（5）選擇所需的剪貼畫並單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，則該剪貼畫插入到幻燈片上。
如果是雙擊剪貼畫占位符來啟動，則出現“選擇圖片”對話框，插入剪貼畫的操作沒有改變。
藝術字是一種既能表達文字信息，又能以生動活潑的形式給幻燈片添加藝術效果的工具。PowerPoint2003提供了多種外觀各異的藝術字造型，用戶可以從中選擇滿意的字型插入到自己的幻燈片中。
在幻燈片中插入藝術字的具體步驟如下。
（1）在PowerPoint2003中打開編輯的演示文稿，選定欲插入藝術字的幻燈片為當前幻燈片。
（2）打開“插入”菜單，選擇“圖片”選項，在子菜單中選擇“藝術字”，打開“藝術字”庫對話框。
（3）選擇合適的藝術字式樣，單擊“確定”按鈕。屏幕彈出編輯“藝術字”文字對話框。
（4）在對話框中輸入相應的文字，並可對文字的字體、字號、字型進行格式化，設置完畢後，單擊“確定”按鈕，則所編輯的藝術字被插入到當前幻燈片中。
對所插入的藝術字進行簡單編輯的步驟如下。
首先選定藝術字，使其四周顯示八個尺寸控製點和一個黃色菱形控製點。如果要刪除藝術字，按Delete鍵；如果要改變藝術字的大小，將鼠標定位在尺寸控製點上，當光標變成雙向箭頭時，按住並拖動鼠標，可放大或縮小藝術字；如果要移動藝術字，將鼠標指向藝術字，當光標變成四向箭頭時，按住並拖動鼠標，將藝術字移動到幻燈片上合適的位置；將光標定位在黃色菱形控製點上，按住並拖動鼠標可改變藝術字的形狀。
插入的藝術字可被進一步美化和修飾，利用“藝術字”工具欄上的各種命令按鈕，可對藝術字的文字信息、式樣、形狀、顏色等進行重新設置，並可以旋轉藝術字方向。
在PowerPoint2003中也可處理類似於Word和Excel中的表格對象。創建表格有兩種方法。可以從包含表格對象的幻燈片自動版式中雙擊占位符啟動；若沒有表格占位符可以選擇“插入”菜單中再單擊“表格”命令。無論用哪種方式啟動，屏幕上都會彈出“插入表格”對話框。啟動後在“插入表格”對話框中輸入所需要的行數和列數，再單擊“確定”按鈕，然後就可以往每個單元格中輸入內容了。
與Word和Excel的表格不同的是，在PowerPoint中，雖能插入、刪除行和列，但不能插入、刪除某個單元格，隻能對單元格中的文本或數據進行修改。在表格中插入行或列。首先選中該表格，找到要插入的位置用鼠標左鍵單擊，然後點擊“表格和邊框”工具欄上的“表格”旁的小三角，在其下拉式列表中選擇“在上方插入行”或“在下方插入行”來插入一行；或選擇“在左側插入列”或“在右側插入列”來插入一列。在表格中刪除行或列。與“插入”的操作類似，隻是在“表格”的下拉式列表中選擇“刪除行”來刪除一行或選擇“刪除列”來刪除一列。
在表格中添加文本的具體步驟如下。
（1）單擊表格中的單元格，當插入點在單元格左上角閃爍時，即可在插入點位置輸入數據或文字。
（2）在單元格中輸入數據時，可以按Enter鍵結束當前段落並開始一個新段落。