淺析智能圖書管理係統的應用
公共管理
作者：金英姬
摘要：眾所周知，圖書館是人們主動獲取知識的重要教育機構，同時它也是收集、保存，傳揚各種知識文化的重要人文基地。隨著現在電子化的流行，圖書館也與時俱進，各種文獻資料和曆史典籍也都逐步轉化為電子文本來儲存，各大高校圖書館和社會公益圖書館也都開始普及了計算機管理，這對於已經處於信息爆炸時代的我們來說，無論是找自己想要的書籍，還是對書籍進行科學有序的管理都是非常必要，而且十分有效的。可以說，現代圖書管理的效果是基於各種智能圖書管理係統的良好構建和應用之上的。下麵筆者就其在大學圖書館多年的管理經驗來對智能圖書管理係統的應用進行分析和探討。
關鍵詞：圖書館 智能管理係統 必要性 應用
隨著互聯網的普及，各種信息交流碰撞使得各種社會信息和知識量都與日俱增，而作為信息知識的重要承載物——圖書，其數量、種類、規模的增長速度飛快，各行業單位和高校的資料、文件和圖書的管理工作已經成為一個冗雜的事物。尤其是高校的圖書館，其內容涵蓋廣，知識信息豐富，並且師生們日常服務多，這就導致圖書館的圖書管理工作更為複雜、困難。因此作為圖書館的管理員工，其工作量則是顯而易見的繁重。傳統的圖書管理主要是純人工來進行的，無論是哪個學生在何時借了何種書，什麼時候還，還是學生需要的某種書到底有多少本，放在哪裏等等，都需要人工來記錄、記憶和完成。這不僅極其耗費人力資源成本，同時也比較耽誤師生們的時間，也嚴重影響圖書管理的規範性、秩序性和有效性。因此，隨著各種智能管理軟件的開發上市，計算機已經被引入了圖書管理中，各大高校也都構建了相應的智能圖書管理係統。下麵筆者就智能圖書管理係統來進行分析研究，首先文章淺要闡述了智能圖書管理係統應用的必要性和重要性，然後就智能管理係統概念、應用功能及其實踐進行了具體的分析和探討。
一、智能圖書管理係統應用的必要性和重要性
圖書是傳統信息傳承和傳遞的重要工具和媒介，是人們獲得知識和技能的主要途徑之一，尤其是在高校中，學生和教師普遍會借閱圖書來增長知識，研究學術問題，並且很多資料是圖書館有，而網上沒有或者是很難找到的。因此，高校圖書館的使用頻率相當高。圖書館的主要服務就是圖書的借閱、流通和管理，它的管理工作直接關係到知識信息的傳播和傳遞，這一流通過程，圖書館工作員工都必須做好記錄，整個過程下來，十分繁瑣和辛苦。與此同時，也影響了圖書傳播知識的速度和覆蓋麵。尤其是我國近些年來大力倡導素質教育，極力推動高校圖書館發揮其功能優勢，深入挖掘圖書館的信息傳播和教育的價值。這個目標的達成必須依據智能化的管理係統來實現，應用現代化的智能圖書管理係統就成為大勢所趨，這不僅僅是電子化市場發展的需要，同時也是高校內部競爭的需求，隻有這樣才能夠確保高校與時俱進，才能夠讓高校發展日益良好。由此，高校圖書管理係統應用的重要性和必要性就不言而喻。
二、智能圖書管理係統的概念及其功能板塊
所謂的管理係統就是指管理人員能夠借助計算機以及其構建好的管理係統平台來進行記錄、分析、管理和決策的自動化和智能化體係。通過在計算機的硬件和軟件上麵搭建相應的管理平台模型，並構建管理活動所需的信息數據庫，然後對管理所有的活動都能夠通過該數據庫和管理後台執行。因此可以說，管理係統也就是一種對公司信息收集、處理、綜合、歸類和總結使用的一種處理平台。為了確保其能夠發揮處理信息和管理信息的功效，其係統功能板塊設計方麵就要嚴格根據其應用環境和背景來進行，高校圖書館智能管理係統就必須要依據以下幾個原則來設計構建：