·把表撥快5分鍾，每天提早開始工作。
·口袋裏經常裝有10×17厘米的空白卡片，以便隨時記下各種有價值的資料，以備使用。這樣可以節約大量的翻閱報刊的時間。
·每月修正一次生活計劃，刪除那些無甚意義的內容。
·每天閱讀一次當天的計劃表，並確定當天的工作內容，以便使當天的活動有條不紊地進行。
·把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室裏，以便提醒自己。
·在處理必須處理的小事情的同時，要把重要的工作、目標記在心中，並善於在處理這些小事情中發現能夠促成重要工作目標迅速實現的重要線索。
·早上上班後的首件事，就是排列好當天工作的先後輕重次序。
·按照事先排列的次序製成一張表，把重要的工作放在最前麵，並盡快去完成。
·在每月製定計劃時要有彈性，最好在計劃中留出空餘時間，以便應付：緊急情況。
·在完成重要工作項目以後，要進行適當的休息，以求得工作和休息的平衡。
·首先去做應最優先的事項。
·對難度較大的工作要智取，不要蠻幹。
·先做重要事項，後做次要事項。
·對哪些事情應列為優先事項，要有信心做出精確的判斷。而且，要不畏困難，堅持到底。
·經常問問自己：“若做這些事情，會不會產生效果？”如果不會，就幹脆不做。
·一次最好隻專心致力於一件事。
·自己感到馬上可以取得成功時，就要加緊去做，不要耽誤。
·要養成逐條檢查日常工作計劃表的習慣，看看是否有意跳過了困難的項目。
·製定文件時不要怕花費時間，一定要深思熟慮。
·在精力最佳的上午獨立投入工作。
·對自己的每一項工作都要確定完成的期限，要盡可能在期限內把它完成，絕不可超過期限。
·在討論問題和聽演講時，一定要專心聽講，以免事後再花費時間找人解釋。
·不要浪費別人的時間，浪費別人的時間就等於謀財害命。
·盡可能把一些不重要的瑣事委托給你的下屬去辦。
·碰到專業性很強的問題時，一定要請專家幫忙。因為你在兩三天中弄不清楚的問題，專家會在一兩個小時內甚至幾分鍾內就能幫助你弄清楚。
·如果擔當重要職務，最好學會分身，請專人為你管理信件、電話和處理瑣事。
·盡量減少對公文的批閱，那些不重要和毫無價值的公文可交給下屬批辦。
·把回複各種問題的答案都寫在文件上，有人來問時，把文件交給他看就可以了，從而避免談話時可能造成的時間過長問題。
·要把主要的工作項目擺在辦公桌的桌麵上。
·各種常用或不常用的物品要各有定位，這樣可以避免在尋找時浪費太多時間。時間是一個變理，多或少，由你自己決定。
人生關鍵點撥
從點點滴滴著手，從生活的各個角落開始搜尋，尋找被你遺失的時間，或許時間的長度無法發生改變，但時間的容量卻會變得更大。
用價值衡量效率
假定一個部門平均每人月收入400元，這400元占每人每月創造新價值的27％，則每人每月創造新價值為：400÷27％=1 482元。每人每天工作為75小時，每月工作235天，則每人每月工作時間=75×235×60=10 575分鍾。每人每分鍾創造的價值=1 482÷10 575≈014元。
如果辦一件事，需要3個人工作5天，則辦此事的成本為3×5×75×60×014≈945元。
一個人的精力有限，對自己的工作要分輕重緩急。工作一般分三類：急件，必須馬上辦；優先件，盡量去辦；普通件，有空去辦。應把主要時間花在重要的事情上去，抓住了關鍵性的工作，才能有效地提高時間的利用率。