正文 第26章 中小學圖書館的現代化建設1(2 / 3)

流通子係統包括文獻流通事務管理、流通管理查詢、用戶管理、統計報表生成與打印等。

(1)文獻流通事務管理

文獻流通事務管理包括文獻外借、文獻歸還、續借、預約借書等環節。

文獻外借是通過光筆讀入用戶借書證號及文獻條形碼號,給合法用戶辦理借閱手續。它能迅速將文獻、借閱人、借閱日期等信息連接在一起,並顯示有關統計數據,如用戶已借閱文獻情況等。對違章用戶除拒借書外,還要告訴拒借的原因。

文獻歸還是利用光筆讀入文獻條形碼號,將用戶欲歸還的文獻作注銷處理,並修改有關數據,如歸還人數、歸還文獻冊數等。對過期文獻按罰款規定計算罰金,並打印罰款單。

續借是為用戶辦理續借手續。

預約借書是在預約文檔中,為預約者建立包含被預約文獻、預約人和預約日期等信息的記錄。在該文檔中,對於同一種被預約的文獻,按預約日期的先後次序排隊。排隊時,還需要考慮預約權的級別。

(2)流通管理查詢

流通管理查詢包括文獻預約查詢、文獻借閱查詢、用戶預約查詢、日誌查詢等。其中,日誌查詢指通過日誌文件查詢一段時間內某操作人員、外借處(閱覽室)的流通情況。

(3)用戶管理

用戶管理包括用戶檔案管理和用戶流通管理。用戶檔案中記錄用戶姓名、性別、年齡、單位、職務或職稱、借閱證號碼等內容。可進行增加新用戶、修改用戶信息、查詢用戶情況等操作。用戶流通管理提供借閱情況查詢、掛失、掛失恢複、停借等處理。此外,還有用戶借閱證押金管理功能。

(4)統計報表生成與打印

統計報表生成與打印包括流通綜合統計、借閱統計、用戶基本情況統計、用戶到館率統計、借閱處(閱覽室)文獻財產統計,以及預約通知單、催書單、罰款清單的生成與打印。

4.聯機檢索子係統(公共查詢)

聯機檢索子係統由用戶或工作人員所使用的計算機終端與圖書館的主機中的書目數據庫相聯,通過一個一致的用戶查詢接口,為用戶提供查詢方式多樣、功能齊全、技術先進、操作簡便的公共聯機查詢係統(OPAC),查詢整個集成係統中的書目數據。工作人員或用戶可通過計算機終端查詢書目數據庫中的書目信息。檢索時,可根據計算機屏幕上顯示的有關提示信息,從文獻的題名、責任者、分類號、主題詞等途徑檢索,也可以對上述途徑進行聯合檢索、邏輯檢索。

聯機檢索子係統提供的書目檢索查詢手段,取代了圖書館原有的笨重、檢索不便、查檢速度慢且不準確的卡片目錄或書本式目錄。一次輸入目錄信息,可以提供多種檢索途徑,並且可以同時滿足圖書館工作人員和用戶檢索目錄的需要,檢索查詢方便、快速、準確。

利用OPAC,用戶還可以通過網絡查詢網上其他圖書館的公共目錄。

5.連續出版物子係統

包括從訂刊到入藏、流通的整個連續出版物處理過程的自動化管理。圖書館中最主要的連續出版物包括期刊、報紙等。其流程包括訂購、登到、催詢、裝訂、編目、入藏、檢索、流通等。一般來講,圖書館期刊管理是係統中比較複雜的工作,因為期刊出版物周期的變更、刊名的變化以及增刊、附刊、期刊索引出版等具有不規律性,所以,在管理中有別於圖書等文獻的管理。

(1)期刊訂購

期刊訂購工作有新訂、續訂以及停定(包括停刊)的處理。訂購的季節性較強,有一定的時間限製。訂購工作基本上一年一次,同種期刊每年的訂購數據基本不變,可重複使用。應當建立期刊訂購庫,訂購庫主要有這樣一些字段:ISSN(國際連續出版物標準號)、CN號、刊名、出版者、編者、郵政編碼、訂單號、預訂份數、期刊、價格、采購分類、郵局發行號、期刊來源、開戶銀行、賬號、發票號、經手人、訂購日期、附注等字段。利用期刊訂購庫可以進行訂購查詢,一般來說,查詢途徑有ISSN號、訂購刊號、統一刊號、刊名等。

(2)現刊管理

現刊管理包括報刊記到、催詢、裝訂、打印裝訂清單等。

(3)期刊編目

期刊編目包括期刊著錄數據庫輸入、合訂本編目等。期刊編目的結果是形成期刊書目數據庫。期刊書目數據庫是期刊管理係統中的主庫。建立期刊書目數據庫可以通過購買現成的標準MARC數據或自建書目數據。

(4)交換贈送

交換贈送包括對交換贈送報刊查重、登記和統計等功能。

(5)聯機檢索

聯機檢索可從下列字段檢索本館報刊:記錄控製號、ISSN號、統一刊號、訂刊號、分類號、期刊題名等。

6.參考谘詢子係統

為完成圖書館參考谘詢工作而設計的自動化子係統,它提供給用戶一種谘詢手段,使之通過此係統,了解所需的各種信息數據。參考谘詢子係統利用所管理的工具庫、各種數據庫、光盤電子出版物、參考谘詢檔案庫,以及互聯網獲取信息,來滿足用戶提出的谘詢課題。

7.Z39.50子係統

Z39.50協議是關於信息檢索的美國ANSI/NISO標準和國際ISO39.50標準協議,是計算機係統之間進行相互連接的一係列標準之一。ANSI/NISOZ39.50全稱為AmericanNationalStandardInformationRetrievalApplicationServiceDefinitionandProtocolSpecificationforOpenSystemInterconnection,它是一種基於ISO/OSI參考模型的應用層協議,它通過定義客戶機端與服務器端之間信息交換格式和信息處理過程,為不同信息係統提供一個通用接口,對各種信息資源采用統一的檢索方法,從而解決信息異構檢索問題。

采用Z39.50標準設計的數據庫係統接口有兩種:一種是裝在客戶機上的叫做Client端,另一種是裝在服務器上的叫做Server端,一個軟件的Client端可下載和抽調另一批網站上Server端的書目及文獻數據;而一個服務器的Server端也可被其他網站上的大批Client端抽調或共享數據。一套圖書館軟件可以隻有Client端或Server端,也可以又有Client端又有Server端。一般來說,Client端比Server端容易設計和應用,因此具有Z39.50的Server端接口的圖書館管理係統軟件,設計和開發的難度就大一些。

用標準的Z39.50客戶機和服務器可以將所有的計算機前端檢索係統與後台的數據庫係統結合起來,實現網上資源的透明互訪。目前,各圖書館自動化管理軟件中一般都具有Z39.50服務功能,尤其在編目模塊中Z39.50的引入,極大地提高了圖書館采編人員的分編效率。

圖書館自動化管理係統軟件中根據Z39.50標準構成的文獻檢索係統,可以通過因特網檢索文本圖像和其他多媒體信息資源,還可以使圖書館的客戶機對因特網上多個不同的數據庫係統進行檢索。一般來說,不同的圖書館自動化管理軟件的數據庫結構都各不相同,在計算機專業用語中叫做異構軟件。如果兩個異構軟件中有一個不采用Z39.50標準作數據接口,那麼這兩個異構軟件間就不能共享書目數據及其他文獻和多媒體信息。