（6）表格列寬和行高的設置。
由於係統會對表格的行高進行自動調整，一般不需人工幹預。但當表格中的內容的寬度超過當前的列寬時，可以對列寬進行調整，步驟如下。
①把鼠標移動到要調整寬度的列的標題右側的邊線上。
②當鼠標的形狀變為左右雙箭頭時，按住鼠標左鍵。
③在水平方向上拖動鼠標調整列寬。
④當列寬調整到滿意的時候，釋放鼠標左鍵。
（7）自動套用格式和樣式。
對工作表的格式化也可以通過Excel提供的自動套用格式或樣式功能，從而快速設置單元格和數據清單的格式，為用戶節省大量的時間，製作出優美的報表。自動套用格式是指內置的表格方案，在方案中已經對表格中的各個組成部分定義了特定的格式。自動套用格式使用方法如下。
①選擇要格式化的單元格區域。
②在“格式”菜單中單擊“自動套用格式”命令，出現對話框。
③單擊選擇一種所需要的套用格式。如果不需要自動套用格式中的某些格式，單擊“選項”按鈕，打開“自動套用格式”選項設置對話框，單擊“應用格式種類”欄中的複選框可以清除不需要的格式類型。
④單擊“確定”按鈕。
樣式是保存多種已定義格式的集合，Excel自身帶有許多已定義的樣式，用戶也可以根據需要自定義樣式。要一次應用多種格式，而且要保證單元格格式一致，就應該使用樣式。應用樣式的操作步驟如下。
①選擇要格式化的單元格。
②單擊“格式”中的“樣式”命令，出現一個對話框。
③單擊“樣式名”框中所需的樣式。
④單擊“確定”按鈕。
圖表是Excel最常用的對象之一，它是依據選定的工作表單元格區域內的數據按照一定的數據係列而生成的，是工作表數據的圖形表示方法。與工作表相比，圖表能形象地反映出數據的對比關係及趨勢，利用圖表可以將抽象的數據形象化。當數據源發生變化時，圖表中對應的數據也自動更新，使得數據更加直觀，用戶一目了然。
Excel2003提供了豐富的圖表功能，可以利用其方便地繪製不同的圖表。例如。柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。利用數據生成圖表時，要根據具體情況選用不同的圖表，也就是說，您關心的重點是什麼。例如。商場主管要了解商場每月的銷售情況，他關心的是變化趨勢，而不是具體的值，用折線圖就一目了然；如果要分析各大彩電品牌在市場上的占有率，這時應該選用餅圖，表明部分與整體之間的關係。了解Excel常用的圖表及其用途，正確選用圖表，可以使數據變得更加簡單、清晰。
柱形圖。用於一個或多個數據係列中的自得值的比較。
條形圖。實際上是翻轉了的柱形圖。
折線圖。顯示一種趨勢，在某一段時間內的相關值。
餅圖。著重部分與整體間的相對大小關係，沒有X軸、Y軸。
XY閃點圖。一般用於科學計算。
麵積圖。顯示在某一段時間內累計變化。
圓環圖。可顯示部分與整體之間的關係，每個環代表一個數據係列。圓環圖包括普通環圖和分離型環圖。
曲麵圖。曲麵圖類似於拓撲圖形，曲麵圖中的顏色和圖案用來指示同一取值範圍內的區域。曲麵圖包括三維曲麵圖、三維曲麵圖框架圖、俯視曲麵圖和俯視曲麵框架圖。