具體辦法是：在財務處交費信息的F2單元格輸入公式：“=VLOOKUP（$A2，學生信息表！$A：$D，4，0）”，然後回車，財務處交費信息表立即出現的信息。
通過雙擊F2單元格右下角，財務處交費信息表立即出現如表4的信息。每個學生的總學分信息已經全部提取完成。隻要總學分提取完成，後麵的應交總學費、欠費情況可以通過公式自動計算，極大地提高了我們的工作效率。
（二）運用VLOOKUP函數實現數據的高效、精準核對
每個單位都會涉及到員工工資數據的管理。員工的工資管理是一項常規性工作，非常繁瑣而且容易出錯。由於某些工資管理軟件本身的局限性，無法批量導入工資數據，隻能逐個錄入到工資管理係統中，這樣繁瑣枯燥地錄入數據，出現錯誤是在所難免的。那麼怎樣才能確保所錄入的數據準確無誤呢？這就需要把錄入的數據導出來跟原始數據進行比較、核對，找出不相符的地方。那麼怎樣才能做到從工資管理係統導出的數據與原始數據進行高效地核對呢？可以運用VLOOKUP函數來實現。
假設人事部門提供的原始工資數據，從工資管理係統導出已錄入完成的工資數據。
單看這兩個電子表格，我們無法知道它們的數據是否一致，必須進行數據間的核對，才能發現問題。我們可以在導出工資數據的電子表格後麵增加兩個字段，形成一個新的電子表格。
具體核對辦法是：在兩個電子表格中，都有職工編號，並且是唯一的，那麼就以職工編號作為關鍵字段，在新的電子表格的D2單元格輸入公式：“=VLOOKUP（$A2，人事原始工資數據！$A：$C，3，0）”，在E2輸入公式“=C2-D2”，出現的信息。
然後選中D2、E2單元格，並拖動E2單元格的填充柄至最後一行，數據的核對結果。
我們發現職工編號為A5106的李自峰工資係統數據與人事原始工資數據相差30元，職工編號為A5108的劉亮工資係統數據與人事原始工資數據相差100元。通過VLOOKUP函數的運用，核對結果僅僅用幾秒鍾就能顯示出來，很快找出差異的原因，不僅提高了工作效率，也提高了數據的準確性。
三、總結
VLOOKUP函數在處理財務數據方麵有著廣泛的應用。在日常工作中，我們經常要對數據表格中的大量數據進行查詢、分析、統計、彙總等管理工作。本文意在拋磚引玉，廣大財務工作者在日常處理財務數據時，可以借鑒這兩個例子，觸類旁通，在自己的工作中融會貫通，靈活、巧妙運用VLOOKUP函數高效、快速、準確地完成財務數據的處理，有效提高工作效率和工作準確性。●
【參考文獻】
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