插入、刪除和複製幻燈片。
（1）插入新幻燈片。
①在普通視圖中，利用PageUp、PageDown鍵或鼠標拖動垂直滾動條切換到要插入新幻燈片之前的幻燈片。
②在“幻燈片版式”任務窗格選擇一個幻燈片版式。
③點擊“插入”→“新幻燈片”。
④在幻燈片內增加文本或其他對象。
（2）刪除幻燈片。
在普通視圖中，利用PageUp、PageDown鍵或鼠標拖動垂直滾動條切換到要刪除的幻燈片，點擊“編輯”→“刪除幻燈片”。
（3）複製幻燈片。
①選中要複製的幻燈片。
②點擊“編輯”→“複製”。
③光標移到要複製的幻燈片內。
④點擊“編輯”→“粘貼”。
更改幻燈片順序、隱藏/顯示及放大/縮小幻燈片。
（1）更改幻燈片順序。
更改幻燈片順序有三種方法。
①在普通視圖的“大綱”選項卡上，先選中一個或多個幻燈片圖標，再將其拖動到一個新位置。
②在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，先選中一個或多個幻燈片縮略圖，再將其拖動到一個新位置。
③在幻燈片瀏覽視圖中，先選中一個或多個幻燈片縮略圖，再將其拖動到一個新位置。
（2）隱藏/顯示幻燈片。
要想隱藏幻燈片則在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇要隱藏的幻燈片，點擊“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”。
要想重新顯示已隱藏幻燈片則在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇要顯示的隱藏幻燈片，點擊“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”。
（3）放大/縮小幻燈片。
選中要更改顯示比例的區域，點擊“視圖”→“顯示比例”，選中所需的比例。
應用設計模板與版式的設置。
點擊“視圖”，選擇“工具欄”下的“任務窗格”，在任務窗格裏進行應用設計模板與版式的設置。
（1）應用設計模板的設置。
①打開要進行版式設置的幻燈片。
②單擊任務窗格中的“幻燈片設計”命令，顯示“應用設計模板”列表。
③在列表中單擊所需的模板，則該模板自動應用於演示文稿。
（2）版式的設置。
①打開要進行版式設置的幻燈片。
②單擊任務窗格中的“幻燈片版式”命令，顯示“應用幻燈片版式”列表。
③在列表中單擊所需的幻燈片版式，則該幻燈片版式自動應用於演示文稿。
在演示文稿中添加圖片可以增加演講的效果，極大地豐富幻燈片的演示效果，PowerPoint2003設置了剪貼庫，其中包含多種剪貼畫、圖片、聲音和圖像，它們都能插入到演示文稿中使用。現在以剪貼畫為例進行講解。插入剪貼畫的操作步驟如下。
（1）首先選擇常用工具欄中的“新建幻燈片”按鈕，在其中選擇帶有剪貼畫的幻燈片自動版式。
（2）選擇“插入”菜單“圖片”命令中的“剪貼畫”選項，出現“剪貼畫”任務窗格。
（3）在任務窗格“搜索文字”框中選擇所需類別，如“卡通”。
（4）單擊“搜索”按鈕，窗口中將出現該類別中所有的剪貼畫。