方麵的可信性要求。
4.實現企業的財務業務一體化與工作協同
雲會計能夠將企業的業務流程、財務流程和管理流程相結合,真正實現企業的財務業務一體化,方便管理層及時掌握企業的經濟業務數據,並通過會計信息和業務信息的融合與共享,為企業的經營決策提供支撐。同時,企業通過雲會計平台可以與工商、稅務、銀行和會計師事務所等相關機構的信息係統對接,實現數據的可靠傳輸與信息的實時交互與共享,並能夠方便快捷地與這些機構建立工作協同機製,快速地完成工商年檢、報稅、融資和審計等業務,提高企業的工作效率。
5.能夠幫助企業快速實施產業鏈上下遊的會計信息化,提高企業的競爭力
企業自身實施雲會計的同時,也可以借助雲會計供應商實施產業鏈上下遊關聯企業的會計信息化建設,並通過雲會計實現產業鏈上這些企業會計信息化係統的集成與互聯互通,有助於構建一個完整的產業鏈會計信息化體係。該體係能夠提高企業的會計業務處理效率、會計信息質量、產業鏈上會計信息化的整體收益和企業在產業鏈上的競爭力。
6.有利於加強企業的內部控製與風險管理
雲會計突破了企業傳統會計信息化應用在時間和空間上的限製,使企業和分子公司成為一個整體,業務人員和財務人員都能夠通過移動客戶端實時接入雲會計平台,企業管理層能夠通過平台提供的各種信息,加強企業的內部控製。企業通過雲會計平台,能夠實現會計和業務信息的有效傳輸,使得企業的各項資源能夠及時得到優化配置。通過對雲端大量財務信息和非財務信息的融合與分析挖掘,能夠為企業提供科學合理的財務決策建議,有效規避運營風險,防範企業經營風險。
7.海量數據存儲,適應未來大數據下財務決策的需求
雲會計采用分布式存儲會計信息,數據更新及時,能夠實時反映企業運營情況。大數據時代的財務決策依賴於財務信息和非財務信息的集成分析。非財務信息格式種類多,且存在大量冗餘,雲會計可以實現財務信息和非財務信息的海量存儲,滿足未來大數據下企業財務決策對海量數據的需求。
8.改變了財務人員的工作範圍
雲會計提高了會計業務處理效率,財務人員可以將工作重心放在會計業務的審核、監督和控製上。同時,雲會計使財務人員從繁重的會計核算中解脫出來,能夠將更多的精力投入到企業的會計管理和會計決策中去,從而為財務人員提供了更為廣闊的職業發展空間。
三、中小企業選擇雲會計供應商的關注點
雲會計給中小企業會計信息化提供了一種新型的實施模式,有利於推進中小企業會計信息化的建設和應用。用戶在選擇雲會計供應商時,應重點關注以下幾個方麵。
(一)雲會計供應商的經營規模、應用行業和成功案例
企業在選擇雲會計供應商時,首先需要關注的是其經營規模。實力雄厚的供應商有足夠的技術和資金支持,能夠不斷開發創新,保證長期穩定的產品服務提供。其次應該關注供應商產品的主要應用行業和領域。不同的供應商有自己專長的領域,企業應根據自身所在的行業或領域,選擇相應行業或領域具有相對優勢的雲會計供應商。此外,企業還應關注雲會計供應商實施過哪些成功的案例。