利用好時間的一個重要方法，就是凡事分清輕重緩急，一切以要事為先，這樣才能事半功倍，將時間用在回報最高的地方。
如果我們在時間管理方式裏加入一點點的經濟學觀念的話，就會發現僅僅將所有工作羅列出來，再把它們一一完成，這並不是最好的時間管理方法。如果我們還想要獲得更大的成績，而不僅僅是成為一個庸庸碌碌的人，就需要拋開那些低價值的活動，將自己寶貴的時間花在高價值的活動上——那些真正能給我們的生命帶來成功和喜悅的事情。
一旦你發現哪些事情是騙走你寶貴時間的低價值的活動，你一定要像清除衣櫥裏過時、廉價的舊衣服那樣，毫不留情地將它們拋棄，不論在別人眼裏它們是多麼重要、多麼緊急，你都要堅持自己的立場，明白“那是低價值的時間浪費”。
艾維·利是美國著名的效率專家，有一次，他在解答伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普的問題時，給了舒瓦普一張白紙，並說：“我可以在10分鍾之內把你公司的業績提高50％。”
“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鍾寫完。
艾維·利接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這又花了5分鍾。
艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事就是把紙條拿出來，按今天你寫的順序去做。”
艾維·利最後說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久。”
一個月之後，舒瓦普給艾維·利寄去了一封信，信上說，那是他一生中最有價值的一課。
5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為，艾維·利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起功不可沒。
時間管理的精髓在於分清輕重緩急，設定優先順序。一件一件的做，這樣你總在做最重要的事情。收效當然會事半功倍。
人們總是根據事情的緊迫感而不是事情的優先程度來安排先後順序，這樣的做法是被動而非主動的，成功人士一般不會這樣去工作。他們都是以分清主次的辦法來統籌時間，把時間用在獲得最高回報的地方。
如果你已拋開了低價值的活動，你的時間就一定會花在高價值的活動上(無論是為了成就或讓自己開心)。希望你先認識清楚，哪些是把時間吃掉的低價值事務。以下列出最常見的10項，以防你有所疏漏：
·別人希望你做的事。
·老是以同樣方式完成的事。
·你不擅長的事。
·做時無樂趣可言的事。
·總是被打斷的事。
·別人也不感興趣的事。
·如你所料已經花了兩倍時間的事。
·合作者不可信賴或沒有品質保障的事。
·可預期進行過程的事。
·接電話。
果斷拋開這些事，絕不要讓每一個人占用你的時間。不因別人開口要求，或接到一通電話或傳真就去做某事。該說“不”時就說“不”。
在現實生活中，各種事情紛至遝來，令我們應接不暇。但是請記住，不論事情有多少，永遠是要事第一。先要把當前該做的事做好，分清主次，你會在不知不覺中獲得人生的成功。
人生關鍵點撥
蘇格拉底曾說：“當許多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓路，讓那些珍惜時間的人趕到他們的前麵去。”
將時間化零為整
爭取時間的唯一方法是善用時間，把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。不要認為零碎時間隻能用來辦些不大重要的雜務。最優先的工作也可以在這少許的時間裏去完成。如果你按照“分階段法”去做，把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”，你隨時可以做些費時不多卻很重要的工作。比如在車上時，在等待時，可用於學習，用於思考，用於簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但經年累月，將會有驚人的功效。