（三）若有剩餘，批量退款
根據上一環節生成的某某年助學貸款登記明細表中的退款數等信息給需要退費學生進行批量退費。由於目前大多數高校都實行無現金報賬，因此可按學院統計退費學生的卡號，實現將多餘貸款批量退至學生銀行卡內。
具體操作是：按學院統計各學院的退款名單，將該名單通過郵箱發往各學院統計退款學生的銀行卡號，要求各學院在規定時間反饋信息，其中包括電子表格和紙質表格，紙質表格必須有退款學生的親筆簽名，有相關人員（比如輔導員）簽字，並加蓋學院公章。將各學院反饋信息進行整理，批量發給資金科完成批量退費過程。
注意此環節有可能出現退費不成功的情況，具體有以下幾種：一是學生姓名和卡號使用人的姓名不一致；二是學生卡異常，無法退還；三是卡號不在銀行處理範圍內。
（四）整理貸款到賬單交核算科入賬
目前，河北省某校運用的是上海財大的財務管理軟件係統，該係統中財務管理係統和學生收費管理係統為兩個分立的係統，獨立運行，因此，貸款到賬單必須交核算科另行入賬。
由於前台核算入賬考慮到對賬問題，學生貸款對應的銀行到賬單需要逐筆錄入財務核算係統，因此，如果將所有的貸款到賬單一次入賬，會給前台入賬造成困難。以河北省某校為例，一次處理助學貸款1 000多人，如果將這些單據都一次入賬，其工作量可想而知。因此，必須將這些單據進行分組以便前台入賬，一般每筆入賬單不多於30張。
（五）打印某某年助學貸款登記明細表，以備存檔
關於支付寶助學貸款的確認過程應比照非支付寶助學貸款確認過程，而且由於每筆支付寶到賬單與學生處提供的明細單是一一對應的，因此這種形式的貸款在確認貸款人學號的環節比非支付寶形式要簡單得多，其餘環節比照非支付寶形式進行處理即可。
四、優化後財務管理流程的優點及不足
該流程通過引入數據庫分析的方法，減少了人工幹預因素，增加了更多的批量處理因素，不僅提高了助學貸款的確認準確度和學生收費管理係統的數據錄入效率，而且能及時將貸款剩餘款項退還貸款人，減少了高校收費部門日常的零星退費業務和核算部門退費做賬的工作量。
但該流程也存在不足，主要體現在兩個方麵：一是在該流程第一部分中的前兩個步驟“初步確認學號”和“審核確認學號”，工作存在重複；二是該流程中仍存在較多的人工幹預因素，比如重名次數大於1的學生學號的核對以及本校學生和二級學院學生重名情況下，學生的具體確認等。如何避免重複工作，盡可能多地減少人工幹預因素，將該管理方法編寫成一個助學貸款收費管理軟件是需要進一步研究的問題。
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