正文 第21章 電子表格軟件Excel20033(1 / 3)

新建一個工作簿時,係統會同時新建三個空工作表,其名稱為默認名“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,一個工作簿可以包含多個工作表。由於實際需要有時要增添工作表,有時要刪除多餘的工作表,有時還需要對工作表重命名。當工作表中的數據正確後,還要對工作表的格式進行設置,以使工作表版麵更美觀、更合理。

工作表的添加、刪除和重命名。

Excel2003具有很強的工作表管理功能,能夠根據用戶的需要十分方便地添加、刪除和重命名工作表。

(1)工作表的添加。

在已存在的工作簿中可以添加新的工作表,添加方法有兩種。

方法1。單擊“插入”菜單,選擇“工作表”菜單項命令,Excel2003將在當前工作表前添加一個新的工作表。

方法2。在工作表標簽欄中,用鼠標右鍵單擊工作表名字,出現一個彈出式菜單,選擇“插入”菜單項,就可在當前工作表前插入一個新的工作表。

(2)工作表的刪除。

用戶可以在工作簿中刪除不需要的工作表,工作表的刪除一般也有兩種方式。

方法1。單擊“編輯”菜單,在下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令,就完成刪除工作表的操作。

方法2。在工作表標簽欄中,用鼠標右鍵單擊工作表名字,出現一個彈出式菜單,再選擇“刪除”菜單項,就可將當前工作表刪除。

(3)工作表的重命名。

工作表的初始名稱為Sheet1、Sheet2、…,為了方便工作,用戶需將工作表命名為自己易記的名字,因此,需要對工作表重命名。重命名的方法如下。

方法1。單擊“格式”菜單,選擇“工作表”菜單項命令,出現級聯菜單,單擊“重命名”選項,工作表標簽欄的當前工作表名稱將會反相顯示,即可修改工作表的名字。

方法2。在工作表標簽欄中,用鼠標右鍵單擊工作表名字,出現彈出式菜單,選擇“重命名”菜單項,工作表名字反相顯示後就可將當前工作表重命名。

方法3。雙擊需要重命名的工作表標簽,鍵入新的名稱覆蓋原有名稱。

工作表的移動或複製。

對話框實際應用中,有時需要將一個工作簿上的某個工作表移動到其他的工作簿中,或者需要將同一工作簿的工作表順序進行重排,這時就需要進行工作表的移動和複製。在Excel2003中,可以靈活地將工作表進行移動或者複製。複製或移動工作表的步驟如下。

(1)若需將工作表移動或複製到已有的工作簿上,要先打開用於接收工作表的工作簿。

(2)切換到需移動或複製的工作表上,在“編輯”菜單上,單擊“移動或複製工作表”命令,係統會彈出對話框。

(3)在“工作簿”下拉菜單中,選擇用來接收工作表的工作簿。若單擊“新工作簿”,即可將選定工作表移動或複製到新工作簿中。

(4)在“下列選定工作表之前”列表框中,單擊以選擇需要在其前麵插入移動或複製的工作表。如果需要將工作表添加或移動到目標工作簿的最後,則選擇“移到最後”列表項。

(5)如果隻是複製而非移動工作表,選中對話框中的“建立副本”複選框即可。

(6)按“確定”按鈕。

如果用戶是在同一個工作簿中複製工作表,可以按下Ctrl鍵並用鼠標單擊要複製的工作表標簽將其拖動到新位置,同時鬆開Ctrl鍵和鼠標。在同一個工作簿中移動工作表隻需用鼠標拖動工作表標簽到新位置。

工作表窗口的拆分。由於屏幕較小,當工作表很大時,往往隻能看到工作表部分數據的情況,如果希望比較對照工作表中相距較遠的數據,則可將工作表窗口按照水平或垂直方向分割成幾個部分。