11.4.1職業生涯規劃的步驟
1)製定職業生涯規劃表
職業生涯規劃表,是組織對於員工實施職業生涯規劃與管理的主要方法之一,也是設計、實施和觀察職業生涯規劃與管理的重要工具。
職業生涯規劃表可以有不同的內容和多種模式,要根據一個組織的具體情況和職業生涯規劃與管理的需要選擇和製定。我國學者馬士斌基於職業類別、生涯目標體係內容和生涯通道的綜合考慮,對“人生”、“長期”、“中期”、“短期”各個規劃時期的目標與實施內容列項,設計了生涯計劃表。該表格可在一個組織內部廣泛、統一使用。
2)員工自我分析
員工首先應對自己的基本情況(包括個人的優勢、弱點、經驗、績效、喜惡等)有較為清醒的認識,然後根據本人的價值觀,確定自己近期與長期的發展目標,並進而擬訂具體的職業發展計劃。此計劃應有一定的靈活性,以便根據自己的實際情況進行調整。
進行正確的自我分析和自我評價並不是一件簡單的事情,要經過較長時期的自我觀察、自我體驗和自我剖析。員工自我評價就是通過對一係列問題的回答分析自己的能力、興趣和愛好等的方法。
組織評估是組織指導員工製定職業計劃的關鍵。它對組織合理地使用、開發人才和員工職業生涯規劃目標的實現都有重要影響。組織評估的渠道主要有三種:
(1)從選擇員工的過程中收集有關的信息資料(包括能力測試,員工填寫的有關教育、工作經曆的表格以及人才信息庫中的有關資料),作出評估。
(2)收集員工在目前工作崗位上表現的信息資料(包括工作績效評估資料,有關晉升、推薦或工資提級等方麵的情況),作出評估。
(3)通過心理測試和評價中心的方法作出評估。這兩種方法目前已得到廣泛的應用,西方國家的許多大企業都設有評價中心,有一支經過特別培訓的測評人員。通過員工自我評估以及評價中心的測評,能較確切地測評出員工的能力和潛質,對員工製定切實可行的職業生涯規劃具有重要的指導作用。
4)提供職業崗位信息
一個員工進入一個企業後,要想製定一個切實可行的、符合企業需要的個人職業發展計劃,就必須獲得企業內有關職業選擇、職業變動和空缺崗位等方麵的信息。同樣,從企業的角度說,為了使員工的個人職業生涯規劃製定得實際並有助於目標的實現,就必須將有關員工職業發展方向、職業發展途徑以及有關職位候選人在技能、知識等方麵的要求及時地利用企業內部報刊、公告或口頭傳達等形式傳遞給廣大員工,以便使那些對該職位感興趣、又符合自己職業發展方向的員工參與公平的競爭。企業組織還要創造更多的崗位或新的職位,以使更多員工的職業生涯規劃目標得到實現。
(1)簡要文字說明:
實現人生目標的戰略要點:人生目標
長期目標結構:
長期通道:
實現長期目標的戰略要點:長期目標(通常在10年以上)
中期目標結構:
中期通道:
實現中期目標的戰略要點:中期目標(通常在3年以上)
短期目標結構:
短期通道:
實現短期目標的戰略要點:短期目標(通常在1年以上)
(I)有自由支配時間的工作(3)工資福利待遇高的工作(5)有趣味性的工作
(7)有專業地位的工作(9)無憂無慮的工作
(II)具有聲譽性的工作(13)具有地區選擇性的工作(15)環境氣氛和諧的工作(17)領導性的工作
(19)帶有旅行性的工作
⑵具有權力性的工作
(4)具有獨立自主性的工作
(6)有安全性的工作
(8)具有挑戰性的工作
(10)具有廣泛接觸性、能廣交朋友的工作
(12)能表現自己且能讓別人看得見的工作
(14)有娛樂活動性的工作
(16)有教育設施和機會性的工作
(18)專家性的工作
(20)可與家人有更多時間在一起的工作
4.你目前從事哪一類的工作?它能滿足你下一步的要求嗎?說說為什麼能和為什麼不能的理由。
5.你希望你接著從事的工作能滿足你的要求嗎?如希望的話,如何進行或計劃?如果不希望的話,請說明理由。
6.請具體描述你下一步最希望從事的工作。
7.根據你的實際愛好和能力,說明你最希望從事的工作的各種具體活動或內容,不要描述工作的頭銜,而要說明其具體的工作活動和內容。說明你將如何去實現自己的願望。例如,具體列出你目前可以幹的五種工作,如我可分析財務報表,我可以進行某產品的市場銷售預測,我可以編寫廣告等。
8.為了從事你下一步從事的工作,你是否需要接受培訓或通過自學等形式學習和掌握新的知識或技能?如果需要的話,請詳細說明,並說明學習或獲得這方麵知識和技能的途徑或方法。
9.你的這些要求是否可以從你目前從事的工作以外的方麵得到滿足?如果可能的話,你是否希望晉升到更重要一級的崗位上?
10.概述你自己希望並能幹什麼工作以滿足你的需要。
5)進行職業生涯發展谘詢
在製定職業生涯發展規劃時,員工往往有下列問題,需要谘詢幫助:
(1)我現在掌握了哪些技能?我的技能水平如何?我如何去發展和學習新的技能?發展與學習哪些方麵的新技能最為可行?
(2)我在目前工作崗位上真正的需要是什麼?如何才能在目前的工作崗位上達到既使上司滿意,又使自己滿意的程度?
(3)根據我目前的知識與技能,我是否可以或有可能從事更高一級的工作?
(4)我下一步朝哪個職位(或工作)發展為好?如何去實現這個目標?
(5)我的計劃目標是否符合本組織的情況?如果我要在本組織實現我的職業計劃目標,應接受哪些方麵的培訓?