正文 第23章 電子表格軟件Excel20035(2 / 3)

(2)更改。具有“更改”權限的用戶可以讀取、編輯和保存對文檔、工作簿或工作表的更改,但沒有打印權限。

(3)完全控製。具有“完全控製”權限的用戶擁有完全的創作權限,並可以像原作者一樣對文檔、工作簿或工作表執行任何操作,包括設置內容的到期日期,禁止打印以及賦予用戶權限。作者始終具有“完全控製”權限。

保護工作簿分為保護結構和保護窗口。

保護工作簿結構是對工作簿不能進行移動、複製、刪除、隱藏、新增工作表及改變表名稱等操作。

保護工作簿窗口是對工作簿窗口不能執行移動、隱藏、關閉以及改變大小等操作。

保護結構和窗口操作為選擇“工具”,點擊“保護”,點擊“保護工作簿”命令,在打開的對話框中選擇“結構”或者“窗口”複選框。還可以設置“密碼”。單擊“確定”按鈕,啟動工作簿保護功能。

同保護工作簿一樣可對使用的工作表進行保護。具體操作為選擇“工具”,點擊“保護”,點擊“保護工作表”命令,在打開的對話框中作保護操作。默認設置鎖定全部單元格。可設置對其他用戶共享該工作表時的訪問權限。還可以設置“密碼”。單擊“確定”按鈕,啟動工作表保護功能。

在製作完一張工作表後,根據需要可將它打印出來。在打印之前,首先要設置頁麵區域和做好分頁工作。

設置頁麵區域和分頁。

(1)設置頁麵區域。

用戶在打印前,首先要對打印的區域進行設置,否則,係統會把整個工作表作為打印區域。設置頁麵區域,可以使用戶控製隻將工作表的某一部分打印出來,設置頁麵區域的方法一般有兩種。

方法1。先選定打印區域所在的工作表,選定需要打印的區域,然後單擊“文件”菜單中的“打印區域”命令,在彈出的菜單中選取“設置打印區域”項,Excel2003就會把選定的區域作為打印的區域。

方法2。首先選定工作表,選擇需要打印的區域,打開“文件”菜單,單擊菜單中的“打印”命令,就會彈出一個打印設置對話框。在“打印”對話框中的“打印”框內,選擇“選定區域”,就可控製在打印時隻打印指定的區域。

(2)分頁。

一個Excel2003工作表可能有很大,而能夠用來打印的紙張麵積都是有限的,對於超過一頁信息的工作表,係統能夠自動設置分頁符,在分頁符處將文件分頁。而用戶有時需要對工作表中的某些內容進行強製分頁,因此,用戶需要在打印工作表之前,先對工作表進行分頁。對工作表進行人工分頁,一般是在工作表中插入分頁符,插入的分頁符包括垂直的人工分頁符和水平的人工分頁符。插入分頁符的方法是先選定要開始新頁的單元格,然後選擇“插入”菜單的“分頁符”命令,以進行人工分頁。

在插入分頁符時,應注意開始新頁的那個單元格的選定。如果是進行垂直分頁,選定的單元格應屬於“A”列;如果是進行水平分頁,選定的單元格應屬於第一行。否則,所插入的將是一個垂直的人工分頁符或一個水平的人工分頁符。當要刪除一個人工分頁符時,應選定人工分頁符下麵的第一行單元格(垂直分頁符)或右邊的第一列單元格(水平分頁符),然後單擊“插入”菜單,此時彈出的下拉菜單中的“分頁符”命令將變為“刪除分頁符”命令,單擊此命令就可刪除這個人工分頁符。如果要刪除全部人工分頁符,則應選中整個工作表,然後單擊“插入”菜單下的“重設所有分頁符”命令。