正文 第七章 財會常用公文的寫作(二)(2 / 2)

會計顧問辦公地址:XX市XX路XX號電話,

(公司名稱)

XX年X月X日

(八)公告

公告多用於提請大家要注意和共同遵守的事。寫、公告要突出事由並明確具體要求,抄後貼於適當地方。

(例文二十八)

公告

本社社員股金分紅即日開始辦理支付,希持社員股票於三日內來我社會計室領取。XX供銷合作社

XX年X月X日

(九)證明信

證明信通常用於個人、企業為證明某些個人或集體身份以及二些突發事件真實情況等。寫證明信必須注意做到證據確鑿,嚴肅認真,不能馬虎隨便,更不能弄虛作假。這類信件寫好後,都要簽名蓋章,以示負責。

(例文二十九)

XX縣職稱改革辦公室:

XX同誌,19父X年X月出生,經查閱我單位襠案,該同誌從X年X月開始一直做會計工作,截至今年X月,會計專業工齡應為18年。

此致

XX供銷社(蓋章)

XX年X月X日

(十)申請書

申請書是單位和個人因工作或某種需要,向有關部門、組織、社會團體提出書麵請求的專用財會文書。必須寫清申請解決的問題及具體要求、申請的理由等。

(例文三十)

申請書

XX縣工商行政管理局,

我社為了開拓經營,搞好農村市場供應,擬在本市XX路新建的800平方米營業用房中,建立日用工業品綜合商場,已撥給該商場流動資金XX萬元,該商場實行獨立核算,並派定XXX同誌為法人代表。各項應辦手續按規定辦理,特申請發給營業執照,以利早日開業,請審核批準。

XX供銷合作社(蓋章)

特此證明敬禮

XX年X月X日

(十一)借據

借據是個人向單位或單位與單位之間借錢借物時,留給借出一方的憑據。

(例文三十一)

今借到購物款人民幣伍佰元整。準於兩天後結賬歸還。

此致

財會科

經手人:XXX(蓋章)

X年X月X日

在實際工作中,也有印製固定格式的借據,以使單位內部使用。

(十二)領條

領條是到倉庫領物或到財會部門領錢時使用的憑證。要求寫明何時何處領取到什麼物件、數量或款項金額。

(例文三十二)

今領到參加三月底盤點商品夜餐費計人民幣X元X角(附名單)。

X門市部XX櫃組

經手人:XXX(蓋章)X年X月X日

(十三)收據

收據是收到東西時開給對方的憑條。要求寫明收到的時間、收到何人什麼東西,數量,如收到的是款項,要注明所收金額。收據與領條有時是可以通用的。一般而言,領條用於報銷居多,不再清理收回,收據則往往作為債權憑證進行清償。

(例文三十三)

今收到XX經理部繳來上半年行政事業費計人民幣XXX元整。

XX供銷社會計室經手人:XXX(蓋章)

X年X月X日

寫上述借據、領條、收據要注意的是:

數字要用漢字大寫,如沒有小數,在數字後麵要寫“整”,以防篡改。

出據人姓名前麵要寫明單位,為慎重起見,簽名之後還應蓋章,以示負責;

要寫明年、月、日;

書寫時應當用毛筆或鋼筆,字跡要清楚,以防誤認。