（五）設計查詢分析功能
在係統中設置查詢分析功能，對已經發生及正在發生的報銷事項進行查詢。用戶可以通過“我的單據”功能，查詢自己填寫的單據當前的流程狀態；通過“我的任務”功能，查看和處理當前責任人是自己的單據。學校和部門領導可以通過“單據查詢”功能查詢學校或本部門的所有單據，通過“費用分析”功能查詢學校或本部門的費用使用情況。
四、對優化設計財務管理係統工作的評價
基於學校原有財務管理及會計核算的基礎，通過對各項財務業務流程的全麵梳理，對學校財務管理係統進行了優化設計，各項財務流程得到了有機融合，這項工作符合並順應了財政部、教育部對高校財務管理信息化的要求，提高了財務管理水平和會計信息質量。該係統可以在業務申報、審批以及支付等不同環節及時提供預算數據、實際數據及對比差異，實現資金支出的事前、事中控製，從源頭避免費用超支，實現了費用報銷、會計核算與預算控製的結合。
通過將財務工作流程固化到係統中，可以做到流程規範，製度透明；依托校園網，支持職工在任何時間、任何地點，提交報銷申請和預約，領導可以自由安排時間簽批，每個單據的進展情況可以清晰地進行展示，提高報銷效率。係統可以根據正確的報銷申請單自動生成記賬憑證，確保了財務信息的及時性和完整性，也減輕了財務人員的錄入工作量，可以提高財務部門的工作效率與服務質量。各部門、項目負責人以及財務人員可以查詢相關事項的已報銷情況以及已申請未報銷情況，合理安排資金，嚴格控製預算，提高資金的使用效率，也便於財務信息公開。
五、結語
預算管理是財務管理工作的核心，財務報銷、會計核算是財務工作的重點。在優化設計財務管理係統過程中，對預算、報銷等事項的審批流程和控製流程進行了清晰梳理，從事前到事後，每一個環節都能實現及時準確的控製，完善了內控，提高了審批和報銷的工作效率、工作質量，有利於學校的日常管理和決策。
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