正文 探討當前形勢下的高校財務審核(3 / 3)

三、措施與建議

(一)財務審核人員應加強學習,提高自身素質

高校財務審核人員應與時俱進,學習最新理論動態,加強專業知識理論研究的同時多多拓展自己的知識麵,既要掌握先進的專業技術,而且也要懂得審計、經濟、管理、法律等相關知識甚至要對其他學科也要有常識性的了解,這對於提高崗位服務質量和效率具有重大意義。在麵對廣大師生員工做解釋工作時能做到有理、有據、有節。注重理論與實踐相結合,全麵提高業務水平和綜合素質,以筆者所在高校為例,學校財務製度要求隻有公車才可以報銷汽油費,從字麵理解,除了校車可以報銷汽油費,其他車輛、部門以及個人一概不能報銷汽油費。可是確實有特例,筆者所在高校有汽車學院(二級學院),專業實習老師在指導學生實習時,汽油是基本的實習耗材,在與老師溝通了解後,準予其將汽油票列入正常報銷的範疇,所以對製度理解不能一概而論,要靈活運用,在合法、合理、合規的框架下盡可能簡化報賬流程。

(二)加強財務知識普及教育,營造信息對稱的和諧氛圍

加強財務常識的普及,可以不拘泥於某種形式。對於上班時間固定的行政部門人員可以采取講座的形式,用深入淺出的方式普及財務法規、基本財經知識以及發票防偽鑒定的方法等;對於上班時間不固定的教師或科研人員可以做成言簡意賅的講義,上傳到財務處的部門網頁上,方便大家隨時了解和學習;對離退休或不方便上網的員工采取在財務處辦公大廳醒目位置張貼一些界麵友好的普及性的會計知識標語或者宣傳圖的方式,全方位地加強財務知識普及教育。隻有信息對稱,大家才能充分理解財務工作,也為財務審核人員創造了一個和諧的工作氛圍,可以減輕其工作時的心理壓力,充分調動其工作積極性,促進其自身不斷提升工作績效和服務質量。

(三)改進傳統報銷方式,增加預審程序

所有支出類的原始憑證,都應該由財務審核人員預審核,核實原始憑證的真實性、合法性、準確性,經辦人將預審核沒有問題的原始憑證再交由部門領導和財務處長簽批,然後再到財務審核或複核人員處複核,最後複核無誤的才準予報銷。通過預審核使會計監督由“事後監督”變為“事前監督”,此舉一方麵能防止違規發票入賬,杜絕一部分人利用領導不會鑒別發票真偽這一弱點拿假發票蒙混過關;另一方麵也調動了財務審核人員依法理財的積極性,增強財務審核人員的責任感,同時有利於理順財務審核人員與其他部門員工之間的關係和財務審核人員與其主管領導以及其他部門領導之間的關係,在很大程度上融洽了財務審核人員的工作氛圍。

(四)定期在內部開展自查自糾工作

定期對憑證進行回看,包括財務審核人員自己回看和相關崗位人員交叉回看,這樣可以避免當局者迷的情況。對自查出有問題的憑證應給予重視,並及時糾正,避免以後的工作再出現類似錯誤。這也是對教職員工某種意義上的保護,畢竟自查發現問題,自己內部可以及時糾正和補救,如被第三方審計發現問題,將令學校和教職員工陷入尷尬和被動局麵。

(五)創新激勵機製,提高財務審核人員工作積極性

高校尤其是財務部門領導要創新對財務審核人員的激勵機製。另外財務部門領導要考慮到審核崗位的特殊性和辛苦程度,采取多種激勵手段引導他們將自己個人職業發展與學校整體發展戰略保持一致,根據不同層次不同特質,進行有針對性的激勵,同時要充分保障和尊重他們的基本利益,通過物質激勵與精神激勵的有機結合,努力營造一個良好的會計工作氛圍,最大限度地激發、調動財務審核人員的積極性、主動性。

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