正文 第34章 當出現突發事件時,及時迅速來補救(2 / 3)

顧客蠻不講理,店員機智應對

在銷售的過程中,什麼樣的顧客都會遇到,有極少數這樣的顧客,有點蠻不講理的意思。氣衝衝地跟店員大吵說商品不好,你讓他說到底有什麼問題,他也說不出來緣由,你不給他退,他就賴著不走,遇見這樣的顧客真是讓人頭疼。

“您這人怎麼這麼不講道理呢。”暗示顧客沒有素質、蠻橫無理,這樣的話隻能讓雙方陷入爭吵。

“當初沒強迫你買吧?”是在指責顧客並推卸自己身上的責任,暗示顧客東西一旦賣出去,出現任何問題概不負責。

“這不是質量問題,我們不負責任。”由於沒有適宜的溝通氛圍,必將使雙方陷入是否屬於質量問題的爭執之中。

“您賴在這兒也沒用。”店員非常不尊重顧客,等於用十分無理的言辭去指責和辱罵顧客。

顧客來投訴,自然是帶著滿腔的情緒而來,處理不好,就有可能引發一場爭吵。要處理好顧客的投訴,首先,應與顧客建立良好的關係,這有助於問題的更好解決;其次,任何時候都不要主動去激怒顧客,店員能做的是道歉與安撫,店員可以選擇的是重視與聆聽;最後,如果顧客確實不講道理,也要根據具體情況處理,寧願自己多吃點虧,也不要讓顧客吃虧。

如顧客氣衝衝來到店裏要求退貨,店員首先應以講道理但不激怒顧客情緒的原則去與顧客真誠溝通,引導顧客說出商品存在問題的詳細情況,以確定責任歸屬。如果責任確實在顧客一方,作為店員仍然有責任幫助顧客解決問題。

這個階段應該用真誠、負責而非質問的口吻溝通,如果溝通確實無效,可以參考下麵的處理方式。

1.當通過溝通後,確定責任屬於顧客時

店員可以說:“真不好意思!您是我們的老顧客了,您一定也知道隻要是商品的質量問題,我們一定會負責到底的。不過,東西您帶回去的時候並沒有這樣的狀況出現,而且就像您剛才所說,問題確實是屬於您在使用的時候沒有注意而導致的,所以這樣的問題不屬於質量問題,確實讓我們很難處理。真的是非常抱歉,不過我個人還是很樂意幫助您的,這個問題解決起來也不是非常麻煩,您可以跟我們維修部聯係一下。”

2.當通過溝通後,不能明確責任歸屬時

店員可以說:“非常能理解您的心情,新買的東西就出現了這樣的狀況,您肯定心裏難受,這一點我完全可以理解。您放心吧,如果是質量問題,我們一定負責到底,這是我們的責任。隻是您買的時候也檢查過,現在您也不知道這到底是怎麼回事,畢竟這確實不是質量問題,所以真的是很抱歉!不過我個人還是很樂意私下幫您,其實這個問題很好解決,您跟我們維修部聯係一下看看,他們的服務是非常周到的。”

3.通過溝通後,顧客不予理會,依然滿腹牢騷

遇到這種情況,店員可以說:“先生,您先別急,我現在請示一下我們領導,看怎麼來幫您解決好這個問題……(請示領導)先生,考慮到您一直以來對我們店的厚愛與支持,經理這次破例決定給您換一件以表示對您的感謝,經理還批評我們沒有在您買的時候仔細檢查。這麼大熱天讓您跑來跑去,還耽誤您的時間,確實不好意思!”

總之,顧客可以無理,但是店員不能無理,在商品可換的情況下,應該作出讓步給予調換並真誠道歉。在商品不可調換的情況下,可以根據事態發展及顧客影響力而定。如果對方屬於影響力較強的大客戶並且執意調換,店鋪也可以吃點虧作出讓步,但此時絕對不要指責顧客,隻要暗示對方的錯誤即可。

顧客行為過激,店員巧言化危機

即使我們很努力地服務顧客,有時候一些失誤還是在所難免,當失誤發生的時候,優秀的店員會想放設法的進行補救工作。但是,有些顧客一旦“理”字當頭,就會非常的過激,甚至不給店員喘息的機會,他們可能召集一大幫人,帶到店中,進行“算賬”。

麵對顧客眾人的威脅,店員會說:“幹什麼,幹什麼,想打架啊?”其實這樣一說將更使自己難以擺脫困境。如果對方帶多人來可能就是想壯壯場麵,你這樣詢問,對方可能仗著人多,堅定地回答:“對,就是想打架!”那麼你將很難收場。

“別以為人多,我就怕你。”這種不示弱的勇氣固然可嘉,但是,作為店員千萬不可以這樣處理問題,顧客是我們的上帝,要牢記心中。

“你說怎麼辦就怎麼辦好了。”這樣的說法又過於軟弱了,如果看著對方人多就膽怯了,那麼,對方可能更加囂張。

其實,在正常的銷售活動中,顧客的要求並不高,他們隻是希望得到應有的服務和對待;隻要給予他們應有的尊重,讓他們接受並認可你,顧客是很容易滿足的,也並非蠻不講理的。如果你發現顧客非常不講道理,那十有八九是你讓顧客不講道理,或者是自身的工作沒有做好。

顧客如果表現出過激的行為,可能是由於售出的商品有問題,或者店員的服務有問題。遇到這樣的情形,店員可以從以下5個步驟入手來化解危機。

1.聽清顧客的抱怨

顧客在抱怨、投訴之初總會帶有很大的情緒,因此在語言及行為上會有一些過火的表現。如果此時店員與顧客針鋒相對,隻會讓雙方的聲音越來越大,讓同行或購物者成了看客,店鋪變成了戲台。因此,當顧客投訴之初,要仔細並耐心地聽取顧客的申訴,讓顧客先將不滿適度的發泄出來,緩和顧客的情緒,這是解決投訴問題的第一步。

在“聽”的過程中要將顧客的所有抱怨認真聽完,態度認真、誠懇,先不發表自己的個人意見,記住顧客申訴的要點。

2.想合理的對策和解決問題的辦法

在聽取顧客抱怨申訴的同時,店員應從客戶的言談舉止中仔細分析問題的要點,抓住客戶抱怨、投訴的原因與核心的要點問題。作為店員也要清楚對於此類問題的解決方針是什麼,自己的職權範圍在哪裏。因為部分顧客所要求的解決結果往往會根據自己的意願而“獅子開口”或隱含一些威懾的語言,因此店員不僅要知道抱怨、投訴者真實的意願是什麼,而且還要在保持店鋪利益與職權能力之內進行合理的解決。

3.找到有利於各自利益的平衡點

對於抱怨、投訴雙方而言都希望能夠通過溝通找到相互滿意的解決辦法。因此,這就需要店方具有一係列的問題處理方案,一個成熟的店鋪不僅僅隻有物質補償的方案,還應具有一些人性的關懷方法,使問題的解決不單一體現在商品或價格中,還體現在投訴過程中及解決後的服務跟蹤。解決方案如果是在職權範圍之內,要考慮解決方法是否符合店鋪的服務方針,而在權限之外則要及時上報並對顧客加以解釋。

4.說出理由,給顧客一個滿意的答複