正文 第五節 自我管理團隊——建立獨立自主的管理模式(1 / 1)

20世紀六七十年代,團隊方式剛剛在管理領域盛行的時候,大多數團隊的形式很相似:來自特定部門的5~12名員工組成一個團隊,他們每周進行一兩次會麵,討論如何提升產品質量、提高生產效率、改善工作環境等問題。這就是問題解決團隊。

在問題解決團隊中,成員針對相應的問題交換看法或提出建議,但這些團隊幾乎沒有權力根據這些建議單方麵采取行動。

問題解決團隊在探討解決問題的辦法上行之有效,但在調動員工參與決策的積極性和全身心投入工作方麵,遠遠不足。這種欠缺導致組織開始嚐試建立獨立自主的團隊,它們不僅要解決問題,還要試試解決問題的方案,並對工作結果承擔全部責任——這就是自我管理團隊。

自我管理型團隊,也稱自我指導團隊,一般由幾名到數十名員工組成,這些員工擁有不同的技能,輪換工作,生產整個產品或提供整個服務,接管管理的任務,比如工作和假期安排、訂購原材料、雇傭新成員等。自我管理團隊運行模式方麵增加了自我管理、自我負責、自我領導的特征。

福特汽車產品開發部的副總裁凱奈斯·庫爾斯說,一個名為“野馬團隊”的內部團隊樹立了生產團隊的良好典範。這個團隊必須創造能刷新轎車紀錄的明星車種,為了應對這項挑戰,團隊享有決策權力,而不必等總部或其他部門同意。

這個團隊將來自不同部門的成員遷調到一間舊倉庫,繪圖員坐在會計師旁邊,工程師坐在設計師旁邊,這種跨部門的團隊徹底打破了部門間的藩籬。各部門的經理們均下放某些控製權給該團隊的成員。

當“野馬隊”麵臨猶疑不決的問題時,他們會把供應商找來,與團隊全天候工作以解決問題。工程師動力明確而積極,要在預算內準時完成計劃,因此常加班至深夜,甚至夜裏就睡在倉庫地板上。

盡管福特的管理高層想要否決這項計劃,但他們還是堅持了先前不插手的承諾。最後團隊在沒超過預算之下解決了這個問題,而且較原訂時程提早兩個月。新車在市場上成為搶手貨,銷售量不斷上升。事實上,2005年野馬轎車成為最暢銷車種,在美國幾乎每兩部跑車中就有一部是野馬轎車。

自我管理團隊的影響力是巨大的。它們能大幅度提高生產率,改善產品服務質量。引入自我管理團隊可以減少一到二個管理層,根本改變了組織的工作方式,使一種更高水平的領導實踐成為可能。

伊頓公司位於美國阿肯色州的一家工廠,專門生產卡車、拖拉機和其他重型設備使用的液壓管。

為了提高產品質量和生產效率,公司管理層放棄了采用多年的生產線模式,把工廠的285名員工組成50多個自我管理團隊。一夜間,工人們可以自由參與那些過去嚴格限於管理層的決策活動。團隊可以自己安排工作日程,選擇新成員,與供應商談判,給顧客打電話,處分問題員工。

這一改變產生了意想不到的效果。到1999年,工廠對顧客提出的問題的回應時間縮短了99%;生產率與產品成品率都提高了50%以上;產品失誤率下降了近一半。

自我管理團隊要發揮它的有效性,需要進行合理的的設計,使其具備以下三個要素:

(1)團隊被授權可以獲得完成整個任務所需的資源,比如原材料、工具、設備、信息等。

(2)團隊包括各種技能的員工,如工程、生產、財務和營銷等。團隊消除了部門之間、職能之間、科目之間、專業之間的障礙。團隊成員經過交叉培訓可以完成別人的工作,這種綜合技能足以完成重要的組織任務。

(3)團隊被賦予決策權,這意味著團隊成員可以自主進行計劃、決定優先次序、支配資金、解決問題、監督結果、協調與其他部門或團隊的有關活動。團隊必須擁有自主權以處理一些完成任務所必需的活動。

自我管理團隊這種獨立的自我管理模式,運用得當,在團隊凝聚力、生產效率和績效上都會有一個質的飛躍。