正文 HRP“革命”醫院(2 / 3)

HRP的價值

做HRP一定要有堅定的決心。周丹認為,醫院領導的支持是保證項目順利實施的首要條件。“選人的時候,院長給了我們‘尚方寶劍’。”周丹說,項目團隊需要什麼樣的人,都能夠無條件地借院長名義去調動,這給了他們很大權利和便利。而項目團隊所選的人,一是要懂業務,是真正做過一線業務的工作者;二是要肯幹、肯吃苦。依據這樣的標準把所需的各業務線的相應人才彙聚到一起,再把工作氣氛調整好,“別累過頭”,便給項目實施創造了得天獨厚的條件。另外,周丹強調,實施HRP還需要具備一定的基礎,主要包括兩個方麵:一是管理基礎,最基本的如采購流程等,醫院內部首先要有清晰的規定和操作辦法;二是信息技術基礎,醫院需具備最基本的業務係統,否則做起HRP將很困難,因為會麵臨一定的門檻。“HRP應用效果的提升,是在曆史的基礎上有所提升。”周丹說。

基礎條件形成後,周丹還對HRP具體的實施過程給出了幾點建議:第一,規模要適宜,由需求決定,不要大而全。因為實施HRP是為了解決醫院的實際問題,每個醫院的情況都不盡相同,所以要因地製宜,而不能照搬照抄;第二,基礎要紮實,要有充分的擴展空間。即要保證HRP的主體架構具備靈活性和可擴展性,能隨醫院信息化需求的變化而不斷提升;第三,實施團隊比套裝軟件更重要。因為人是靈活的,隻有熟悉醫院業務的實施團隊才能把HRP係統做得更加人性化,更符合使用者的習慣;第四,要利用HRP,但是不要被它所控製。第五,管理需求引領,HRP實施是持續改進、不斷完善的過程,不能說是一勞永逸的。

對於301醫院在HRP實施中的具體經驗問題,周丹認為可以總結為以下幾點:在調研的基礎上繪製業務藍圖、研究業務管理範圍、進行係統設計、後續建設需逐步提高等。

雖然目前301醫院的HRP項目還在完善過程中,但這一係統帶給醫院管理的價值已經有了初步體現。

在人力方麵,借助HRP係統,301醫院的人力資源管理實現了組織機構與崗位的靈活定義,人員信息可以及時準確地變更,方便了查詢和管理。同時,薪酬福利、績效評價實現了結構化管理,並為301醫院的人員崗位的頻繁變動、科學合理的績效考核提供了信息基礎和管理方式;在財務方麵,醫院的成本核算實現了院科兩級一致,保證了各類直接成本的實時記錄和間接成本的準確分攤;設備器械等物質資產管理方麵,醫院的物資管理實現了藥品、醫用材料、設備及固定資產、軍務、軍需、營房物資使用消耗情況的跟蹤、財務關聯控製,實現了閉環管理。藥品庫存從原來的1.6億元降至約9000萬元,醫療耗材庫從6000萬元降至1200萬元,精致化保障初具規模;運營管理方麵,HRP係統令決策支持數據得以實時、動態地呈現,可進行全院的效率、效益、安全、質量數據信息的整合,降低管理層閱讀成本,全院信息數據動態儀表盤能實現預警展現,使決策有了真實的數據依據;最後,HRP技術平台的開放、先進和穩定,為與HIS和醫技係統的集成奠定了統一平台的基礎,在提高信息集成程度的同時降低了IT的總體成本。

不難看到,在醫療改革的大背景下,傳統的醫院管理理念和方式遭遇到挑戰和衝擊,提高醫院整體管理水平,實現醫院社會效益和經濟效益最大化成為必然趨勢。同時,醫院管理者們也日益認識到,內涵式發展、精細化管理不可阻擋,而像301醫院這樣的多家醫院證明,實施HRP能夠在提高醫療護理質量的同時降低醫療成本和行政管理成本,能夠整合醫療臨床信息和運營數據,增強管理者的可視性和控製力,HRP將是醫院信息化升級、信息係統支撐醫院運營管理和決策的必然選擇,也將帶來“革命性”的改變和價值。