第九章 公事公辦:管人要用製度說話
日本軟銀集團的董事長孫正義曾經說過:“三流的
點子加一流的執行力,永遠比一流的點子加三流的執行
力更好。”這句話也適用於企業管理,三流的製度加一
流的執行力,永遠比一流的製度加三流的執行力更好。
因為製度的生命力是執行,有了執行,製度才能發揮應
有的作用。
¨ ¨ 別讓員工怕你,要讓他怕製度
在一些企業,很多員工怕老板,尤其是犯錯誤的員工。他們為什
麼怕老板呢?因為老板似乎有生殺予奪的大權,決定著他們的前途和
命運。員工怕老板是好事兒嗎?當然不是。為什麼呢?因為員工一旦
害怕老板,工作就無法輕鬆展開,尤其在與老板溝通時,就會顯得謹
小慎微、唯唯諾諾,這同樣不利於工作。
員工什麼都不怕行不行?當然也不行。如果員工什麼都不怕,那
他就會無法無天,做事就沒了規矩。那麼,讓員工怕什麼呢?怕製度,
隻有讓他怕製度,而不是怕老板,才能在人性化和製度化之間找到平
衡點,才有利於企業的運作。
在西方管理學上,有一個著名的“熱爐法則”,它指的是當有人
違反規章製度時,就像觸碰了一個燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”
的處罰。
熱爐法則包含四個懲處法則,分別是預警性原則——通紅的火爐,
就像一盞信號燈,提醒大家不要觸碰 ;必然性原則——隻要你摸上去,
必然會被燙傷,所以千萬不要有僥幸心理 ;即刻性原則——隻要你碰
到熱爐,瞬間就會被灼傷 ;公平性原則——不論是誰觸碰了熱爐,都
會被燙傷,熱爐不辨親疏,不分貴賤,一視同仁地對待每個人。
每個企業都應該有自己的規章製度,隻要有人觸犯了,就要受到
懲罰。在這些規章製度中,應明確規定員工該做什麼,不該做什麼,
做了不該做的會受到怎樣的懲罰。隻有做到令行禁止、不徇私情,才
能真正實現熱爐法則。這要求企業領導者要有“鐵手腕”,維護製度的
威嚴,不講任何情麵。
毫無疑問,懲罰並不是目的,而是一種教育員工的手段。作為管
理者,或許在給員工開罰單時,有一種於心不忍的心理,覺得員工來
企業工作,賺錢不容易。但是管理者要知道,這樣做對企業是有利的,
當企業的利益得到保障時,從長遠來說,對員工也是有益的。反之,
如果員工不遵守公司製度,導致執行力不高,影響企業效益,甚至導
致企業破產,公司倒閉了,員工的利益怎麼保障呢?
古人說得好 :“皮之不存,毛將焉附?”從這個角度來看,管理者
對員工嚴格一點,其實是為了員工好。當然,在懲罰員工之後,有必
要對員工曉之以理、動之以情地說服教育。隻有這樣,受罰的員工才
會心服口服,才會理解你的做法,並對你產生敬意。
¨ ¨ 爭議麵前,做一個公正的裁判
有人的地方就有爭端,作為企業管理者,常常要在處理下屬關係
和矛盾時,充當“裁判”的角色。這時候,你千萬不能有意偏袒任何
一方,更不能強行改變原本公正的判決結果,否則很可能威信掃地。
在現實中,員工因工作而引起激烈的言語衝突,是正常不過的。
在這種情況麵前,不少領導往往是“非禮勿看,非禮勿聽”的態度,
不管下屬爭吵的如何厲害,他們都佯裝不知,甚至讓人誤以為耳聾了。
實際上這種不作為的管理方法並不明智,因為你的沉默就等於縱容,
於是原本的爭吵很可能會演變成了相互扭打,破壞了公司氣氛不說,
還會造成員工身體上的損傷。
那麼,作為一個合格的管理者,在爭議麵前又該怎樣做呢?老丁
是一家中型企業的部門經理,這天眼看就要下班了,結果辦公室走進
來了兩個怒氣衝衝、相互噴火的下屬。這兩名下屬是老丁的得力幹將,
現在居然臉紅脖子粗的對吵。
原來二人在組建分公司的對外發展戰略上存在嚴重分歧,結果說
著說著便吵了起來,誰都不是輕易認輸的人,所以來找上司老丁評理。
作為裁判,老丁心裏十分糾結,張某雖然有理,但他在平時的工作中
異常自大,所以樹敵頗多 ;陳某盡管做事穩妥,但這麼長時間過去了,
似乎一點長進都沒有。在安排組建分公司帶頭人的事情上,老丁頭疼