利用PowerPoint創建的演示文稿稱為電子演示文稿,一個電子演示文稿是由一張張的電子幻燈片組成的。PowerPoint2003是Office2003的重要組件,它主要用來製作豐富多彩的幻燈片集,以便在計算機屏幕或者投影板上播放,或者用打印機打印出幻燈片或透明膠片等。如果需要,用戶還可以使用PowerPoint2003創建用於Internet上的Web頁麵。本章主要介紹PowerPoint2003的基本概念與基本操作,演示文稿的製作,以及瀏覽、放映、打印演示文稿等方麵的內容。
(1)更新的播放器。
MicrosoftOfficePowerPoint2003播放器進行了改進,具有高保真輸出功能,支持PowerPoint2003圖形、動畫和媒體。新的播放器不需要安裝。您的演示文稿文件用新增的“打包到CD”功能打包後,在默認情況下將包含此播放器,您也可以從Web上下載此播放器。另外,此播放器支持查看和打印。更新的播放器需要在MicrosoftWindows98或更高版本平台上運行。
(2)打包成CD。
“打包成CD”是MicrosoftOfficePowerPoint2003有效分發演示文稿的新增方式。將演示文稿製作成CD,以便在運行MicrosoftWindows操作係統的計算機上查看。直接從PowerPoint中刻錄CD,需要MicrosoftWindowsXP或更高版本。不過,如果使用的是Windows2000,則可將一個或多個演示文稿打包到一個文件夾中,然後使用第三方CD刻錄軟件將演示文稿複製到CD中。
(3)改進的多媒體播放功能。
使用MicrosoftOfficePowerPoint2003可通過全屏演示方式觀看和播放影片。方法是。右鍵單擊影片,在快捷菜單上單擊“編輯影片對象”,再選中“縮放至全屏”複選框。當安裝了MicrosoftWindowsMediaPlayer版本8或更高版本時,PowerPoint2003中改進的多媒體播放功能可支持其他媒體格式,包括ASX、WMX、M3U、WVX、WAX和WMA。如果沒有所需的媒體編碼解碼器,PowerPoint2003將嚐試使用WindowsMediaPlayer技術進行下載。
(4)新增的幻燈片放映導航工具。
新增的精致而典雅的“幻燈片放映”工具欄可在您製作演示文稿時提供對幻燈片放映導航的便捷訪問。此外,直觀方便的選項還簡化了常規幻燈片放映任務。“幻燈片放映”工具欄使您能夠在演示中方便地使用墨跡注釋工具、筆和熒光筆選項以及“幻燈片放映”菜單。
(5)改進的幻燈片放映墨跡注釋功能。
利用MicrosoftOfficePowerPoint2003中的墨跡功能,您可以在做演示的時候使用墨跡標記幻燈片或審閱幻燈片。您不僅能保留您在幻燈片放映演示文稿中留下的墨跡,而且當您將墨跡標記保存到演示文稿中之後,還能打開和關閉幻燈片放映標記。某些方麵的墨跡功能需要在TabletPC上運行PowerPoint2003才可使用。
(6)新增的智能標記支持。
MicrosoftOfficePowerPoint2003中新增了廣受歡迎的智能標記支持功能。隻需在“工具”菜單上選擇“自動更正選項”,然後單擊“智能標記”選項卡,即可在演示文稿中使用智能標記來標記文本。PowerPoint2003附帶的智能標記識別器列表中包括日期、金融符號和人名。
(7)改進的位圖導出功能。
MicrosoftOfficePowerPoint2003中的位圖更大,導出時分辨率更高。
(8)文檔工作區。
使用“文檔工作區”可簡化通過MicrosoftOfficeWord2003、MicrosoftOfficeExcel2003、MicrosoftOfficePowerPoint2003或MicrosoftOfficeVisio2003與其他人實時地共同創作、編輯和審閱文檔。文檔工作區網站是MicrosoftWindowsSharePointServices網站,可集中一個或多個文檔。不管是通過直接處理文檔工作區副本,還是通過處理自己的副本,人們都可以很容易地協同處理文檔,他們可以使用已保存到文檔工作區網站上副本的更改,定期更新他們自己的副本。