中小學圖書館現代化建設是中小學教育現代化的要求，2003年3月，《教育部關於印發〈中小學圖書館（室）規程（修訂）〉的通知》第三條明確規定：“中小學圖書館（室）現代化是中小學教育現代化的重要體現，各地要將中小學圖書館（室）的信息化建設作為教育信息建設的一項重要內容。”圖書館現代化作為學校教育現代化工程中的一個有機組成部分，勢在必行。現代化的中小學圖書館在實施素質教育中起著引導、輔助和傳播作用。學生可以通過課堂這個主渠道去獲取知識，更可以利用圖書館這個知識寶庫去補充“養料”，從而加快中小學普及信息技術教育的步伐，並不斷地增強學生的信息意識。
所謂中小學圖書館現代化建設，江蘇省教育裝備與勤工儉學管理中心編寫的《中小學圖書館管理與服務》將其表述為：“中小學圖書館現代化建設就是中小學圖書館主動引入現代化的技術手段、管理方式、人力資源等，通過對館藏資源的科學整序使之更加便利地為全校師生提供全方位的服務，並且在不斷推進現代化的過程中使其服務的範圍不斷擴展，服務的形式不斷變化，服務的內容逐步豐富，進而借助現代網絡技術和資源共享理論，實現館際之間、社區之間、資源之間的便捷交互，一切以方便師生利用為宗旨，讓中小學圖書館深入師生的學習、工作和生活之中。”
一、圖書館自動化建設概述
圖書館自動化主要是指以計算機為主體，利用通信技術和高密度存貯技術，對圖書館工作的各個環節（采訪、編目、流通閱覽、信息檢索、圖書館管理等）實行程序控製的全過程，從而提高圖書館的工作效率，減輕工作人員的勞動量，加速文獻流通速度，向用戶提供更多信息。在圖書館現代技術中，計算機技術處於核心地位，它對其他現代化設備起控製、連接和轉換的作用。可以這樣說，圖書館自動化是圖書館現代化的核心和主導部分，是實現圖書館現代化的重要手段和過程。
《教育部關於印發〈中小學圖書館（室）規程（修訂）〉的通知》第十七條明確指出中小學圖書館應逐步實行計算機管理。《江蘇省中小學圖書館裝備標準》對中小學圖書館管理要求中也提出中小學圖書館應實行計算機自動化管理。自動化建設除了要配置複印、聲像、文獻保護、計算機（網絡設備）、掃描儀、刻錄機、打印機等設備外，更要安裝一套完善的圖書館自動化係統軟件，它是圖書館工作自動化的基礎。
二、圖書館自動化係統
圖書館自動化係統即實現圖書館管理自動化的係統，也就是用計算機對圖書館工作進行管理的係統。現代圖書館自動化係統的組成包括硬件、軟件、數據庫、操作人員和管理五大項。硬件是指計算機、通信和其他有關設備，是係統的物質基礎。軟件是指程序、數據和開發、使用、維護程序所需要的所有文檔的集合，計算機工作離不開必要的程序和數據，它配備的程序越多，計算機的功能就越強。數據庫是指在圖書館計算機係統中合理存放的、相互關聯的各種工作數據的集合。廣義的數據庫還包括對這些數據進行存取、管理和加工處理等操作的專門軟件係統，即數據庫管理係統(DBMS)。在圖書館自動化係統中，沒有數據庫是根本無法為讀者提供服務的。硬件、軟件和數據庫必須在具有良好服務態度和精良業務能力的圖書館員的操作下才能發揮最大的作用。上述五項相輔相成、互相依賴、互相促進，共同構成了一個複雜的、完整的圖書館自動化係統。
現代圖書館自動化係統通常由采訪、編目、聯機檢索、流通管理、連續出版物、參考谘詢和Z39.50等子係統組成。
1．采訪子係統
采訪子係統，是指由計算機參與處理圖書館的采訪事務，係統功能是訂購文獻業務處理，如查重、建立訂單文件、打印催書單等；文獻賬目的打印及各種經費使用報告單等。它包括訂購管理、驗收登記、經費管理、贈送交換、統計及報表生成等功能模塊。
（1）訂購管理
包括館藏與訂購文獻的查重、訂購管理等功能。查重除了利用存儲在計算機係統中的本館館藏目錄數據庫中的數據，還應建立文獻采購數據庫。文獻采購數據庫的主要字段包括訂單號、題名、著者、出版社、ISBN(國際標準書號)、價格、訂購的冊數、供應者、訂購日期等。采購數據庫的建立可以采用自行錄入、外部源資料的套錄、從網上下載數據等。查重時，將館藏目錄數據庫中的記錄與訂單上欲訂購的文獻加以對照，以確定本館是否已購該文獻。訂購查重時可從文獻的題名、責任者、ISBN等途徑入手檢索。對於“在訂購”文獻，提供訂購號、發行者、訂購日期等字段的查詢功能。可以打印訂單、訂購催詢，進行發行者的管理等。
（2）驗收登記
包括驗收、個別登記、總括登記、打印總括登記表、增加和修改訂購信息和記錄、自動錄入條形碼號等子功能。
（3）經費管理
包括預付款管理、實付款管理、經費使用報告等子功能。控製、管理經費使用情況及有關單據，以及與發行者的財務往來，對經費支出做出有效記載，采訪管理人員可以及時了解經費使用情況，並及時進行調整。
（4）贈送交換
對交換往來與各種無償贈送的文獻進行登記、移交、簽訂交換關係及管理。
（5）統計及報表生成
包括預訂文獻和到館文獻統計、接收統計、贈送統計，並生成上述各種統計報表。係統還可以進行預訂圖書的分類統計、書商統計、語種統計、文獻類型統計、財產統計、經費統計等。
采訪管理子係統對於印刷圖書、錄音、錄像帶、電子出版物等的處理方法大致相同，根據圖書館的習慣，可按文獻類型分別處理。
2．編目子係統
編目管理子係統是依照機讀目錄標準及有關規範，建立圖書館中央書目數據庫和預編庫，提供編目過程中有關查重、數據輸入、卡片輸出等功能環境。
（1）編目查重
在分編庫、中央書目數據庫中，核查待分編文獻是新文獻還是複本。如果該文獻為複本，則對舊有書目數據庫中該文獻件數、財產號、條形碼號等進行修改、追加；如為新書，則進入下一程序。
（2）編目建庫
按照機讀目錄格式與著錄格式，在預編庫中對新文獻分批進行編目。一般采用窗口形式向編目人員提供有關著錄字段(相當於手工卡片中的著錄項目)的標識(如“題名”、“責任者”、“出版社”等字段名)，圖書編目的字段應能提供標準的CNMARC(中國機讀書目格式)供使用者選擇。編目人員將待編文獻的信息，著錄在相關字段的空格中。每一種文獻的信息，構成目錄庫中的一條書目記錄；眾多的文獻目錄信息記錄，構成圖書館的書目數據庫(相當於傳統的圖書館卡片目錄)。預編庫的書目記錄在該批分編文獻移交典藏部門驗收後，即可添加到中央書目數據庫中去。
（3）編目查詢
從文獻目錄編號、ISBN、分類號、題名、責任者、主題詞、索取號等途徑，以全屏幕機讀格式顯示查詢結果，輔助編目人員的編目工作。
（4）輸出目錄產品
目錄產品包括卡片目錄、書標、書本式目錄、機讀目錄等。在有些圖書館，實行卡片目錄和機檢目錄雙軌製的方法，但在許多圖書館已逐步淘汰了卡片目錄。
（5）編目統計
包括個人工作量統計、全體工作量統計、分編庫記錄分類統計與分編庫記錄狀態統計、總書目庫記錄分類統計與總書目庫記錄狀態統計。
3．流通管理子係統
流通管理子係統的功能是處理圖書館的文獻外借業務，使用條形碼作為文獻與用戶的識別符號，用光筆等識別儀器快速處理借、還等文獻流通業務。流通子係統直接與讀者接觸，處於圖書館的第一線，它的運轉情況直接反映館藏建設的質量、滿足讀者需求的程度、服務質量和科學管理水平等，所以，實現流通工作的計算機化，建立一個高效、穩定的流通管理自動化係統至關重要。