財會部門是一個職能部門，它在處理日常工作時一般是獨立進行的。因此也需要應用其它部門的常用公文。如便函、通知、請示和報告、批複、通報、提案答複，以及其它短雜文如啟事、證明信、申請書等。分述如下：
(―）便函
函。是企業上下級之間或不相隸屬的企業與企業、企業與個人之間洽商工作、聯係業務、詢問和答複問題的公文。
便函則尤如信件，不屬正式的公文。不講究公文體式，可以不用文件頭，不編文號（也有編文號的），不擬標題，格式與一般書信相似。由於便函具備這些不拘形式，便於敘述具體事物的特點，在財會工作上應用頗多。
便函的應用範圍較廣，可以洽商工作，聯係業務，可以查洵情況或征詢意見；可以答複問題，處理查德詢等。
便函的寫法：
根據上述應用範圍，有函請，函詢、函知、函送、函複幾種。
窗請，是發函單位對受函單位有所請求，屬於商洽性質的，開頭須說明商洽原由，並寫明希望對、方給予幫助解決的問題，語氣要懇切。
函詢，是發函單位向受函單位查詢了解某種事情或某項問題，應當是估計對方知情的。
函知，是寫出要對方知曉的事情，就必須開門見山，說清問題，使人明白。
函送，要寫出所送達的是有關什麼事情的。函複，一要寫明複函的原因，說明對方來函收悉，二要答複事項，有針對性地做出明確的答複意“見。
便函的結束語，如用於請求，商洽函可用“函請給予支持為盼”，“務請賜複”等語結束.如用於詢問函可用“請將有關情況函告”等語，答複函可用“此複”或“特此函複”來結束。
便函的文尾，需署名、日期、蓋公章。但也可以隻寫上日期，不署名，以加蓋公章代替。
（例文十八）
XX縣XX公司：
三月六日來函悉。關於調撥你公司的水仙牌洗衣機，我們已於3月2日交XX汽運公司發出，運單XX號，如還未收到，請與當地該汽運公司貨運處聯係。特此函複。
x市X公司（印章）X年X月X日
（而）同誌
1.通知的概念
通知，就是把需要告訴有關單位和人員的事項，以書麵的形式表現的一種文體。
通知的應用比較廣泛，就財會部門來說，有傳達上級指示或其它有關方麵信息的，要求下級辦理或需要知道的事情；有批轉下級單位公文或轉發上級單位、同級單位和不相隸屬單位的公文的。身通知的基本特點具有一定的時效性。比如上級部門為了某項工作，向所屬單位發出通知，限定在一定的時間範圍內執行，時間上不容遲緩。有些通知時效性很強，一過時就失掉了它的作用。
2.通知的類型
財會部門常用的有普遍印發的通知和會議通知。如：
（例文十九）XX縣供銷合作社聯合社關於印發《供銷社係統會計人員崗位責任製》的通知
各基層供銷社、縣公司：
為進一步完善企業承包經營責任製，增強人員工作責任，不斷提高會計基礎工作質量，逐步實現會計工作的規範化，發揮財會工作對加強企業管理，提高經濟效益的傳用，縣聯社按會計崗位製定了《供銷社係統會計人員崗位責任製》，現印發給你們，請組織會計人員認真學習，貫徹執行。企業負責人要支持督促會計人員履行崗位責任，檢查其執行情況，以此作為對會計人員的工作考核內容。
(印章)
一九九〇年%月X日（例文二十）
XX縣供銷合作社聯合社關於召開財會負責人、會議的通知
各基層供銷社、縣公司：
為貫徹縣政府“於開展稅收、財務、物價大檢查工作會議精神，決定於X月X日在XX召開各基層社總賬會計和縣公司財會負責人會議，請於X月X日向XX(地點）報到，會議時間兩天，不得缺席。
(印章）
XX年X月X日
通知的寫作方法
15標題。通知一般都要有一個包括發文單位、事由的標題，讓人看了標題就知道是通知什麼事情或者要求做什麼事情。
通知的標題下麵、正文之前，要寫明被通知的單位。如果通知是要求下屬單位急辦的事情，可在“通知”之前加“緊急”二字，如XX緊急通知或注明“急件”。