（2）幻燈片瀏覽視圖。
在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖顯示的。
（3）幻燈片放映。
可分為兩種。一種是從當前頁開始放映，另一種是在幻燈片瀏覽視圖中從所選幻燈片開始放映。
由PowerPoint2003生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其擴展名為.ppt。一個演示文稿包含若幹張幻燈片，每一張幻燈片都是由對象及其版式組成的。
（1）演示文稿的創建。
點擊“文件”，點擊“新建”，在屏幕上顯示“新建演示文稿”任務窗格，可以使用下列四種方法創建新演示文稿。
①使用“空演示文稿”創建新演示文稿。
②使用“根據設計模板”創建新演示文稿。
③使用“根據內容提示向導”創建新演示文稿。
④使用“根據現有演示文稿”創建新演示文稿。
（2）演示文稿的保存與打開。
PowerPoint2003提供了菜單和工具欄，它們使操作更為簡單。其操作與Word文檔的保存與打開類似，其中許多按鈕與Word工具欄中的按鈕也類似。
在製作一個演示文稿之前，必須對所要闡述的問題有著清醒和深刻的認識。必須對整個內容做充分的準備工作。比如確定演示文稿的應用範圍和重點、加入一些有說服力的數據和圖表、最終給出概括性的結論等。當然，幻燈片版式對於不同的應用有著不同的設計規則，這隻有通過不斷的實踐才能獲得。
（1）有文本占位符時輸入文本。
①首先選擇常用工具欄中的“新建幻燈片”，然後選擇一種包含文本占位符的自動版式，比如選擇“標題幻燈片”。
②單擊文本占位符，在裏麵輸入內容。
（2）無文本占位符時輸入文本。
①單擊“插入”菜單中的“文本框”命令或單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，然後在要進行插入的位置用鼠標左鍵單擊。
②將文本占位符拖長至所需要的長度。
③在文本框中輸入文本。
通常輸入的文本的格式都是係統默認的，但有時候這種格式並不能完全滿足需要，比如可能要對文本的字體、顏色、項目符號、對齊方式等進行修改。
（3）修改字體。
①選中要修改的文本，在文本上單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“字體”命令。
②在打開的“字體”對話框中，根據需要改變文本的字體大小、字型、字號、顏色、效果等，設置完後按“確定”按鈕關閉對話框。
（4）添加項目符號。
①將要添加項目符號的文本全部選中，在文本上單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“項目符號和編號”命令。
②在打開的“項目符號和編號”對話框中，用戶既可以使用常用的符號也可以選擇圖片或其他符號作為項目符號。
③添加的項目符號默認顏色為黑色，若想改變顏色可以單擊“項目符號和編號”對話框中的“顏色”下拉式列表框，選擇其他的顏色。
④添加的“項目符號”默認大小比例是100％，即項目符號的大小與文本字符的大小相等，若想改變項目符號的大小，可以使用鼠標選擇“項目符號和編號”對話框中的“大小”下拉列表框，將該比例更改。
⑤單擊“確定”按鈕，將添加的項目符號應用於文本。
（5）修改文本對齊方式。
①選擇要更改對齊方式的文本。
②單擊格式工具欄上的對齊按鈕或選擇“格式”菜單中的“對齊方式”命令，PowerPoint提供了五種段落對齊方式。左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。
（6）調整行距。
①選擇要調整行距的文本。
②單擊“格式”菜單中“行距”命令，打開“行距”對話框。
③修改“行距”、“段前”、“段後”中的數值。
④單擊“預覽”按鈕，此時文本每行之間的間距已改變，再單擊“確定”按鈕。