XX供銷合作社（印章）
19XX年X月X日
2.報告
報告的概念及種類。報告是下級單位向上級主管部門或有關領導單位彙報工作、反映情況、陳述問題和答複上級單位對有關問題的查詢的一種公文。按照內容可分為工作報告、情況報告以及申請性報告等。申請性報告與請示用詞稍有差異，性質與內容是基本相同的。
報告的寫法。報告一般由標題、正文和文尾三部分組成。
標題除列出“報告單位”外，並要寫出報告的“事由”。
正文通常由報告均起因、報告內容和結束語組成。開頭首先概括說明寫報告的起因後，用“現將有關情況報告如下”之類語言承啟5文。報告內容的寫法也沒有固定格式和結構，總的要求是要善於歸納材料，分清主次，敘述準確，突出重點，文字簡潔明了。要有情況、有分析、有觀點、有意見或建議。結束語可用“特此報告”、“以上報告，請審摁”或“以上報告，如無不當，請批轉有關部門執行”。
文尾，署名、日期、蓋公章，有附件的注明附件名稱及件數。
（例文二十三）
XX縣供銷合作社聯合社關於“兩清”工作試點情況的報告
為了貫徹縣政府（XX）父X號文件精神，認真進行清商品、清資金，以進一步提高企業管理水平，我們組織縣公司、基層社X名幹部組成工作組，.於X月X日至X月X日，幫助XX公司搞了“兩清”試點，現將主要情況報告如下（注：例文以下部分隻列個綱要，具體內容從略）―、基本情況。
二、具體步驟時間安排。
試點曆時15天，大致分為四個階段
1.深入宣傳動員，統一思想認識。
2.組織力量，清資清產。
3.查、排、算、核結合，合理製定資金定額。
4.總結建製，鞏固成果。
三、幾點體會
必須領導重視，統一行動。
依靠群眾建立和健全規章製度。
認真抓好基礎工作建設四、存在問題和建議
(印章）
XX年X月X日
(四）批複
1.批複的概念及特點
批複，是上級部門對下級單位的請示事項做出同意還是不同意的答複公文。
請示一經批複，就對請示問題的下級單位具有直接指導作用和約束力。
批複的特點是單一性。它針對下級單位提出的請示事項做出明確回答，而且隻適用於原請示單位和原請示事項。
2.批複的寫法
批複的寫法要求是態度必須明朗，要寫明同意或不同意的意見及其貫徹執行的應注意事項，便於下級單位遵照辦理。
批複的書寫格式包括標題，正文，結束語三部分。
標題，一般要寫明批複單位名稱和請示事項。
正文，其內容主要有批複根據、批複意見。開頭引敘來文的請示事項或引敘來文的標題、文號，作為批複的根據。接著對請示的問題表明同章或不同意的意見。對一些較為重大的問題，在批複意見中，還要說明一些同意或不同意的道理。來文請示單位如果有抄件給其它單位的，批複應抄送同樣單位。
結束語，一般寫“此複”或“特此批複”並另起一行，表示全文結束。
文尾，署名、日期、蓋公章。也可不署名，隻寫日期，再加蓋公章。
（例文二十四）
關於要求處理有問題商品損失的批複
XX供銷社：
你社X月X日XX字第XX號《關於要求處理有問題商品損失的請示》悉。你社由於商品管理上的漏洞，沒有把好進貨關，發生有問題庫存商品X萬元，經過削價等辦法積極推銷後，最終損失X萬元需要處理。經研究決定，此項損失同意你社意見列作“財產損失”處理。希望今後要進一步加強進貨管理，控製有問題商品進門，不斷改善經營管理。特此批複。
XX縣供銷合作社聯合社
XX年X月X日