一車間是機加車間,磨床粉塵多,有一段時間吸塵器壞了。機修工當時工作很忙,答應過兩天一定修上。許廠長到車間發現後,要求機修工把手裏的活馬上停下,指出:在這樣環境下工人怎樣工作?當天一定要修好。”
機加車間,晚上關窗戶,到早上上班時機油味很重。許廠長進車間發現了這個問題,就提議派一個人早一點來開窗戶通空氣。
北京繼電器廠倉庫是個地下室,許廠長覺得裏麵潮氣味很大。於是,他就把設備科長帶到倉庫,問他有什麼感覺,一開始設備科長還沒反應過來,許廠長讓他聞一聞,他才明白。許廠長下令,馬上安排風扇。
有一次職工獻血,整個過程廠長一直在醫院裏盯著,怕職工有不良反應,親自發給職工補養品和錢。獻血後,派副廠長陪職工到飯店去吃飯,他才回去。職工提出雞蛋供應要票不好買,廠長讓食堂給解決每人5斤雞蛋,讓行政科一戶戶送到家裏。
職工的婚姻問題,也是領導心中大事。肖書記講:“年齡不到不該考慮的不能考慮,年齡大的該考慮的領導幫助考慮。好幾位大齡青年都是領導幫助找到的對象。二車間有一名工人,是位技術能手,但不善言談,40歲出頭還沒搞上對象。肖書記幫他找到對象,派車送他到約會地點,肖書記一路囑咐他應注意什麼問題,甚至教給他錢應當怎麼花。
也許有人覺得,這些瑣碎的事情繼電器廠領導者考慮得太細了。其實隻有把職工放在自己心裏的重要位置,才會意識到這些問題,才肯花這樣大的精力去解決。它表達了領導對職工的理解,表達了領導對職工的感情,而職工則以積極的勞動作為回報。這裏從根本點上揭示了北京繼電器廠發展的秘密。
凡是對北京繼電器廠有過貢獻的人,都不會被領導者忘記。一名已經到了退休年齡的老工人,下班後乘公共汽車時不小心腰部扭傷,送到醫院一檢查,腰部韌帶撕裂,需要鋼架固定長期臥床治療。從情理上講,是在廠外發生的事情,算不得工傷;從價值上講,是一名要退休的工人,並不是生產骨幹;從經濟上講,醫療費用十分昂貴。但是,許廠長不僅親自買水果接二連三地看望病人,還對大夫講:“要用最好的治療方案進行治療,費用廠裏負責。”
一位負責打掃廁所的老工人孟師傅,兒子去世了,廠長帶頭,人人捐款,資助這位老人。老人拿著錢,熱淚奪眶而出,她隻說了一句:“謝謝廠長,還惦記著我這個刷廁所的工人。”
企業作為盈利性的經濟實體是要算賬的,許廠長肖書記也是一名算賬的能手,不過他是從更大的範圍和更長遠的過程計算投入產出。他們的頭腦中不但有一本經濟賬,而且有一本人情賬。他們使工人看到了現在也看到了將來,得到了實惠也得到了希望,接受了管理也接受了情義。
廠長該管什麼?可能沒有一本教科書規定廠長應管職工放暑假的孩子。其實,廠長該管什麼是不能抽象規定的,它隻能是廠長價值觀的產物。職工孩子放暑假時,廠長、書記騰出會議室、辦公室給孩子辦“暑期管理班”,聘請廠外優秀教師給孩子上輔導課,開學之前評獎。廠裏還派車組織孩子去旅遊。
廠長作出這樣的決定,似乎並不是什麼驚人之舉,但隻有深深理解自己的職工,對職工充滿感情,才會作出這樣的決定。要知道現在都是獨生子女,孩子不能使母親放心,母親就不能在工作崗位上安心。許廠長自己沒有孩子,但他心裏有他的職工。他的管理風格是嚴格的,嚴格的管理滲透著深厚的感情。感情實現了溝通,溝通帶來了理解,理解促成了人的主動性,主動性又被企業家凝聚在企業的目標上。這就是管理,而且是美妙的管理。
三、激勵作用與規範的辯證關係
現代工業企業是社會化大生產,分工協作是其根本特征,將人嚴密地組織在一定的規範中,是管理的首要任務。但是,人不可能像物那樣組合在整體中,人有行動,更有思想;人有需要,更有感情;人有體力,更有智慧。任何企業家,在具體管理一個企業的時候,都會麵對這一矛盾。北京繼電器廠的成功經驗,向我們提供了使我們辯證地思考這一矛盾的素材。
(一)激勵與規範的有效結合
激勵與規範是一對矛盾,是矛盾都是對立統一的。處理好的矛盾,傾向於統一性,處理不好的矛盾,傾向於對立性。從北京繼電器廠的經驗可以看出,使激勵與規範有效地統一起來的作法可以概括為以下5點。
第一,“目標”堅定不可動搖。包括工作目標和價值目標。目標在北京繼電器廠甚至有神聖化的趨向,目標一旦確定,包括廠長也無權更改。如果僅就這一點看問題,北京繼電器廠的管理確實給人不近人情的感覺。
在北京繼電器廠,完不成生產任務、出了質量問題、該辦的事沒辦,毫不含糊地要受到懲罰。甚至違背了價值目標,懲罰會更加嚴厲。原供銷科長曾接到一個信息,阿城繼電器廠想與北京繼電器廠掛鉤生產一種繼電器產品,北京繼電器廠能幹又很賺錢。但是,這位科長沒有及時向廠領導彙報,致使阿城繼電器廣去找許昌繼電器廠掛鉤生產。廠領導知道後,立即宣布將這位利長撤職,並責令他在規定期限內調離本廠。副廠長在全廠大會上講:“這不是簡單的玩忽職守,而是沒從心裏想著1100人的吃飯問題。對於不考慮全廠人吃飯的領導,隻有讓他走!”
有效規範的建立,並不在於一舉一動的規定,而在於對目標執著地追求。具有吸引力的目標,不但為規範提供了基本準則,而且本身就具有激勵性,激勵和規範在目標上得到了統一。
第二,“製度”嚴格不得違反。製度是確定規範的標準,製度是判斷是非的根據。製度的價值不在於製定,而在於認真執行。製度在北京繼電器廠具有法的效用,前麵提到的諸多事實已經表明了他們執行製度的認真程度。北京繼電器廠的振興,就是執行製度的成就。最難能可貴的是,製度不完全是針對工人的,對幹部的要求更為嚴格。^北京繼電器廠製度規定:人員崗位一變動,保存在勞資科的人員變動卡片要相應反映出來。由於廠內人員變動頻繁,一次勞資科忘記填寫了,不僅在廠務會上受到廠長的批評,而且當事人撤銷一級浮動工資。正是這種執行製度的嚴格態度,為形成良好規範提供了基本保證條件。
第三,“執行”留有創造餘地。堅定的目標和嚴格的製度並沒妨礙人的創造性,它隻是給人的創造提供了方向和範圍,使人的創造目的變得更明確,從而使人的創造變得更有效。在北京繼電器廠,堅決實現目標和執行製度的另一麵,是隻要實現目標和執行製度,人們在方法和措施上可以享有很大的自由度。前麵所敘述的二車間前後兩位主任的例子,可以十分深刻地說明這一問題,她們各自風格不同,采用的管理方法不同,都在按照自己的特征進行創造。由於她們都符合企業目標的要求,她們的創造都受到了肯定,也都取得了成就。
第四,“主動”到處受到鼓勵。優秀的企業不允許違反製度,但卻允許失敗,隻要是有價值的失敗,受到的不是懲罰,而是鼓勵。北京繼電器廠新產品開發很有成績,但失敗的次數也不少。失敗並沒有受到領導的指責,而是鼓勵從中總結經驗。也正因為如此,新產品開發才很有成績。前麵談到兩名女工參加技術比賽的事情,也很典型地說明了這一點。嚴格的管理與人的主動性發揮並不是完全對立的,嚴格的製度並不一定就製約人的主動性,關鍵在於製度本身是否具有科學性和合理性。