太多人浪費80%的時間在那些隻能創造出20%成功機會的人身上;雇主花費太多時間在那些最容易出問題的20%的人身上;經紀人花費太多時間在不按時參加演出工作的演員或模特兒身上,政治家花費多數時間為20%的有問題或就是問題本身的人運作議事,而那些人甚至不是當初投票給他們的選民。瑪麗·露絲在《節約時間與創意人生》一文中寫道:“我的工作有一部分是市場谘詢,常常要和人們討論如何建立事業。我通常會建議他們,可以自由運用自己的時間,但最重要的時間應該優先留給那些幫助自己建立事業、認真想成功和願意協助自己達到成功的人身上。”
人生關鍵點撥
鍾表王國瑞士有一座溫特圖爾鍾表博物館。在博物館裏的一些古鍾上,都刻著這樣一句話:“如果你跟得上時間步伐,你就不會默默無聞。”這句富有哲理的話,一定早已銘刻在許多成功者的心靈深處了。
如何讓時間容量變大
每人每天擁有的時間都是相等的,但是不同的人在相同時間內所做的工作卻相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半,會利用時間的人則可事半功倍。
對時間的使用不能幹了算,而要算了幹。把要完成的工作,按小時、天、周的先後時序排好,然後按計劃逐個完成。在自己可控的時間內把工作安排得緊張而有節奏,並盡力把不可控製時間轉化為可控時間,善於在不可控時間內處理事務。
凡是勞而無功或得不償失的事盡量不去做。計算時間的單位不要用小時,而是用分鍾。越小越有助於督促自己珍惜時間、抓緊時間,充分利用時間。
一個人在一天的不同時間裏,精力狀況是不一樣的。生物學家通過研究揭示,人和其他生物的生理活動都有明顯的時間規律。人的智力、體力和情感都顯現出一種周期性的變化,也就是人體內“生物鍾”的作用。管理者應該找出自己在一天中,什麼時間工作效率最高,要充分利用自己效率最佳的工作時間,來處理最重要和最難辦的工作,而把精力稍差的時間,來處理例行公事上。
把所有的時間都看作是有用的。盡量從每一分鍾裏得到滿足,這種滿足是多方麵的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到的快樂,等等。
盡量在工作中以苦為樂,要善於在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而大大節約時間。
作為一個終生樂觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣就可以做到每分鍾都過得有意義,有價值。
在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎上。
不要在惋惜失敗上浪費時間。如果經常因為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。
如何讓時間變得更充裕呢?下麵的方法可以對你有所幫助。
·既往不悔,即使做錯了也不後悔。經常悔恨以前所做過的事情,會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。
·充足的時間應用在最重要的事情上麵。這是節約時間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達到節約時間的目的。
·經常掌握一些新的節約時間的技巧。對這些新的節約時間的技巧應盡快熟知並加以利用。
·每天要早起,持之以恒就可以節約許多時間。
·午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡,工作效率會降低。而工作效率的降低,本身就是浪費時間。
·要學會瀏覽報紙,不能事無巨細全部看完,這樣會浪費時間。
·要掌握快速讀書的方法,從而獲得書中最主要觀點和內容的滿足。
·不要花過多的時間在電視機上。隻要看一看有關新聞和關於業務方麵的節目即可。
·盡量讓家與公司之間的距離短一些。這樣,在上班時就能夠在很短的時間內到達辦公室,下班時也能用很短的時間回到家,把浪費在上下班路上的時間降到最低限度。
·對自己的習慣要經常進行反省,好的保留,不好的堅決改掉。
·別空等時間。假如必須花費時間進行等待,如等車、等電話等,應當把等待當作是構想下一步工作計劃的良機,或者用它來看書看報。