手把手教你寫好英文簡曆
因為筆者(奶爸)本人是專門從事招聘類工作的,經常能接到讓人很無語的簡曆,所以本著為HR們分憂解難、幫助大家寫好英文簡曆的目的,我這裏就從人事的角度出發,告訴你我們最喜歡看到的簡曆寫法。
首先希望大家明白的是,找工作的時候,同時附上自己的中英文簡曆,這是對用人單位的基本尊重。我們這裏隻討論模式和英文寫法,不討論簡曆內容。
簡曆又叫作CV,全稱為Curriculum Vite,通常意義上跟resume是一個意思,相對應的一個單詞叫JD,Job Description(職位描述)。
(1)先說外在的formt。
找工作盡量不要用PDF格式的簡曆,不容易識別和保存修改,一定要用Word,而且最好用2003年的Word,因為考慮到有些公司的電腦打不開2007版本。
Word文檔的名字,絕對不要隻寫簡曆,或者CV二字,這是讓HR非常頭痛的,他們每天都要收到成百上千封CV,如果你的標題都是這樣,很不方便的。文檔正確的標題名應該是這樣的:某某大學——姓名——應征職位。如果是已經工作的人,應該是某某公司——職位名——姓名。
所以當HR把你的CV附件下載下來,你的Word文檔名應該是XX大學——張三——應征市場助理,或者XX公司——銷售經理——李四。
(2)打開word後,內在的格式。
首先牢記兩點:
對應屆生來說,簡曆最好不要超過一頁,絕對不要超過3頁。
最好不要用表格式的CV,一般HR都不太喜歡表格式的CV,而且表格因為留下的空間有限,所以也很難反映出求職者的基本情況。
因此,我們這裏提供了簡曆最常見的格式,按照這個格式寫,簡曆容易顯得比較專業一些,如圖所示:
需要注意一點,如果自己還編寫了中文簡曆,一定要注意,中英文簡曆要求格式完全相同,簡曆的中英文內容最好能夠一一對應。
按照上圖,我們來分步驟詳解每一步的英文該如何撰寫:
.CV標題,你首先要寫上CV,或者Resume,最好用小二號字體,加黑。
B.Personl Informtion(個人信息)
這個還可以寫成Personl Profile,不過都無所謂,需要注意的是開頭字母都要大寫,加黑加粗。我個人認為隻要寫三樣就夠了,Nme,Gender,Contct,右邊你可以放照片。Nme的寫法,學生和在職人士不同,在職人士最好直接寫英文名,比如Sm Liu,Richrd Ding,因為很多人在職場一般中文名大家都不知道,就直呼英文名。但是學生,最好寫本名,張三寫Sn Zhng,注意開頭字母都要大寫。Contct要寫上兩個,手機+Emil地址。有的人還會寫上地址,這個倒是可有可無。右邊空白的地方可以放上自己的照片,照片不要放生活照,必須放著正裝的職業照。
C.Creer Objective(職位意向)
寫上你的求職職位,Mrketing ssistnt啦、Sles Rep啊等,按照招聘啟事來,如果個人還沒有確定Creer Objective,這一欄可以去掉。
D.Educiton(教育背景)。
最頂端要寫日期,不用寫月份,年份就夠了,XX年toXX年足矣,空開幾行,用黑體字寫上自己的大學名稱,開頭字母都要大寫。時間和學校名都要加粗,下麵的時間和工作經曆,社團經曆等也都要加粗。
專業和學位開頭要大寫,of不用大寫。後麵寫的Grdes和Rnk是指你的績點和學校排名,如果大學成績一塌糊塗的就不要寫了。寫學曆的時候要注意,隻要寫到本科就可以了,不要把自己中學也寫上!把自己獲得的學曆按照由近到遠排列,比如說,MB、碩士、本科,按照這個順序和上麵的模板來寫。
E.Internship/Socil ctivities(實習經曆)。
標題同樣要加粗並且開頭字母大寫,值得拿出手的兼職也可以放在裏麵,在職人士當然就要寫成Work Experience(工作經曆)。這個寫法比較講究,我們要多說說。
個人建議每個人首先做一份常規的簡曆,把自己在校經曆或者工作經曆全部都寫好。寫下來的話,簡曆長度在23頁左右,然後投遞具體的職位時,把跟工作相關的經曆一條條複製過去,慢慢篩選,這樣就可以成為一份1頁左右的相配簡曆。通過這種做法,可以減少大量時間,根據自己的目標職位,如市場、銷售、谘詢、金融等,看到不同的簡曆,有針對性地對自己的經曆進行刪改。
所以就是先編好一份原生態的簡曆,包含自己所有的經曆,然後上網查看招聘啟事和JD,來做出不同的34份針對性簡曆。
b.每個人都有不同的實習經曆,那麼就要按照從近到遠的順序來寫,把最近完成的放在最上麵,下麵寫的社團經曆也是同理。
c.然後看具體的每份經曆,寫時間段。
需要注意的是:英文裏麵2003年12月份是不可以寫2003.12的!
應該寫Dec.2003或者Dec 2003,標點加不加都可以。要把月份放到前麵,然後寫年份。取所有月份的前三個字母作為月份的簡寫,Jn,Feb,Mr等。
d.然後空開幾格,先寫職位名,再寫公司名,再寫地點。比如說,最近的一段實習經曆,是在阿迪王火星分店做助理店長。那麼就應該寫:
ssistnt Store Mnger,divon,Mrs’s Brnch。
在下麵可以列出若幹條自己的工作職責和工作成績,Responsibilty nd chievement。
這個也很重要,下麵的社團經曆是同理的,所以我隻拿這一個來作為典型講解。
Responsibility的內容放前麵,12條,chievement的內容放後麵,12條。
要注意:
第一,簡曆中絕對不可以出現句子,隻能寫短語。換言之,絕對不要寫上主語,比如說“I ws responsible for...”隻能寫“Responsible for...”。
第二,寫現在自己正在做的工作,所有的動詞都用一般現在時,寫已經完成的實習或者社團,所有的動詞都用過去時態,盡量避免一切進行時態和未來時態。
第三,所有職責,開頭第一個單詞開頭字母都要大寫!
第四,為了格式美觀,所有職責寫好後,後麵最好統一都不要加標點!
比如現在在職,就寫成“2003 to present ssistnt Store Mnger,divon,Mrs’s Brnch”。(2003年,在阿迪王商店做經理助理。)
已經過去了的,就寫“2003 to 2005 ssistnt Store Mnger,divon,Mrs’s Brnch”。好,我們來假設你的工作經曆是 2003 to 2005 ssistnt Store Mnger,divon,Mrs’s Brnch。
然後正式寫工作內容,一般工作內容第一條,一定要寫:Responsible for...總體的職責。
接著寫兩條具體的職責,比如說:ssited the Store Mnger on sle promotion,tem mngement nd inventory mngement(輔助商店經理促銷、團隊管理和庫存管理)In chrge of XX事情(負責XX事情)
然後寫成績,比如:
300% promotion on revenue compring to lst yer。
一般來說,最好在34條內解決一份工作的內容,否則就太長了。
至於有人還會寫上自己學到的東西和感受,比如Lerned how to del with stress,gret improvement on communiction skill(學會如何處理壓力和溝通技巧的重大改進)等。沒必要寫這些,寫上職責和成績就可以,因為隻有你做的事情和取得的成就才能說明你的素質,沒必要把學到的東西在簡曆裏麵再廢話地強調一句。
需要注意的是:實習經曆並不是越多越好的,比如你想做mrketing方麵的工作,那麼做培訓老師或者人事的實習經曆就沒多大幫助,所以我覺得實習經曆要有的放矢,而不是隨便做什麼都對所要找的工作有幫助,因為實習很大程度上決定了你的工作。自己在找實習的時候一定要慎重,哪怕是在市場部打雜或者銷售部打雜,找工作時也比較容易找到市場或者銷售的工作。
F.School ctivities(校園活動)
這個部分隻針對應屆生,工作一兩年之後的簡曆,一定要把這部分刪去,否則就顯得人很不成熟——那個時候業績為王,沒人在乎你大學時代做了什麼事。為了節省空間,一切的在校參賽經曆、項目經曆、社團活動、班幹部等,都可以放在上麵。有些人拿得出手的學生活動有好幾個。比如說:
2005 Best Five of CCTV English Speech Contest,Ntionl Finle(2005年中央電視台英語演講比賽全國總決賽五佳)
2006 to 2007 Vice President of Student Union,Engineering College(2006年至2007年工程學院的學生會副主席)
2007 to 2008 President of Student Union(2007年至2008年,學生會主席)
這些呢,首先,選擇其中分量最重的,班長啊、文娛委員之類的,就不要放上去了,除非你真的沒別的可寫了。然後,按照時間的先後排序,最近一期的放最上麵。最後,每次寫完一條後,都要在下麵加上12條自己做了哪些事兒。
比如說:
2007 to 2008 President of Student Uinion你在下麵可以寫:
.Responsible for generl union mngement,including personel dministrtion,finncil control,nd student ctivities orgniztion nd so on.(負責學生會的總體職責,包括人員管理、財務控製和學生活動組織等。)
b.Recruit nd build strong tem for student union,fulfil ll obligtions nd successfully orgnized severl student ctivities.(建立起學生會的一支優秀團隊,完成學生會的義務並成功組織了多起學生活動。)
G.wrds nd Certificte(證書和所獲獎勵)
這些成績對找工作都很有幫助,也是按照年份先後順序來寫,最好嘛,還是把自己得過的獎項和證書都放上去,尤其是獎學金和自己專業有關的證書。
H.Skill(其他能力)
一般的skill就分成語言能力和IT能力兩類。一般寫個Fluent,然後附上自己的四六級或者托福雅思成績即可。IT,就寫Proficient on Powerpoint,EXCEL,WORD等.大學沒事時多學點這類軟件用法還是非常有幫助的,尤其是Powerpoint和Excel的用法,很多人工作了都還在學習這個。
I.Others(其他)
如果還有空隙,可以寫寫自己的興趣愛好,但是你不能寫和求職衝突的愛好,求職市場銷售,你寫最愛好一個人獨自旅行可不行,不過這個others可以省略掉,所有簡曆中,最重要的還是實習經曆。
J.Self Evlution(自我評價)
214頁上的簡曆因為篇幅沒有顯示這部分,當然,個人不太推薦應屆生簡曆加上這麼一項自我評價,這個可以不寫,寫多了是吹牛皮,寫少了占地方。其實你能做什麼事,愛做什麼事,從你的工作經曆還有實習經曆就能看出來。而且一般像這種self evlution或者creer highlights都是工作5年以上的人寫的,比如說成功的項目啦,多少年的資深經驗啦,在哪個領域內的獨到心得啦等等,一般應屆生,沒有寫的必要。相反的,在校期間,找到一份好點的有針對型的實習非常重要,最重要!
(3)怎樣發郵件給HR
.一定要把英文CV和中文CV放一個Word文檔裏麵,絕對不要放兩個不同的文檔!
B.要把簡曆內容複製到郵件中,再搞個附件。
C.有些搞設計和藝術的同學,要在郵件附上portfolio(個人作品展示),絕對不要上傳到網上,給人家一個鏈接,這樣顯的態度太傲慢,除非是你作品獲獎在知名網站上展出,有那個底氣了。正確的做法是,把自己的portfolio編寫成PDF或者Word,附件放到郵件裏麵,文件名寫:某某某的portfolio,一定要給自己的文檔寫名字,絕對不要寫什麼CV、簡曆、portfolio這種。同時,最好把自己的作品放到網上,在郵件裏加上一條鏈接,因為portfolio過大,可能超過10M,所以一般要把它和自己的簡曆分開,用兩個文件做附件。
D.郵件名要用正式格式。
用這樣的郵件名最保險:應聘某某職位+某某大學姓名+電話。
總結:
以上就是最實用的英文郵件格式寫法,我們再總結複習下:
(1)盡量不要超過三頁,最好一頁;
(2)不要用表格格式的CV;
(3)文檔標題一定不可簡單寫CV或者簡曆二字;
(4)中英文簡曆一定要格式一致、內容對照,且要放在一個文檔裏麵;
(5)簡曆內容應該包括Personl Informtion,Eduction,Work Experience,School ctivity等幾項,每一項都有嚴格的格式要求;
(6)簡曆句末絕對不要加任何標點,隻能使用短語性文字,不可使用句子。