3 疾控檔案編研工作的措施
3.1 爭取業務部門參與，加大成果專業深度。檔案部門根據所選題目，以疾控部門收藏檔案為依據，在完成對各年度相關數據統計後，可交予業務科室，由專業人員做出分析性報告。這樣的編研材料既內行，又有一定的深度。
3.2 擴大統計時間斷限，提升編研成果價值。統計分析材料的時間跨度越大，越能揭示出規律性、本質性的信息，越能有助於業務人員認識和總結疾病流行規律及疾病控製發展趨勢。如果所跨年度過短，就沒有多少實用的價值，不能為了湊編研材料的數量而忽視編研材料的實用性。
3.3 確保統計數據質量，準確揭示編研主題。編研不是杜撰，必須以檔案材料為依據，在分析檔案原件內容的基礎上，根據選題對數據進行取舍。如實地采用檔案數據，是決定編研質量及可靠程度的前提，因此，保證統計數據的真實性、準確性和完整性十分重要。有時，某個編研題目所需數據不能從檔案上直接得來，就需要檔案人員認真研究檔案材料，找到相關的數據進行計算而得出，不能圖省事而主觀杜撰。另外，數據必須準確完整，不能隨意遺漏，要保證所采用的數據能係統全麵地揭示編研材料的主題。要根據數據間的有機聯係進行分類，同類項目才能進行有關的計算。計算要正確，並要經過複核。
3.4 重視形式新穎美觀，增強成果應用成效。編製專題性統計分析，往往以表格、數字、文字為主，形式比較單一刻板。我們可采用計算機豐富的圖表處理軟件，使編研材料做到圖文並茂，色彩鮮豔，生動直觀，新穎美觀，使編研成果既具有可讀性，又具有可觀瞻性，增強成果的應用效果。
4 疾控檔案編研人員的要求
檔案人員要努力開發檔案信息資源，做到編研材料有特色，為疾病控製業務服務，這是疾控中心檔案工作不斷發展和進取的需要。同時，這項工作也對檔案人員的自身素質提出了較高的要求。
作為疾控部門的檔案人員，做好編研工作，應具備的專業知識應有兩層含義，一是檔案編研專業知識，二是疾病防控專業知識。目前的疾控部門檔案人員多為“半路出家”，因此，加強對檔案編研工作的認識和編研知識與技能的學習十分必要，這是做好編研工作的基礎。另一方麵，檔案人員隻有學習和掌握了疾病防控專業知識，才能閱讀和分析業務技術報告和總結，才能選擇反映專業特點和內容的編研材料題目及適合的類型，這是確保編研材料具有專業特色的前提。此外，在編研材料的編製過程中，即使請有關的業務人員配合進行，也需要檔案人員在具備一定的專業知識的基礎上，與業務人員進行充分的交流，才能共同完成對檔案信息的深層次加工。當然，這並不是要求檔案人員要成為預防醫學專家，但應該做到“耳熟能詳”。還有，檔案人員還應走出去，向兄弟單位學習編研工作的經驗，這也是提高編研水平的捷徑。
總之，為進一步開展有專業特色的編研工作，深入開發疾病控製檔案信息資源，檔案人員應注意培養和提高自身的業務素質。
5 結語
綜上所述，將疾控檔案進行編研，是疾控中心貫徹我國檔案集中統一管理基本原則而建立的一種檔案管理模式，它符合疾病控製業務工作的特點和需要，隨著業務檔案編研實踐的發展，它將會更加完善，一定會為疾控部門業務工作的開展發揮重要作用。
編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門係統、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務於社會各項事業，有助於推動和促進地方人文曆史、社會科學的研究。
（作者單位：駐馬店市疾病預防控製中心預防接種門診 來稿日期：2014-06-18）