第一，智能圖書管理係統是一種能夠內部進行信息交互和綜合管理的軟件工程，一般應當具備一定的綜合性、整體功能結構板塊鮮明性、層次合理性和目的性。智能圖書管理係統綜合功能是通過不同板塊子功能和有序結構形成的，各個板塊之間必須要相互聯係和和協調，其圖書數據才能夠相互傳遞和關聯，從而構成一個係統的、共享的數據管理體係。
第二，必須要符合管理係統軟件開發的相關規定。智能圖書管理係統的研究開發是一個比較複雜的應用軟件項目，一般必須要嚴格按照正規程序和軟件開發的理論、規定和方式來組織進行，並在開發過程中，要嚴格注意圖書館應用工具的使用和圖書文檔資料的管理和評審。
第三，每個高校的圖書館內藏書不同，其教育的方向和重點也不一樣。因此，構建高校智能圖書管理係統時就必須要因地製宜，也就是根據該高校圖書館的日常圖書管理工作流程和管理的主要內容來進行設計構建，確保該係統平台搭建完畢後能夠充分發揮其實用性、高效性、科學有序性的效能。
三、智能圖書管理係統功能應用和實踐
高校圖書館的日常管理工作內容主要包括：圖書館內所有圖書的編目、存放、查詢和流動等等整個過程。因此智能圖書管理係統就必須要確保管理員工能夠借助於係統平台的承載物——計算機來完成這一套流程的所有管理活動。與此同時，該係統不僅僅能夠實現圖書管理員工進行後台操作管理，也要實現借閱者能夠通過係統窗口進行對個人借閱圖書情況進行查詢，這種雙向查詢、交流和管理的平台就必須要具備對操作員信息和個人信息管理的保密性和安全性，同時也要具備操作員工修改個人信息和密碼的功能。那麼在高校日常管理工作實踐中具體會應用到那些功能呢，筆者根據其個人經驗，對智能圖書管理係統以下幾個板塊功能提出了個人見解：
1.管理係統必須正規且符合規範
首先，高校圖書館管理係統必須要正規，符合教育管理信息化的一些標準和規範，在其通用的係統格式方麵也要嚴格按照國家規定製定，這樣在使用管理過程中就不會容易出現一些數據存儲、信息更新、傳遞和瀏覽方麵的不一致，導致圖書管理係統後期問題多多。與此同時，使用同一套圖書分類和檢索分類方法，也有利於各大高校之間圖書資源的交流和共享，也便於讀者準確快速查找到自己所需資料和文獻，能夠提高整體工作的效率。
2.管理係統開發工具和數據存放格式要先進穩定
很多圖書管理員工單方麵注重管理係統的界麵是否完善，功能是否讓人滿意，對於其他工具開發和數據的存放格式方式沒有進行重點關注，這種觀念和看法是錯誤的。一般來說如果係統開發工具和數據存放格式不夠先進和穩定，在後期大量的數據資料和頻繁的運行操作下，係統整體的穩定性就會降低，而且也會對係統後期的升級和維護方麵造成極為不利的影響。因此要確保管理係統的穩定和強大，就必須要在基礎設施和係統組成結構方麵重點注意。
3.應用功能強大全麵
在管理係統基礎設施和結構組件的穩定性和先進性有所保障後，也要對係統功能的強大和全麵進行考察。一般情況下，高校圖書館智能管理係統都具備數據庫、信息係統管理、讀者管理、圖書編目、圖書流動、信息統計查詢等等功能。除此之外，智能係統最好還要具備一些更人性化和智能化的管理功能，如設置寒暑假、暫停某個圖書或讀者的借閱、導入導出讀者、交換數據、編目庫升級、對接校園網，提供讀者自助服務，開放部分客戶端讓讀者自行管理其借閱信息等等。這些管理功能都能夠減輕圖書管理工作人員的工作量，也能夠體現出智能管理係統的自動化和科學化。