（二）優化流程，高效服務
雖然高職院校圖書館也如其他圖書館一樣存在經費短缺的現狀，但不可否認的是，近年來，高職院校圖書館的購書經費在不斷地增長，甚至會出現因為經費突增從而導致圖書量劇增的現象。而不少的高職院校圖書館的人員配置是比較緊張的，采編部門一般也就二至三名專業編目人員。在這樣的現狀下，一為減輕編目工作的壓力，二也是為了能讓新書盡快上架提供給讀者利用，越來越多的高職院校圖書館不得不將圖書的采編工作進行外包處理，包括采購、編目、自動化係統的建立與維護等[2]。但需要注意的是，圖書采編工作的外包，並不等同於采編工作就可以中止。因為，圖書采編中圖書采購也外包給書商，但加工回來的數據還逐本核對檢查數據信息，分配入庫等。由此，高職院校圖書館負責核對數據的人員，必須認真細致對數據進行審核，如有可能，應將相關的信息按照一定的期限做一個統計數據分析，定期與書商進行溝通，讓書商了解本館的性質，教學任務，學校的專業有無增減，比例有無否大的變化等，以便書商能根據這些變化而推送不同的、更具專業性、針對性的服務。
采編工作外包中有一項采購圖書外包，但如果采訪工作也外包給書商，極易造成圖書的缺藏，而缺藏的圖書一方麵會使館藏資源建設受到損失；另一方麵，也會嚴重影響到讀者對圖書的利用。因此，高職院校圖書館一般不會將采購圖書工作外包給書商，這就要求高職院校圖書館的采編工作在一定程度上，應將采編工作的重心轉移到采訪工作上。為此，高職院校圖書館必須對整個采編流程做一個係統的評估，選擇最好的人員配置標準，製定出最佳的采編方陣；做到人負其責，人盡其能，人成其效。對負責采訪工作的人員設置一定的崗位目標及製訂相應的崗位規範，從而保證所有圖書資源數據信息的完整與準確。
基於外包對高職院校圖書館起著比較重要的作用，所以，高職院校在選擇書商時，不僅要看價格，也要考慮書商的信譽度、供書能力、到書率、售前及售後服務。圖書館和書商之間簽訂合同要盡可能考慮全麵，如將質量執行標準、業務完成期限、數量、人員及違約的懲罰措施考慮周全，通過合同更好地約束書商完成業務外包，避免在外包實施過程中造成與書商合作的不愉快[3]。
（三）完善管理機製，提高采編人員的素質
作為圖書館采編工作中最核心的采編人員，即使是在高職院校圖書館采編工作雖多已外包的條件下，采編人員也應清醒地認識到，自己工作能力不可以永遠一成不變，必須要接受相應的繼續教育，以此提高自己的綜合素質。因為，在用人、選人機製上，許多高職院校的圖書館沒有多少的權利，多由學校人事部門直接安排，收入分配上也未能達到完全的“績效”，很大程度上影響了人們的積極性與創造性。
高職院校圖書館作為員工的管理主體，應對員工的思想道德與業務技能素質的提高有所要求，最好能推選館員職業資格製度，並建立起公平、公正的績效考核評估體係，完善各項考評製度，建立起科學化、規範化的完善考核製度。這也是提高員工專業技能，激發員工自我學習、自覺接受教育的基礎。而員工的綜合素質的提高，也有利於更好地改進和完善現有的激勵機製，進而對實現高職院校圖書館科學管理提供有效保障。
為此，高職院校圖書館的管理者應對圖書館采編人員進行不定期的培訓，由館長、部門負責人或業務骨幹，定期為他們進行業務講座，引導他們養成善於發現問題、思考問題、解決問題的能力，並鼓勵他們撰寫學術論文，給予他們參加學術研討會的機會，並在經費允許的情況，積極為他們創造外出培訓，參觀學習、考察先進圖書館的辦館經驗，從而拓寬其工作思路，解放思想。把采編人員的個人發展遠景規劃與崗位聘任、職稱晉升等作一個合理的整合。
[參考文獻]
[1]魏青山，趙誌剛.論高校圖書館采編工作新思考[J].現代情報，2004，（5）.
[2]牛玉蘭.高職院校圖書館實施圖書加工外包業務因素探析[J].科技信息，2010，（1）.
[3]李紳.新形勢下高校圖書館采編工作優化探析——基於機會成本理論的采編工作“去職業化”初探[J].圖書館，2012，（2）.