動作按鈕實質上是圖形化的超鏈接。用戶單擊動作按鈕時，自動鏈接到URL所指向的對象。
（1）插入動作按鈕。
①單擊菜單“幻燈片放映”中的“動作按鈕”選項。
②在彈出的包含12種動作按鈕樣式的子菜單中選擇要使用的按鈕樣式。
如果在每張幻燈片中插入按鈕時可在幻燈片母版中完成一次插入，所有幻燈片中都會完成按鈕的插入操作。
（2）設置動作按鈕的鏈接。
右擊“動作”按鈕，然後在彈出的快捷菜單中選擇“編輯超鏈接”命令，彈出“動作設置”對話框，在對話框中即可完成設置。
在PowerPoint中，用戶可以按照需要，使用三種不同的方式運行幻燈片放映。執行“幻燈片放映”，點擊“設置放映方式”菜單命令。在出現的對話框中進行選擇。選項的介紹如下。
（1）“演講者放映（全屏幕）”選擇此選項，可運行全屏幕顯示的演示文稿。演講者具有完整的控製權，可采用自動或人工方式運行放映；演講者可以將演示文稿暫停，添加會議細節或即席反應；還可以在放映過程中錄下旁白。需要將幻燈片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿會議時，也可以使用此方式。
（2）“觀眾自行瀏覽（窗口）”選擇此選項，可運行小規模的演示。這種演示文稿會出現在小型窗口內，並提供命令在放映時移動、編輯、複製和打印幻燈片。在此方式中，可以使用滾動條從一張幻燈片移動到另一張幻燈片，同時打開其他程序。
（3）“在展台瀏覽（全屏幕）”選擇此選項，可自動運行演示文稿。如果在攤位、展台或其他地點需要運行無人管理的幻燈片放映，可以將演示文稿設置為這種方式，運行時大多數的菜單和命令都可不用，並且在每次放映完畢後重新啟動。
設置幻燈片放映時間間隔。
（1）在“幻燈片瀏覽視圖”中，執行“幻燈片放映”，點擊“排練計時”菜單命令。
（2）係統以全屏幕方式播放幻燈片。
（3）準備播放下一張幻燈片時，在“預演”窗口單擊“下一項”按鈕（向右的箭頭）。
（4）放映到最後一張幻燈片時，係統會顯示總共時間，並詢問是否要保留新定義的時間。單擊“是”按鈕接受該時間，單擊“否”按鈕重試一次。
（5）選擇“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。在“換片方式”框中單擊“如果存在排練時間，則使用它”單選按鈕。
啟動幻燈片放映。
（1）放映指定範圍的幻燈片。
在放映幻燈片時，係統默認的設置是播放演示文稿中的所有幻燈片，也可以隻播放其中的一部分幻燈片。如果放映指定範圍內的幻燈片，操作步驟如下。
①打開要放映的演示文稿。
②選擇“幻燈片放映”，點擊“設置放映方式”菜單命令，出現“設置放映方式”對話框。
③在“放映幻燈片”框中指定要放映的幻燈片範圍。
④單擊“確定”按鈕。
（2）在PowerPoint中啟動PowerPoint放映的方法。
①單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。
②選擇“幻燈片放映”，點擊“觀看放映”菜單命令。
③選擇“視圖”，點擊“幻燈片放映”菜單命令。
在很多情況下，製作完畢的演示文稿需要被傳送到其他計算機上播放。如果其他的計算機中沒有安裝MicrosoftPowerPoint程序則無法播放任何演示文稿。為了避免這種情況，必須將播放支持文件和演示文件組合起來。具體的操作是。打開要打包的演示文稿，單擊菜單“文件”，點擊“打包成CD”，在彈出的“打包成CD”對話框中單擊“複製到文件夾”按鈕，複製到一個移動磁盤上。
如果需要打印演示文稿，可以選擇“文件”菜單的“打印”命令，彈出對話框。
對話框中的可設置項目有。打印機、打印範圍、打印內容、顏色/灰度、打印份數、講義。其中打印內容有四種選擇方式，分別是幻燈片、講義、備注頁和大綱視圖，若選擇了打印內容為講義，則可在“講義”選項中設置每頁紙打印的幻燈片張數和幻燈片放置順序。
例如，打印某個演示文稿，打印對話框設置，設置打印全部幻燈片，打印內容為講義，灰度打印，每頁幻燈片張數為6，水平順序，幻燈片加框，則打印預覽效果。