第八章 協調溝通:優化溝通讓員工暢快工作(2 / 3)

強企業跨部門溝通合作的重要性。

飛利浦是歐洲最大的電器設備生產商,全世界每 7 台電視機中就有

1 台裝的是飛利浦的顯像管,但是它占據整個公司銷售額 1/3 的家電部門

卻效益很低。2001 年新上任的總裁傑拉爾德聲稱,在未來的三年裏,飛

利浦的家電部門要麼贏利,要麼就關門 ! 這個目標計劃並沒有人相信。

傑拉爾德並沒有采取極端的措施,而是在各部門以這一目標為中

心展開了一場戰略陛交談活動。他認為應樹立員工們的信心,通過目

標管理增加溝通的有效性,從而實現跨部門的合作。因為他上任後發

現,公司被條塊化地分成了六個業務部門,它們之間很少或者完全沒

有溝通。

他的第一個動作是根據總目標確定了四個關鍵性的主題。這些主

題描繪了飛利浦可能取得成功的技術前景,它們包括 :顯示器、存儲

器、連通性和數字視頻程序。這樣一來,這些主題就使得不同技術部

門之聞的邊界變得模糊。要取得成功,這些部門就必須進行全新的、

直接的深入對話。

傑拉爾德開始戰略性交談的方法是聚集所有對該主題做出貢獻的

人,不管其職位的高低,一起參加一次為期一天的峰會,讓與會者交流

看法、討論方案並且針對不同的重要項目製訂最終的策略和方針。這一

會議促使目標變得非常清晰,並且促成了不同部門之間更好的合作。

戰略性交談很快顯示出效率,一個顯著的例子就是飛利浦在 DVD

市場上取得了成功。當管理層確信在光學存儲器上的成功就意味著會

在 DVD 市場上取得成功後,一個囊括了來自飛利浦公司的半導體部

門、配件部門以及家電等部門的人員的項目團隊開始行動。他們改寫

了 DVD 的新標準,並在 2003 年搶占了美國 DVD 市場 60%的份額。

為什麼飛利浦公司最重要的贏利部門卻不能產生效益,其根本原

因就在於 :各個部門各自為政,互相扯皮,彼此間缺少共同的目標,

因此不能實現有效的合作。傑拉爾德通過設定企業未來 3 年的發展目

標,進而確定了戰略性交談,並通過全麵溝通使跨部門合作成為可能,

進而大大提高了企業效益。可見,目標管理有利於企業增強組織內部

跨部門溝通合作,從而有利於全麵提高企業的業績。

總之,目標管理使員工可以參與到管理過程中來。因此,企業的

總目標和員工的分目標趨於一致,不僅使組織內縱向的上下級溝通、

橫向的部門溝通增加了有效性,而且使員工與外部的溝通也具有了有

效性。

¨ ¨ 消除“位差效應”,與員工平等交流

美國加利福尼亞州立大學對企業內部溝通進行研究後得出了一個

重要成果 :溝通的位差效應。他們發現,來自領導層的信息隻有 20%—

25% 被下級知道並正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過 10%,

平行交流的效率則可達到 90% 以上。進一步的研究發現,平行交流的

效率之所以如此之高,是因為平行交流是一種以平等為基礎的交流。

為試驗平等交流在企業內部實施的可行性,他們試著在整個企業

內部建立一種平等溝通的機製。結果發現,與建立這種機製前相比,

在企業內建立平等的溝通渠道,可以大大增加領導者與下屬之間的協

調溝通能力,使他們在價值觀、道德觀、經營哲學等方麵很快地達成

一致 ;可以使上下級之間、各個部門之間的信息形成較為對稱的流動,

業務流、信息流、製度流也更為通暢,信息在執行過程中發生變形的

情況也會大大減少。這樣,他們得出了一個結論 :平等交流是企業有

效溝通的保證。

許多企業強調溝通,卻往往忽視有效溝通渠道的建立。企業規模

不大時,這種問題可能表現不會很明顯。但當企業發展到一定規模的

時候必定會出現溝通上的問題,從而影響企業的發展。如果不能很好

地解決這些問題,企業發展就會嚴重受挫。在企業中,信息的交流主

要有三種 :上傳、下達、平行交流。前兩種是非平等交流,後一種總

體上是一種平等交流。要想擴大溝通的有效,就需要把平等的理念注

入前兩種交流形式中去。

一個企業要實現高速運轉,要讓企業充滿生機和活力,有賴於下

情能為上知,上意迅速下達,有賴於部門之間互通信息,同甘共苦,

協同作戰。要做到這一點,有效的溝通渠道是必需的。權威調查資料

表明,在一個企業中,中級領導大約有 60% 的時間在與人溝通,高級

領導則可達 80%,溝通的有效性對領導力和企業發展的影響由此可見

一斑。國內外事業有成的企業無不視溝通為管理的真諦。正如英特爾

公司的前任 CEO 安迪·格魯夫所言,“領導公司成功的方法是溝通、

溝通、再溝通”。

以上傳而言,最大的問題就在於言路不暢,當管理層次增加以後,

基層的聲音就很難傳達到高層領導那裏。要解決這些問題,最好的方

法就是打破上下級之間的等級壁壘,實現盡可能的平等交流。在沃爾

瑪,這一信條得到了完美的體現。

沃爾瑪公司一再強調傾聽基層員工意見的重要性,即使現在公司

規模不斷擴大也是如此。在公司內,沃爾瑪實行門戶開放政策,即任

何時間、地點,任何員工都有機會發言,都可以口頭或書麵形式與管

理人員乃至總裁進行溝通,提出自己的建議和關心的事情,包括投訴

受到不公平的待遇。公司保證提供機會討論員工們的意見,對於可行

的建議,公司會積極采納並用來管理公司。在沃爾瑪公司,經常有一

些各地的基層員工來到總部要求見董事長。董事長沃爾頓先生總是耐

心地接待他們,並做到將他們要說的話聽完。如果員工是正確的,他

就會認真地解決有關的問題。他要求公司每一位經理人員認真貫徹公

司的這一思想,而不要隻做表麵文章。沃爾瑪重視對員工的精神鼓勵,

總部和各個商店的櫥窗中,都懸掛著先進員工的照片。公司還對特別