3 “迷你雲”在學校無紙化辦公表現優越
麵對上述目前本校無紙化辦公的現狀問題，使用“迷你雲”可以方便實現文檔的存儲、歸類。
3.1 “迷你雲”架構的要求低、操作簡單
“迷你雲”對服務器要求不高，隻要有一個大容量的硬盤即可，其操作係統可以是Windows XP/Win7/Windows server2003等。不需要機房連接外網，隻要有局域網就行。所有部門或教師的移動終端（可以是台式電腦、筆記本電腦、安卓手機、iPhone以及iPad等）安裝客戶端軟件（隻是一個小軟件，安裝很簡單），“迷你雲”就架構完成了。
3.2 教師使用“迷你雲”簡單方便
1）注冊“迷你雲”簡單，可以由管理員在後台為每個教師新建賬戶，並分配可用空間大小以及是否賦予管理員等。當然也可以由教師自己注冊，注冊時隻需要各部門或教師按照自己的名字或“學科+姓名”或“部門+姓名”（不管采用哪種方式命名，隻要學校能識別出你是誰，當然為了統一，也可以做規定，學校管理層可以自行做出規定和要求）等用戶名進行注冊（注冊的要求非常低，隻要你會打自己登錄名和密碼即可，其他不作要求）。
2）登錄“迷你雲”快捷，在登錄界麵添加“迷你雲”服務器的IP地址（這個可以事先告知各位老師，服務器IP添加隻是在第一次登錄時需要）和輸入之前注冊的用戶名和密碼即可進入“迷你雲”世界。
3）使用“迷你雲”就像操作自己電腦硬盤一樣，雙擊桌麵上“我的電腦”，在打開的“我的電腦”窗口發現除了硬盤之外，還多了一個“迷你雲”盤，在這裏教師們就可以新建文件夾或文件（文件類型可以是文檔、圖片、聲音、視頻等），並分門別類地管理和操作（重命名、複製、剪切、刪除等等）這些文件夾或文件。
3.3 “迷你雲”的功能強大
1）各行政領導和部門可以方便集中下載和檢查，各個教師在自己移動終端的“迷你雲”盤裏建立的這些文件夾或文件將會同步上傳到雲服務器中，教師之間如果沒有得到訪問權限相互是不能訪問的，每個老師隻能看到自己電腦“迷你雲”中資料，就比如說你自己的電腦裏資料，同事在另外的電腦裏一般情況下是不能訪問的。但學校的管理員卻能看到所有教師“迷你雲”中的文件夾和文件，這就給收集上交教師文檔提供了很大方便。
2）設置公共目錄，可實現教師共享學校需要告知教師的文件、通知、資料等等內容，教師們再也不需要在各個平台中查看學校發布的內容，而隻要雙擊桌麵上“我的電腦→迷你雲”，在打開的窗口中查看這個公共文件，比如“校辦”“教務處”“教科室”“政教處”等共享的文件夾，當然部門還可以設置教師們或其他部門不能看到的文件夾和文件，這隻需進行權限的設置就可以了。
“迷你雲”既方便了教師又有利於學校領導的管理，因此說，“迷你雲”是學校無紙化辦公的利器。
（作者單位：浙江省常山縣第一中學）