高職院校圖書館采編工作略談
探索與思考
作者：周翠萍 何玉英
[摘 要] 在高職院校圖書館圖書采編大多外包的新形式下，高職院校圖書館的采編人員往往會被管理者忽視，他們工作的積極性與創造性極易喪失。文章針對采訪、編目等問題進行分析，以期找到促進高職院校圖書館采編工作的有所側重、有所發展的途徑。
[關鍵詞] 高職院校；圖書館；采編工作
[作者簡介] 周翠萍，南寧職業技術學院圖書館館員，廣西 南寧，；何玉英，廣西壯族自治區圖書館館員，廣西 南寧，
[中圖分類號] G25 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723（2013）01-0076-0003
隨著計算機技術、信息存儲技術及網絡傳播技術等相關技術在圖書館界內的廣泛應用，高職院校圖書館的采編工作也有了長足發展，它不僅提升了高職院校圖書采編工作的效率，也提高了采編工作的質量；而且，隨著采編係統的不斷升級，聯機聯合采編的發展，高職院校圖書館的采編工作將有一個質的飛躍。但我們不能不清醒看到，因為人力資源不足，導致高職院校圖書采編工作大多采取外包方式，高職院校的圖書館的采編工作是否應當有所側重，有所取舍，有所突破？
一、高職院校圖書館采編工作現狀
（一）購書經費短缺與信息需要的不對稱
隨著電子資訊業的快速發展，隨著圖書、數據庫等信息源的不斷擴充，隨著高職院校老師所授專業及學生所學專業的不斷調整與更新，老師需要不斷地獲取新的知識、新的理念，以豐富和完善教案；而學生則需要用新的知識、新的信息來充實自己。老師和學生不僅需要紙質的圖書資源，同時也需要豐富的電子資源，如清華同方、維普等商用數據庫信息，基於高職院校圖書館購書經費的短缺，讀者的需求與資源收藏的不對稱越來越明顯，矛盾也日益尖銳。
（二）收藏圖書與利用圖書的不對稱
雖然高職院校圖書館的采編人員都是由一些具有較高的圖書情報專業知識的人員來擔任，但不可否認的是他們與負責專業教學的老師有一定的行業性距離，他們不可能及時捕捉到某個專業、某個行業的最新發展動態，他們不可能對整所院校所涉及的領域有一個全麵的了解。而且，采編人員遠離讀者，很難第一時間了解師生對資源的需要。這樣，往往會造成需要與收藏的不對稱，采購與利用的不對稱。
（三）采編人員固有的專業知識與發展需要必須擁有的技術的不對稱
高職院校圖書館人員並未隨著圖書量的不斷增長而及時補充必要的專業人員，圖書外包、聯機聯合編目等新的編目理念的廣泛介入，在很大程度上，不少的高職院校圖書館領導，對原有的圖書館最重要的采編業務工作普通都輕視了，甚少安排采編人員進行必要的業務培訓。而采編人員也因為長期的單一的工作變成了習慣性動作，再加上圖書采編工作外包，更忽視了自我的繼續教育。
二、高職院校圖書館采編工作的探索與思考
（一）重視溝通，合理配置館藏資源
不少高職院校館藏圖書資源是不斷遞增的，但讀者需求的需要總在不斷地更新與提高，收藏與利用總有一段差距，而如何消除信息需求與信息獲得的不對稱，是高職院校圖書館采編人員必須麵對的重大難題。
基於高職院校采編人員在高職院校圖書館中所擔任著重要的角色，他們都十分清楚地知道，高職院校的特殊性決定了高職院校圖書館的圖書等信息資源必須有著實用與更新的特性。因此，第一，高職院校圖書館應該建立自己的院校圖書文獻采訪工作小組，建立健全專業的信息資源采訪製度，最好能由各係選出一名信息征集聯係人，主要負責收集本係師生對所授、所學專業圖情資料的需求信息，並對收集到的專業書刊的需求做出審核。而采編人員可將已篩選好的書目信息和擬訂好的訂購目錄，按學科的不同分類，以紙質或電子郵件的方式，發給信息征集聯係人，通過不斷地溝通與交流，最終確定是否訂購。第二，對於綜合性書刊或者學科分類不很明顯的資料，可以根據本院校所固有的藏書原則及藏書標準進行考量，以滿足讀者的專業性、娛樂性閱讀的不同需求來作最後的決定。最後，高職院校圖書館最好利用校園網這一平台，搭建起讀者意見反饋機製和館藏調查與采購決策互動機製的橋梁。高職院校圖書館的采訪人員可通過學校的BBS廣泛了解讀者不斷更新與發展的需求，把收集到的讀者需求信息與學校的原有藏書原則、藏書發展原則高度的結合起來，大大提高書刊的質量，減少盲目訂書，降低書刊的零借率。並可通過和圖書館虛擬谘詢台向廣大讀者發布信息，鼓勵讀者通過虛擬谘詢參與網上書目的檢索、查詢、審核等工作，調動廣大讀者參與選書、評書的積極性，在此基礎上，采編員就將所有收集到的反饋信息與本館具體情況進行調配。采編人員通過以上的途徑和方式，可以不斷提高高職院校圖書館書刊資源的購買和甄選的透明度，又可保證高職院校圖書館館藏的完整性和係統性[1]。