使用公式有一定的規則，即必須以“=”開始。為單元格設置公式，應在單元格中或編輯欄中輸入“=”，然後直接輸入所設置的公式。對公式中包含的單元格或單元格區域的引用，可以直接用鼠標拖動進行選定，或單擊要引用的單元格輸入引用單元格標誌或名稱，如“＝（C2＋D2＋E2）/3”表示將C2、D2、E2三個單元格中的數值求和並除以3，把結果放入當前列中。在公式選項板中輸入和編輯公式十分方便，公式選項板特別有助於輸入工作表函數。
運算符（優先級高到低），空格-（負號）％^*和/+和-&，>，
=，。
輸入公式的步驟如下。
①選定要輸入公式的單元格。
②在單元格中或編輯欄中輸入“=”。
③輸入設置的公式，按Enter鍵。
如果公式中含有函數，當輸入函數時則可按照以下步驟操作。
①直接輸入公式函數名稱格式文本，或在“函數”下拉列表框中選中函數名稱，即出現公式選項板，選擇所用到的函數名，如“SUM（）”。
②輸入要引用的單元格或單元格區域，當添加好函數的各個參數後，再輸入“（）”。
③單擊“確定”按鈕。
（3）函數。
Excel含有大量的函數，可以幫助進行數據、文本、邏輯、在工作表內查找信息等計算工作，使用函數可以加快數據的錄入和計算速度。Excel2003除了自身帶有的內置函數外還允許用戶自定義函數。函數的一般格式為。
函數名（參數1，參數2，參數3）。
在活動單元格中用到函數時需以“=”開頭，並指定函數計算時所需的參數。要使用函數可以單擊“插入”菜單，再單擊“函數”命令；也可直接單擊工具欄中的“函數”按鈕。下麵介紹求和函數SUM（）和求平均值函數AVERAGE（）。
求和函數SUM（）。
函數格式。SUM（number1，number2，…）。
number1，number2，…是所求和的1至30個參數。該函數的功能是對所劃定的單元格或區域進行求和，參數可以為一個常數、一個單元格引用、一個區域引用或者一個函數。例如要求每個學生的四個平時成績的總分，並把結果放在I列單元格中，操作步驟如下。
①單擊I2單元格使其變成活動單元格。
②然後單擊工具欄中的“函數”按鈕，出現對話框。
③單擊“選擇函數”列表框中的“SUM”選項。
④單擊“確定”按鈕，顯示函數對話框。
⑤Excel2003會根據活動單元格所在位置與行列的關係，自動賦予Number1一個求值範圍。
求平均值函數AVERAGE（）。
函數格式。AVERAGE（number1，number2，…）。
這是一個求平均值函數，要求參數必須是數值。要求H列的平均值並將其放入H11單元格中，求平均值的步驟同求和基本相同，可先按“函數”按鈕，在“全部函數”中選擇“AVERAGE”函數，按“確定”按鈕後，係統將顯示Number1為H2。H10，再按“確定”按鈕，就可得到結果。