(五）通報
通報，是領導部門在一定範圍內傳達重要情況和工作中的經驗教訓，表揚好人好事、批評錯誤缺點，以具體的典型事例、實際情況來教育有關人員，改進工作。
通報按內容可分為經驗通報、情況通報、表彰通報和批評通報等。
經驗通報，是用來介紹經驗，供下屬單位參考，借以推動工作。
情況通報，是將有關情況通報下屬或有關單位，使他們了解情況，提醒和督促受文單位對有關問題加以注意，及時研究解決。
表彰通報，是用來表彰先進和好人好事的。批評通報，是用來批評工作中的缺點錯誤，以教育大家從中吸取教訓。
通報的寫法通報一般為標題和正文兩部分。標題。可以由發文機關和事由組成，如《關於XX情況的通報》，也可以隻寫“通報”二字。
正文。即通報的事項，包括通報的人和事。如屬於表彰的，要求人們學習什麼？屬於批評的，教訓在哪裏，都必須一一寫明。
寫作中要把事件的情節介紹清楚，材料要真實典型，抓住關鍵進行敘述。特別要注意無論表揚還是批評，都是很嚴肅的事情，事實必須核對清楚，真實可靠。
（例文二十五）
XX縣供銷合作社聯合社關於XX社違反財經紀律的情況通報
最近，縣社在組織的財務檢查中，發現XX供銷社違反財經紀律的現象是比較嚴重的，現通報如下：
一、亂擠成本，違反成本管理條例。（略）
二、擴大開支範圍，擅自提高開支標準。(略）
三、虛報利潤，騙取獎金。（略）
縣社認為XX社違反財經紀律的情況是確實嚴重的，該社除應認真吸取教訓，研究改進措施，進一步加強財務管理外，並責成該社對有關責任人分別做出處理，將處理意見報縣社。
以上通報，各單位必須結合本單位實際，檢查對照，從中吸取教訓，采取切實措施加強財務管理工作。
(印章）
XX年X月X日
（六)提案答複
提案答複，是指根據人民代表或社員代表向本單位提出的有關提案內容而做出的書麵答複。
書麵提案答複時，必須樹立認真負責的態度，針對提案內容，一一交代清楚。有時一份提案包括的內容較多，還要經過調查核實後，才能做出答複。但要做到實事求是，如實反映情況，答複問題。對提案中一時無法辦到的事項，要加以說明，以使代表滿意。
（例文二十六）
對XX代表提案的答複
XX代表：
你於X屆社員代表大會上提出的對我社進一步加強資金管理的意見很好。經研究，擬作如下改進：
1.適當調整核算單位，積極推行“內部銀行”辦法，集中調度資金，不斷提高資金使用效率。
2.強化商品進貨審批製度，明確櫃組和門市部的進貨極限，把好進貨關，避免有問題商品的發生。
3.在加強商品資金管理的同時，采取有效措施，嚴格控製結算資金占用。努力使結算資金占全部流動資金的比重從目前的15%，至年末壓縮到10%以內。
4.對以上措施歡迎您能隨時到我社來檢查監督執行情況。
XX供銷合作社（印章）X年X月X日
(七）啟事
常在個人或單位有事需請公眾注意，有什麼要求需要公眾協助時使用。
啟事分為遺失啟事、招領啟事、遷址啟事、開業啟事、停並啟事等等。啟事的寫法，一要反映啟事的主要內容。二要把要求寫清楚，即希望別人做什麼。三要寫明啟事者的名稱、地址和聯係辦法。
（例文二十七）
XX公司聘請常年會計顧問啟事
本公司因業務需要，特聘請XX會計師事務所為常年會計顧問，依法維護本公司的合法經濟權益。今後本公司有關對外經濟事務，委托會計顧問辦理，特此啟事。