在幻燈片中加入聲音和電影。
（1）加入聲音的步驟。
①點擊“插入”，點擊“影片和聲音”，選擇“文件中的聲音”。
②在“插入聲音”對話框中選擇要插入的聲音所在磁盤上的位置和文件名，單擊“插入”按鈕，彈出提示信息框。
③選“自動”時，播放到該張幻燈片時，自動播放插入的聲音文件，否則隻有單擊時才開始播放。
④對聲音文件的高級設置，在聲音文件標識（黃色小喇叭）上右擊，彈出快捷菜單，選擇“編輯聲音對象”命令。
⑤對聲音文件的高級設置，在“聲音選項”對話框中設置。
（2）加入影片的步驟。
①點擊“插入”，點擊“影片和聲音”，選擇“文件中的影片”。
②在“插入影片”對話框中選擇要插入的影片所在磁盤上的位置和文件名，單擊“插入”按鈕，彈出提示信息框。
③選“自動”時，播放到該張幻燈片時，自動播放插入的影片文件，否則隻有單擊時才開始播放。
④對影片的高級設置，在影片上右擊，彈出快捷菜單，選“編輯影片對象”命令。在“影片選項”對話框中設置。
母版、配色方案。
（1）母版類型的選擇。
母版可以使用戶方便地控製整個演示文稿的外觀。在母版中修改某些信息後，演示文稿中的每一張幻燈、備注頁和講義的相關部分也會隨之變動。根據控製範圍的不同，母版分為幻燈片母版、講義母版和備注母版三類。可通過點擊菜單“視圖”，點擊“母版”，選擇幻燈片母版、講義母版和備注母版三種類型之一。
①幻燈片母版。
用於控製除了標題幻燈片以外的所有幻燈片，可以通過它設置幻燈片主要文本的頁麵位置和文本格式，包括字體、字號、顏色和陰影等特殊效果。
單擊屏幕左下角的“視圖”按鈕，或者在“視圖”菜單中選擇其他視圖，或者單擊“母版”工具欄中的“關閉母版視圖”按鈕，都可以關閉幻燈片母版，回到正常編輯模式。
②講義母版。
用於控製講義的打印格式。講義有6種可能的打印格式。每頁打印1張、2張、3張、4張、6張、9張幻燈片。
③備注母版。
用於設置備注的顯示格式，使每張備注頁有一個統一的外觀。
（2）配色方案。
演示文稿是一種麵向觀眾的展示材料，其畫麵上的色彩運用得是否恰當協調，是影響演示效果的一個重要因素。配色方案是一組能夠應用於演示文稿的預設顏色集合。在係統的配色方案中共有多種顏色，各有其特定的用途，分別應用於背景、文本、線條以及在前景中出現的其他對象。
選擇配色方案步驟如下。
①打開要配色的幻燈片。
②單擊任務窗格中的“幻燈片版式”→“配色方案”命令，顯示“應用配色方案”列表。
③在列表中單擊所需的配色方案，則該配色方案自動應用於演示文稿。
用戶可以為幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像和其他對象設置動畫效果，這樣可以突出重點，增加趣味性。例如，可以讓一段文本從屏幕的一側飛入屏幕等。
在普通視圖中選擇幻燈片上需要動態顯示的對象之後（如一段文本），執行“幻燈片放映”，點擊“自定義動畫”菜單命令，從出現的“自定義動畫”任務窗格中進行設置。單擊“添加效果”按鈕，出現4個選項，分別為“進入”、“強調”、“退出”和“動作路徑”，根據需要進行設置。
幻燈片切換效果是加在幻燈片之間的特殊效果。在幻燈片放映過程中，由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時，切換效果可用不同的技巧將下一張幻燈片顯示在屏幕上。例如，“垂直百葉窗”、“盒狀展開”等。
添加切換效果可在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中進行。在幻燈片瀏覽視圖中，可為選擇的一組幻燈片增加同樣的效果，並可瀏覽切換效果。操作步驟如下。
（1）選擇“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，切換到幻燈片瀏覽視圖中。
（2）選擇要添加切換效果的幻燈片。單擊幻燈片可選擇一張幻燈片；如果要選擇多張幻燈片，按住Shift鍵時逐個單擊；為了將同一種切換效果應用於全部幻燈片，則選“編輯”菜單中的“全選”命令。
（3）執行“幻燈片放映”，點擊“幻燈片切換”菜單命令，在“幻燈片切換”任務窗格中選擇速度和聲音。可以在視圖中看到切換效果。
幻燈片放映—動作按鈕在PPT中，超鏈接是從一個幻燈片到另一個幻燈片、自定義放映、網頁或文件的鏈接。超鏈接本身可能是文本或對象（圖片、圖形、形狀或藝術字）。