5.3 資金短缺
機構知識庫建設是一項需要投入大量人力、物力、財力的工程。要使機構知識庫長期存在並發展壯大，就必須有足夠的資金作基礎。高校圖書館機構知識庫建立的經費基本上都來自國家和機構的投資，由於在使用過程中不收取任何費用，因此經常會存在資金不足的問題。對我國高校而言，資金可以說是機構知識庫建設的關鍵問題。
5.4 質量問題
機構知識庫由於其開放性，用戶可以任意上傳或下載，論文質量無法得到有效控製，如果不是所有的資源都具有高質量，那麼開放獲取模式所具有的快速與免費的優勢，其價值是不大的。
6.高校機構知識庫發展的策略
6.1 加大積極宣傳力度，提高服務水平
在國內機構知識庫是一個新生物，用戶對開放存取不是很了解，因此必須通過各種渠道宣傳機構知識庫建設的重要性，介紹和推廣機構知識庫，提高機構和學者對機構知識庫的認識。當然服務水平對機構知識庫的發展也起到一定的作用，隻有在基礎服務的基礎上開發增值服務，變被動為主動，以用戶需求為出發點，向用戶提供知識服務、定題服務等個性化服務才能不斷滿足用戶的需求。在此基礎上積極引導科研人員利用機構知識庫的資源，鼓勵他們將自己的研究成果在機構知識庫中存檔。同時讓用戶了解機構庫的發展，（下轉第227頁）（上接第223頁）了解個人成果的利用率，激起他們對機構知識庫參與的熱情。
6.2 取得相關政策支持
政策的支持是機構知識庫發展的首要問題。高校機構知識庫是一個可持續發展的係統工程，一方麵要取得校領導及相關職能部門的理解和支持，通過行政手段要求師生或科研人員將他們的論文、研究成果等提交到機構知識庫中；另一方麵，製定激勵政策或提供有吸引力的服務（如學術認可等），勸師生或科研人員主動將有價值的作品提交到機構知識庫中。
6.3 拓寬經費來源
構建機構知識庫不是一朝一夕的事，雖然前期成本不高，但維護卻是一項長期需要龐大人力、物力、財力的工作。目前高校機構知識庫建設的經費主要來源於政府。因此，應當向上級部門闡明構建機構知識庫的重要性，以得到支持並申請專項經費以保證其正常運轉。另外，由於圖書館是社會性的公益事業，高校可通過建立高校圖書館基金會的方式，接受基金的捐贈來籌集資金[9]。其次，高校圖書館也可利用網絡為企業產品做廣告，收取商業廣告費來支持機構知識庫的運行。
6.4 加強質量控製
質量是機構知識庫發展的瓶頸，所以高校圖書館在構建知識庫的過程中一定要嚴把質量關，保證每一篇論文的質量，隻有建立在高質量的基礎上，才能體現機構知識庫的優勢。主要包括新增內容質量管理和原有內容更新和有效期管理。
6.4.1 新增內容質量管理
確定合適的質量控製人員，主要是圖書館內具有相應學科背景的館員，確保輸入機構知識庫的內容的正確性和有效性。關於預印本的質量問題，可以根據需要有選擇地建立同行評審製度，可適當考慮由相關專業的科研工作者充當義務審稿人。
6.4.2 內容更新和有效期管理
這是一個容易被忽視的問題，知識存在時效性，一些知識庫的內容，過了一定的時期，就成了失效信息，對科研無益。要根據具體情況確定某些知識內容的有效期，現有的機構知識庫係統都具有提示功能，到期後係統會自動發送過期提示，再進行刪除。同時，要鼓勵並要求內容的原作者在產生新的知識或者原有知識發生變更後，主動更新知識庫的內容；另一方麵知識庫管理人員也要隨時關注相關科研動態，及時提醒原作者對其內容進行更新[10]。