正文。通知的正文，主要說明發通知的原因和通知的具體事項。各類通知內容性質不同，正文的寫法也就不完全一樣。如會議通知，要求寫得明確具體，交代清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、出席對象、人數、會議地點、攜帶材料以及其他有關事宜。一般性通知，指上級相關的有關事宜需要下級單位知道或辦理時，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什麼要求等。轉發性通知，是批轉下級單位或者轉發上級機關、同級機關的文件，要講清轉發文件的意見、目的，提出切合實際的執行要求。使受文單位對該文件有所了解並便於執行。
結尾。有的通知需要寫結束語，有的也可不寫。通常結束語為：“特此通知”、“以上通知請即貫徹執行”等。要回報執行情況的，還應寫明“並將執行情況告我們”。
有時因工作需要，往往由兩個以上單位聯合向所屬單位或其他單位發出通知，共同貫徹執行。這樣的通知叫“聯合通知”。如：
（例文二十一）
XX縣供銷合作聯社XX縣財政局關於轉發《XX省供銷社係統會計工作達標升級實施辦法(試行）》的聯合通知
各基層供銷社、縣屬各公司（廠）：
現將省供銷社，財政廳XX供財（98）XX號，XX財會（89）XX號“關於印發《供銷社係統會計工作達標升級實施辦法（試行）》的通知”轉發給你們，並提如下意見：
一、各單位接此通知後，應把會計工作達標升級列入財會工作的重點，認真研究製定目標和措施，並按規定的考核程序申報。
二、要按著會計工作達標升級的要求。抓好會計基礎工作的整頓，逐步實現會計工作的規範化、科學化和現代化要求，全麵提高會計人員素質。
三、在考核會計工作達標升級時，各單位可依據實施辦法，結合實際製定較詳細的考核辦法，嚴格按辦法規定的考核標準計分評定。
附件：《會計工作達標升級實施辦法（試行）》
(印章）
XX年X月X日
(三）請示、報告
1.請示
請示的概念及其應用。請示是下級單位向上級主管單位或有關領導部門請求批準，指示或答複某種事項的公文。請示隻主報一個單位，不要多頭請示。對請示事項涉及其他部門的，應用抄送形式（對上級單位應為抄報）。請示一般為一文一事，這樣有利於問題的解決。
請示的寫法。請示一般包括標題、正文和落款。
①請示的標題，既不能單寫“請示”二字，又要簡明扼要、醒目，要概括表明請示的內容，一般前麵加上“關於”這個介詞，和請示事項組成介詞結構。如“關於開展會計工作達標升級有關問題的請示”。
②請示的正文一般由受文單位、請示的原由、請示事項和請求語四個部分組成。
受、單位，是請示的主送領導部門。受文單位隻能寫一個需要由他答複的單位，不能多頭主送。
請示的原因，要說明為什麼請示，扼要講明請示的背景或依據。
請示事項，是請求上級領導單位給予指示、批準的具體事項，要把請示的事項敘述清楚，應，做到一文一事，便於上級研究解決。
請示事項如果比較複雜，也可概括寫明幾個方麵的問題。
有的時候，請示原由和請示事項可以合起來寫，不分得那麼清楚，邊說原因邊說事項，或邊說事項，邊說原因，目的是把請求上級指示、批準的事情和道理說透。
暗示語即請示的結尾。常用的有：“以上意見，是否可行，請批示”、“特此請示，請批準”等。
文尾，署名、日期、蓋公章。
（例文二十二）
XX供銷合作社關於新建簡易倉庫的請示
X縣供銷合作社聯合社：
改革開放以來，隨著商品經濟的發展，我社農副產品收購量增加，工業品供應量擴大，去年全年商品銷售額XX萬元，比19X7年增長50%以上，庫存商品也逐年上升，但倉容起是原有的而且目前有部分倉庫又破漏嚴重，使用困難。經研究，除對原有倉庫準備進行維修外，為了解決實際需要，擬新建簡易倉庫1000平方米，總造價預計為12萬元，所需資金由我社建設資金解決，所需主要建築材料也已落實，特此請示，請批準。