工作表在打印之前，要進行頁麵的設置。單擊“文件”菜單下的“頁麵設置”選項，就可激活“頁麵設置”對話框，在該對話框中可以對頁麵、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表進行設置。
（1）“頁麵”選項卡中的選項。
選擇“頁麵設置”對話框中的“頁麵”選項卡。
在這個對話框中，用戶可以將“方向”調整為縱向或橫向；調整打印的“縮放比例”，可選擇10％～400％尺寸的效果打印，100％為正常尺寸；設置“紙張大小”，從下拉列表中可以選擇用戶需要的打印紙的類型；“打印質量”列表中有高、中、低和草稿四個選項供選擇。如果用戶隻打印某一頁碼之後的部分，可以在“起始頁碼”中設定。
（2）頁邊距的設置。
打開“頁邊距”選項卡，可得到對話框。分別在“上”、“下”、“左”、“右”編輯框中設置頁邊距。在“頁眉”、“頁腳”編輯框中設置頁眉、頁腳的位置；在“居中方式”中，可選“水平居中”和“垂直居中”兩種方式。
（3）頁眉/頁腳的設置。
打開“頁眉/頁腳”選項卡在“頁眉/頁腳”選項卡中單擊“頁眉”下拉列表可選定一些係統定義的頁眉，同樣，在“頁腳”下拉列表中可以選定一些係統定義的頁腳。單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”就可以進入下一個對話框，進行用戶自己定義的頁眉、頁腳的編輯。
單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕後，係統會彈出一個對話框。在這個對話框中，用戶可以在“左”、“中”、“右”框中輸入自己期望的頁眉、頁腳。另外，在上方還有七個不同的按鈕，按A按鈕，可以對頁眉、頁腳進行字體的編輯。按按鈕和按鈕，表示在光標所在位置插入頁碼和總頁碼。按按鈕，在光標所在位置插入日期。按按鈕，在光標所在位置插入時間。按按鈕，表示在光標所在位置插入Excel2003工作簿的名稱。按按鈕，是在光標所在位置插入標簽。
（4）工作表的設置。
選擇“工作表”選項卡，得到對話框。如果要打印某個區域，則可在“打印區域”文本框中輸入要打印的區域。如果打印的內容較長，要打印在兩張紙上，而又要求在第二頁上具有與第一頁相同的行標題和列標題，則在“打印標題”框中的“標題行”、“標題列”指定標題行和標題列的行與列，還可以指定打印順序等。
在打印前，一般都會先進行預覽，因為打印預覽看到的內容和打印到紙張上的結果是一模一樣的，這樣就可以防止由於沒有設置好報表的外觀使打印的報表不合要求而造成浪費。單擊“文件”菜單，選擇“打印預覽”命令，或直接單擊工具欄中的“打印預覽”按鈕。
預覽完後，當設置符合用戶要求時，可以單擊“打印”按鈕。用戶可以在“打印機”欄的“名稱”框中選擇打印機類型。在“範圍”欄中選擇“全部”，打印整張工作表，在“頁”中設定需要打印的頁的頁碼。在“份數”欄中選擇要打印的份數。在“打印”欄中選擇“選定區域”、“選定工作表”或“整個工作簿”。