正文 第二十二章 承包六年效益翻番―北京友誼商店承包經營調查(2 / 3)

(一)人事用工製度向公開招聘方向發展

在人事方麵,商店選拔幹部實行公開化的辦法,按照幹部“四化”和形成“梯度”結構要求,采取群眾推薦、民意測驗、組織考核等有效措施,調整、充實了商店和商品部兩級領導班子。改變了原有中層幹部年齡偏大,文化偏低的狀況,一批思想好、有能力、有威信、年富力強的同誌被提到領導崗位上來,使企業經營和管理得到了加強。

在用工方麵,友誼商店將原有上級指令性計劃分配,改革為企業公開招聘,擇優選拔,優勝劣汰的新招工方式。報名參加招聘的青工,要進行語文、數學、政治、外語四門考試,擇優聘用,一經聘用即簽訂勞動合同書。幾年來由於用工製度的改革,商店職工素質明顯提高,多數招聘已成職工為企業骨幹,有成為班組長,在業務工作中發揮了積極作用。

(二)不斷改進分配製度

友誼商店從1983年開始試行部分工資浮動。1984年實行新的獎金分配製度,以按月實現利潤乘以各自的獎金率為基數,加減服務分、安全分、陳列分,使部與部、組與組、個人與個人的獎金拉開檔次。1986年,根據實際情況增添了超三加一辦法,即按銷售超額3%,獎金增加1%的超基數計獎辦法。1987年調整為超三加二,有效地調動了職工的積極性。

為了進一步調動職工的積極性,商店又提取部分工資增長基金作為企業的浮動升級基金,逐步理順了工資關係,將原有的118種工資級別統一為商業八級工資製,初步解決了工資與職務(技術)背離,工資與貢獻背離的狀況,重點解決了一部分勞績不符的矛盾。

(三)企業管理向現代化方向發展友誼商店在完善企業經營機製過程中,除了做好基礎管理工作外,還注重向企業管理現代化方向發展。商店從建立總經理到售貨員的崗位責任製和經濟責任製入手,並在此基礎上加強勞動組織管理,對全店的業務小組進行了自下而上的評議,重新任命了正副組長;加強了財務管理,嚴格財經紀律,重新清庫、完善建賬製度;改革了物價管理,確保嚴格執行價格政策。

在經營方麵,全店實行總經理負責製,形成了三級管理網絡的企業控製係統。公司主要抓好綜合管理,平衡進銷,收集信息進行市場預測,分配資金的使用。商品部主要抓好部門的綜合管理,負責本部門的獨立業務經營活動和內部管理。小組負責抓好基礎管理。實行三級管理後,充分調動了商品部和小組的積極性,企業效益顯著增長。百貨皮件組提出人無我有,人有我新,人新我變的經營方針,僅箱包品種就由過去的70多種增加到150多種,1986年的銷售額比上年同期增長了63%。

在實行三級管理的同時,商店運用進行庫存商品的分析管理,基本解決了商品庫存結構不合理的現象,有效地調度資金投向,提高了資金周轉率。

為了解決經營規模逐年擴大,管理不適應企業外部環境.變化,落後於經營的問題,友誼商店引入了計算機管理係統。計算機係統除了實現公司級和商品的數據處理外,還對企業的經濟活動進行計劃、組織、指揮、監督、調節,以發揮企業的綜合優勢和整體效能,彌補商店綜合平衡差,市場預測弱,促銷脫節,信息不靈,資金使用不合理等問題。

(四)服務水平向規範化、製度化發展商店要獲得較好的經濟效益是和優良的服務分不開的。

為了提高服務水平,商店著重抓了使服務規範化、製度化的工作,組織進行了端正經營思想,轉變服務觀念的大討論,打破了部分幹部、職工頭腦中的“皇帝女兒不愁嫁”的舊觀念,樹立在競爭中求生存,求發展的新觀念,以優質服務吸引顧客創造經濟效益,製定了增強幹部、職工的服務觀念,確立優質服務的規範性宗旨,確立了賓客至上,信譽第一的服務準則。

為此,商店成立了以總經理為首的服務領導小組,建立了總經理、主任值班製度和服務領導小組日碰頭,商品部周講評,商店月總結評比的管理製度,確立了一套完整的服務工作管理體係。在此基礎上,商店設置了服務工作機構和專職人員協助各級領導抓好服務工作,製定了有關服務的規章製度,完善了服務管理係統,組織人員修訂了各部門各級人員責任製280條,建立健全了“三級管理”的職責,工作標準,獎懲規定,製定了售貨員服務規範,統一製定了服務規章、文明禮貌用語、櫃台紀律、外事紀律,並對中層幹部、班組長和售貨員進行了服務管理培訓和服務規範培訓,公司還錄製服務接待9個階段的形體示範錄相,對照一路服務人員的工作情況,調整了不符合留在一線的人員。商店還製定了三個第一為賓客服務第一,顧客滿意第一,商店信譽第一;四個一樣:“各國外賓都一樣接待,外籍華僑和港澳同胞都一樣接待,常駐外賓和旅遊外賓都一樣接待,中國人和外國人都一樣接待”的服務工作準則,作為售貨員服務工作指南和領導檢查的尺度。幾年來商店收到的顧客批評意見大幅度減少,表揚意見大幅度上升。