不過，最吸引企業的還是匈牙利為年會設置的各種“特殊服務”。能想像在茜茜公主的行宮格德勒王室莊園舉行企業年會嗎？格德勒王室莊園負責人的答複是：沒有問題。他告訴記者，莊園設有不同大小的會議室和餐廳，可以滿足不同規模和不同類型的會議需求。當然，會議間歇和茶餘飯後，與會者也不妨像當年的茜茜公主一樣，在莊園精致的花園裏漫步，或者在修舊如舊的歌劇廳裏聽一場小型音樂會。
在基本的年會設施和服務上賦予個性化選擇，是匈牙利MICE市場蓬勃發展的重要基礎。目前，僅首都布達佩斯就有14個五星級賓館和50個四星級賓館，其他地區也有數量眾多的高水準會議中心。但不可忽視的是，匈牙利開辟了很多獨具特色的會議場所：世界上很少有地區讓客人在溶洞中舉辦活動，但匈牙利將名列世界文化遺產的阿格代萊克溶洞開發成了會議中心；結合國家的馬術曆史，匈牙利還將年會場所挪到巨大的馬術公園，比如在拉紮爾馬術公園，參與者不僅可以在自然中分享真知灼見，還能親自揚鞭來一場真正的“騎馬舞”；更令人驚奇的是，匈牙利甚至將年會辦到了地下，作為歐洲最著名的葡萄酒生產國之一，眾多地下葡萄酒窖也被賦予了會議功能……此外，還有多瑙河遊船、溫泉浴場、古堡等各種五花八門的年會場所和配套設施。
匈牙利旅遊局駐中國代表韋羅表示，年會舉辦地個性化選擇的另一個好處是促進當地旅遊業發展。他用相當浪漫的語句來描述當地年會經濟與旅遊業的關係：“從溫泉裏的會議室到博物館裏的咖啡廳，從多瑙河上的會議船到歐洲小鎮的畫廊，還有什麼選擇能比將會議與度假完美結合更好呢？匈牙利的MICE就能實現這個目標，推動會展、旅遊、餐飲等多個行業的共贏。”
能否成為都市產業推手
業內人士指出，從年會經濟到MICE，涉及會展產業、旅遊產業、文化產業、創意產業等多個產業融合，說到底，是現代服務業的重要推手。尤其對一些老城區、老廠房來說，MICE或許能成為產業結構調整的新思路。
據韋羅介紹，之所以很多企業可以將年會搬進匈牙利有數百年曆史的老建築，這與當地的發展政策不無關係。匈牙利對曆史建築有著極其嚴格的保護措施，但也允許通過合理利用，將這些曆史建築和一些自然景區通過增加功能來滿足年會經濟的需要。比如，一些舊城區的老建築被改成了商場，但政府規定業主必須保證外部構造修舊如舊，甚至一個雕花的細節也不能有任何變化。再比如，即使對企業開放的會議場所，也有嚴格的使用規定——在茜茜公主的行宮，展覽部分嚴禁與會者拍攝照片，但在重新搭建的歌劇廳中，與會者可以留下與舊時代的合影。他說，有了MICE的經濟利益促動，一些老建築的業主有了整修、轉型、開發新興產業、提供新型服務的積極性；但同時，在法律法規的嚴格約束和保護下，這些業主也不能為所欲為，從而延續了城市的曆史脈絡，留住了城市的曆史底蘊。
此外，能否進行資源整合，也將決定年會經濟推動現代服務業發展的實際效果。據了解，匈牙利為滿足前來舉辦年會企業的需求，由政府部門牽頭組織了專業群體來接待企業，為他們提供“打包服務”，其中還包括優惠價格。例如，針對中國市場，匈牙利專門設置了一個名為“亞洲俱樂部”的組織，當地的酒店、餐廳、旅行社、國家機構、文化機構、導遊、活動組織機構等可免費參與，共享客戶資源，並在遇到語言困難、文化或旅遊習慣差別時，得到政府機構的幫助。對前往匈牙利舉辦年會的企業而言，則可以通過“亞洲俱樂部”搜索服務商的名單。由於俱樂部對服務商的服務方式、價格都有約束，使得企業獲得服務有所保證。
相比之下，國內的年會經濟供應商大多還在單兵作戰，缺乏牽頭組織。業內人士指出，平台經濟正成為新時代下最熱門的發展方式。就年會經濟而言，如何設立一個大平台，將不同的資源納入其中，並實現不同業態間的取長補短，這既是這一平台所麵臨的挑戰，也是利用平台搶占市場的機遇。事實上，正在參與年會經濟競爭的服務商們完全可以圍繞互聯網、信息化、區域和企業的分工定位等平台經濟關鍵詞，建立戰略聯盟，從而取得更強的競爭力，贏得更大的市場。