坐標軸格式同樣，將鼠標移至“圖例”區域，單擊鼠標右鍵，也可以得到“圖例格式”對話框，選取適當的項後，就能達到編輯和格式化圖例的目的。
指向一個柱體，單擊右鍵選擇“數據係列格式”，可以對“坐標軸”、“誤差線Y”、“數據標誌”、“係列次序”等進行設置。
指向圖表區點右鍵，可以對圖表的“位置”、“類型”、“數據源”、“圖表選項”、“設置三維視圖格式”進行調整和設置。也可對圖表背景、圖區背景進行相關設置。
Excel2003是一個強大的數據分析軟件。在實際工作中常常麵臨著大量的數據且需要及時、準確地進行處理，這時可借助於數據清單技術來處理。
數據清單的管理一般是指對工作表進行排序、篩選、分類和彙總等操作。本節逐一介紹排序、篩選、分類和彙總等操作，以實現日常所需要的統計工作。
數據清單是典型的二維表，是由工作表、單元格構成的矩形區域。
矩形區域的第一行為表頭，由多個列標識組成，這些列標識名在數據表中稱作字段名，而字段名不能相同，所以數據清單的列就表示字段的數據，而每一行的數據表示一個記錄。在一個工作表中隻能創建一個數據清單。
在Excel2003中，獲取數據的方式有很多種，除了前麵所講的直接輸入方式外，還可以通過導入方式獲取外部數據。Excel2003能夠訪問的外部數據庫有Access、FoxBase、FoxPro、Oracle、Paradox、SQLServer、文本數據庫等。無論是導入的外部數據庫，還是在Excel2003中建立的數據庫，都是按行和列組織起來的信息集合，每行稱為一個記錄，每列稱為一個字段，可以利用Excel提供的數據庫工具對這些數據庫的記錄進行查詢、排序、彙總等工作。
數據清單是位於工作表中的有組織的信息集合，可以精確地存儲數據。也可以把數據清單看作是一個包括數據和描述性文字的數據庫表格。數據清單包括字段名和數據兩部分。
在Excel2003中，隻要在工作表的某一行鍵入每列的標題，在標題下麵逐行輸入每個記錄，一個數據庫就建好了。可以利用前麵已經介紹過的數據輸入方法向數據庫中添加數據，在這裏也可以通過記錄單向已定義的數據清單中添加數據，同時還可通過記錄單查找數據。
（1）添加記錄。
可以選中數據清單下方的空白單元格，將新的信息輸入數據清單。也可以通過“記錄”命令或“插入”命令實現這個目的。
添加記錄的步驟如下。
①單擊數據清單中的任一單元格。
②激活“數據”菜單，單擊“記錄單”命令後，出現對話框。
③單擊“新建”按鈕，出現一個空白記錄。
④鍵入新記錄所包含的信息。如果要移到下一個字段，按Tab鍵；如果要移到上一個字段，則按Shift＋Tab組合鍵。
⑤當數據輸入完畢後，按下Enter鍵，表示添加記錄，單擊“關閉”按鈕完成新記錄的添加並關閉記錄單。
含有公式的字段將公式的結果顯示為標誌，這種標誌不能在記錄單中修改。如果添加了含有公式的記錄，直到按下Enter鍵或單擊“關閉”按鈕添加記錄之後，公式才被計算。
（2）刪除記錄。
在對話框中單擊“刪除”按鈕，將從數據清單中刪除當前顯示的記錄。
（3）查找記錄。
如果要查找記錄，可在對話框中單擊“條件”按鈕，出現空白記錄單，通過在該記錄單中輸入相應的檢索條件“期末”