正文 淺析智能圖書管理係統的應用(3 / 3)

4.係統安全保障性強

高校圖書管係統儲存管理的信息量大,很多信息資料都具備保密性和參考性,因此,作為管理係統,就必須要具備強大的安全性。圖書管理係統中必須要有數據自動備份和後台操作權限設置等功能,這樣一旦圖書館計算機係統崩潰,也能夠再次找尋到原來的曆史記錄和信息。與此同時,很多圖書管理員容易忘係統後台管理賬號和密碼,該係統也要具備完善的自動備份服務,能夠把管理賬號的所有登陸信息完整記錄在操作記錄中,有助於後期的查詢和參考。這樣能夠確保所有圖書信息和相關管理信息的安全,能夠有效防止重要數據的丟失。

5.輔助編目庫大

在高校圖書管理工作中,圖書編目的工作量也頗多,因此圖書管理工作人員在進行采集圖書信息過程中,如若能夠通過簡單的掃描圖書ISBN號條碼就能夠迅速反應該圖書的所有基礎標準信息,就能夠大大減輕管理工作人員的日常工作,也能夠提高管理工作人員的積極性、準確性和效率。所以作為智能圖書管理係統,其輔助編目庫就必須要十分準確、完善且你內存大,這個問題也是高校圖書管理係統中比較常見的問題,因此一定要加強重視。

6.係統管理規則完善

一般來說,圖書館關於圖書借閱和流通方麵都有相關標準和規則,如能夠在哪個時間段借閱哪些書,必須在什麼時期內歸還,圖書遺失損毀需要進行處罰等等。高校智能圖書管理係統也應當有一些自動化的管理規定,例如借閱資料的讀者不能被刪,或者該讀者很長時間沒有歸還一些書籍,係統就必須自動生成一些無法借閱的界麵,這些規則也必須要完善,這樣也能夠節省圖書管理員工的很多時間和精力。

7.結構體係先進,簡單易上手

最後,智能圖書管理係統主要為了圖書管理工作人員更好的進行工作而存在的,因此,智能圖書管理的結構體係最好夠先進,其功能板塊最好夠簡單,操作流程不複雜,它的使用對象能夠快速掌握使用要領,也能夠提高工作人員的工作質量和效益。

四、結語

總而言之,隨著互聯網的普及和發展,智能圖書管理係統也會不斷進行升級創新,各種新的應用軟件也都會被相繼開發出來,這就給人們開拓了一個新的領域產業,網絡信息化的流行不僅僅改變的是人們的工作生活方式,同時也改變著人們的思維和觀念。作為為廣大師生提供信息資源的高校圖書館,也要迎接互聯網式的思維方式和管理模式,不斷根據市場管理信息係統的發展狀況,采用最適合的智能圖書管理軟件,通過該係統不僅僅能夠減輕圖書管理員工的壓力,能夠給師生提供更快捷的、更便利的服務,同時這也是互聯網思維下圖書管理市場發展的必然趨勢。

參考文獻:

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[2]陳長明.RFID在圖書館應用中的若幹問題研究[J].科技情報開發與經濟,2012(17)

[3]趙薑媛.智能圖書管理係統的應用研究[D].天津大學,2012

(作者單位:延邊大學圖書館;吉林 延吉 133002)