第五章 科學決策:從源頭上做好正確的事情(1 / 3)

第五章 科學決策:從源頭上做好正確的事情

決策是管理者特有的任務。真正的決策者一定會在

決策時避免混亂,他們不會同時進行多種決策,而會將

精力集中到重大決策上來。決策很重要,但更重要的是

進行有效決策。任何決策都必然涉及利益訴求,而任何

利益訴求背後都隱含著價值訴求。決策必然會遇到妥協,

妥協是決策的常態。決策者必須要作必要的決策。

¨ ¨ 確定決策目標

卓有成效的決策者都能弄明白所要解決問題的性質,對於更多的

決策者而言,決策是為了什麼則更具有啟發價值。很多人認為決策就

是為了賺錢,這似乎並沒有問題,然而這種認識最容易產生投機行為,

即什麼賺錢幹什麼。在一個市場發育完整、經濟活動相對理性的環境

中,這種行為會被徹底地挫敗。中國當代的企業家和經理人必須明白,

我們已經告別了短缺經濟時代,任何一個市場都存在很大的風險,謹

慎決策至關重要。

由於市場同質化、產品趨同化越來越明顯,決策者麵對未來,會

充滿各種各樣的迷惑,決策者必須對市場的不確定性做出回應。這就

要求決策者明確決策的目的,明確了目的就明確了決策需要實現什麼、

需要滿足什麼。

萬科集團是國內房地產界的翹楚,其發展過程中的迅速轉型為我

們提供了明確決策目的絕佳案例。

1984 年,王石在深圳創建了萬科公司。麵對政策鬆綁的巨大市場

空間,萬科抓住機會,多元化發展,迅速取得了成功。公司創辦後的

前 7 年,萬科的業務涉及進出口、零售、投資房地產、影視文化、廣

告、飲料、印刷、電氣工程等 13 類,可謂什麼行業賺錢就做什麼產

業,這時候的萬科堅持“做加法”。

1992 年,中國開放房地產業。萬科公司認為這是公司發展的大好

機遇。於是,王石親自帶人到某房地產熱點城市考察。當時該市的房

地產市場正在熱炒地皮。由於萬科公司在房地產業已運作了幾年,在

全國也有一定的名氣,市領導便很重視。該市市長說 :“市區的地已被

圈得差不多了,你們要的話,還可以給一點,但都不大。這樣吧,市

區外圍有一片 40 平方千米的土地,地價可以象征性地付一點,就算送

給你們。”王石大喜過望,回到深圳後,到處揚言說萬科要幹大事業

了。好在王石沒有馬上投資,否則今天的萬科也許是另一番景象了。

王石請了兩位專家 :一位是香港的投資分析專家,一位是新加坡的城

市規劃師,到該市給市領導講課,意思是看怎麼建設這 40 平方千米的

土地。專家講 :l 平方千米的土地,七通一平需要 3 個億,40 平方千米

共需要 120 億。按照投入產出的規律,投入 1 個億,產出 1.3 個億,

才能成為有效投資,使其投入不會閑置。按 l :1.3 的比例,l20 億就

要有 l56 億的國民生產總值。當時,該市 1 年的國民生產總值才 15 個

億。也就是說,萬科要以當時年營業額不過三四個億的力量,在這裏

造出 10 個城市來。領導們越聽越出神,而王石卻越聽越坐不住了。課

一講完,他便逃似的回到了深圳,從此再也不提 40 平方千米的事了。

通過這件事,王石便開始反省 :身為決策人,對這麼一件天方夜

譚的事情,居然沒有看出它的荒謬性,而當時類似於這樣以平方千米

為單位的開發計劃,又何止這一起?

王石意識到,必須明確萬科公司的發展方向,並以此明確決策目

的。沒有論證的盲目投資,會給萬科公司帶來滅頂之災。

於是,在 1993 年以後,萬科公司開始全麵收縮業務,並且其力度

之大為企業改造所罕見,在當時的決策者看來也不可思議。首先,在

涉足的多個領域中,萬科公司提出以房地產為主業,從而改變過去攤

子鋪得過大而主業不突出的現象。其次,在房地產經營的品種上,萬

科提出以中檔城市民居為主,從而改變過去的公寓、別墅、商場、寫

字樓什麼都幹的做法。再次,在房地產投資地域上,萬科提出回師深

圳,由全國 13 個城市轉為重點經營北京、天津、上海、深圳 4 個城

市。最後,在股權上,萬科公司對持有的全國 30 多家公司的股票開始

轉讓。

王石通過反思企業的發展方向而敏銳地認識到明確決策目的的重

要性,並以此為根據,使萬科公司改變了多元發展、尾大不掉的局麵,

從而擺脫了中國民營企業發展初期普遍存在的“短視導致短命”的悲

劇宿命。

作為企業家,如果是不懂技術、不了解創新產品性質和特點的非

專業人士,往往以短期投機為目的,他們總是想賺一把就走,結果導

致決策的隨意和混亂。他們所造成的一幕幕巨人崛起和隕落的悲喜劇,

值得決策者警惕和反思。

¨ ¨ 有效決策的基本要求

管理學界有一個有名的寓言故事。

某地的一群老鼠,深為附近一隻凶狠無比、善於捕鼠的貓所苦。

這一天,老鼠們群聚一堂,討論如何解決這個心腹大患。老鼠們頗有

自知之明,並沒有獵殺貓兒的雄心壯誌,隻不過想探知此貓的行蹤,

以便早作防範。有隻老鼠的提議引來滿場的叫好聲,說來也無甚高論,

它建議在貓兒身上掛個鈴鐺。如此一來,當此貓接近時,老鼠們就能

預先作好逃遁的準備。

在一片叫好聲中,有隻不識時務的老鼠突然問道 :“那麼,誰來掛

鈴鐺?”

很顯然,老鼠們的建議非常有“創意”。然而,誰見過老鼠給貓

脖子上掛鈴鐺呢?這個寓言告訴決策者,決策很重要,但更重要的是

進行有效決策。有效的決策就是便於執行、能夠操作的決策。德魯克

認為,盡管決策本身是決策者高度個人化的理性認識,但是決策必須

被實施,必須得到執行,否則決策就沒有任何價值。有效決策最基本

的要求就是盡可能地貼近執行層麵,盡可能地簡便且容易操作。道理

很簡單 :最複雜的理念,總是需要落實在簡單的行動上。然而,很多

決策者卻是理念多於行動,想法高於現實。很多決策者忙於營銷策劃,

忙於造勢宣傳,忙於傳播新思維,卻不能真正貼近企業的現實,不能

貼近市場的真實。這樣的決策和老鼠給貓脖子上掛鈴鐺一樣“浪漫”

得幼稚。

我們來看一個案例 :

愛多公司是中國早年經銷 VCD 的一個著名公司,在成功突施其

“陽光行動 A 計劃”後,由於盲目依賴營銷,其繼續推出了 B 計劃。但

這一決策幾乎使愛多公司陷入絕境。

“陽光行動 B 計劃”是一個具有超前思維的策劃案例。愛多公司充

分運用了各種營銷手段,為消費者提供更加全麵係統的服務。其核心

內容是增值服務,通過“陽光行動 B 計劃”使消費者購買愛多產品的

一次性消費支出轉化為一種消費投資,並通過強化“我們一直在努力”

的信念來構築企業與消費者的利益共同體,從而使愛多公司由產品經

營轉向包含服務經營在內的經營模式。

“陽光行動 B 計劃”的增值服務方案有三方麵內容 :

(1)立即實現的增值。自 1997 年 11 月 1 日起,愛多公司以更有

競爭力的價格為消費者提供更好的產品,全麵調低價格,最高降幅達

500 元。

(2)即將實現的增值。愛多公司將建立“愛多陽光服務網絡”,

自 1998 年起,陸續向廣大愛多 VCD 產品用戶推出 3 大係列服務工

程。即 :①“千店工程”。l998 年愛多公司在全國組織上千家影音

製品商店為“愛多陽光服務網”用戶提供優惠打折服務,節省愛多

用戶在購買軟件時的支出。②“金蝶工程”。愛多 VCD 的用戶可以

時刻把握世界影音的動態,獲得更加超值的享受。③“寶典工程”。

“愛多陽光服務網”的用戶每 2 個月會得到一份愛多公司贈送的精美

影視資料。

(3)持續不斷的增值。愛多人本著“我們一直在努力”的執著信念,

還將持續不斷地創造服務契機,為愛多用戶提供更多的實惠和尊榮。

愛多公司認為,“陽光行動 B 計劃”將逐步改變“消費就是支出”

的傳統觀念,實現由消費支出到消費投資的轉變,並得到持續增值。

在這一經營模式下,將使消費者獲得更多、更長遠的實惠,愛多公司

因此也將變得更具競爭力。

當你看完愛多公司的經營策劃方案後,你或許會欣賞其理念的超

前性,這個理念的初衷就是使消費者將消費活動轉變為一種投資活動。

然而最大的問題也正在於此,這個策劃方案的各個環節大多無法實現,

所以在實際操作層麵出現了嚴重阻隔。結果,一方麵是愛多公司的“浪

漫”承諾,另一方麵是消費者的抱怨。這種看上去很美的計劃由於缺乏

操作層麵的支撐,造成愛多公司的信譽透支,最終致其經營陷入困境。

有效的決策應該是也必須是可以執行的決策,如果不能貼近執行層

麵,這個決策就是無效的,廣東愛多公司的教訓應該引起決策者的重視。

無獨有偶,可口可樂公司也曾經遇到類似的問題。

幾年前,可口可樂公司就預期到中國市場會出現一股果汁飲料的

熱潮,並在飲料廠商中率先推出果汁飲料品牌“天與地”。但令可口可

樂公司沮喪的是,中國消費者對“天與地”果汁飲料並不買賬,其產

品銷量一直處於低迷狀態。

其實可口可樂公司失敗的原因很簡單 :由於沒有仔細研究消費者

的需求,以至於在錯誤的時機推出了不適合的產品。

當初,由於“天與地”銷售量低迷,可口可樂加大投入,拚命推

廣。但問題的關鍵在於消費者不是對“天與地”不感興趣,而是對果

汁飲料不感興趣。因此,大量的投入反而引起新一輪的惡性循環。最

終,“天與地”遭受了重創,可口可樂公司不得不放棄該品牌。

可口可樂公司的決策從另一個層麵向我們表明 :有效的決策並

不意味著可以立即實現。即使你已經明確某個市場在將來必定有很

強的爆發力,但是這並不能說明這個市場現在就能夠操作。消費者

的喜好、市場的變化是影響執行層麵的關鍵因素。決策必須全麵考

察市場,必須關注哪些因素影響到決策的執行,必須認真核對信息

的真實性。

¨ ¨ 重視別人的意見

決策者需要了解不同的信息,需要對企業經營中的不同情況進行

有效判斷,但是任何決策者都不可能掌握全部的信息和資源,所以決

策者必須重視別人的意見。盡管某些意見不能被采納,但至少可以作

為決策的參考。即使是那些反對的意見,也可以提醒決策者需要規避

決策中的風險。

卓有成效的決策者總是重視不同的意見。這樣做,一方麵可以防

止決策變成“片麵的深刻”,即決策者盡管看到了市場發展的方向,但

未必能實現決策目標 ;另一方麵,重視不同的意見,可以使決策者處

於一種主動的地位,一旦某些決策被證明有缺陷,決策者不至於盲目

應對。也就是說,重要的不是決策者怎麼做,而是引導別人怎麼做。

決策者重視別人的意見,還必須使自己在決策中處於主動地位,